Cómo iniciar un negocio de tutoría

La tutoría puede ser un negocio secundario lucrativo que puede convertir en ingresos a tiempo completo. Hay varias ventajas para comenzar su propio negocio de tutoría, como un horario de trabajo flexible y bajos costos iniciales.

Si desea aplicar sus conocimientos para ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos académicos, considere canalizar esa pasión hacia el aprendizaje de cómo construir un negocio. Aquí hay nueve pasos que puede usar si se pregunta cómo iniciar un negocio de tutoría.

9 Pasos para Iniciar un Negocio de Tutoría

Paso 1: Identifica a tu Cliente

Debes comenzar decidiendo a quién y qué quieres enseñar, ya que decidir a quién quieres vender tus servicios influye en todo tu plan de negocios. Aquí hay algunas preguntas que debe hacer sobre su cliente objetivo ideal:

• ¿Qué notas quieres dar como tutor?: El tema y el estilo de enseñanza para un estudiante de segundo año de secundaria serán diferentes de un estudiante de primer año universitario o de secundaria, por ejemplo.
• ¿Quieres ser tutor para una prueba específica?: Muchos tutores se especializan en un nicho lucrativo (más sobre esto a continuación).
• ¿Prefieres clases particulares en grupo o individuales?: Dependiendo de tu preferencia, es posible que quieras dar clases particulares en miniclases o trabajar con más sesiones individuales.
• ¿Quieres ser tutor local o en línea?: Decida si prefiere trabajar solo con clientes locales o si se siente cómodo con la tutoría en línea, a menudo a través de video chat.

Paso 2: Desarrolle su Conocimiento de la Materia

Su experiencia será su generador de dinero al comenzar su negocio de tutoría. Después de decidir quién es su cliente ideal, su siguiente paso es construir su conocimiento en un tema determinado. Te mostramos cómo hacerlo:

• Encontrar un nicho para enseñar: Comenzar un negocio de tutoría enfocado en materias STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) es genial porque son habilidades muy demandadas. Dentro de esos temas, puedes reducir aún más tu nicho enfocándote en la trigonometría o en cómo escribir un artículo de investigación de nivel universitario. También puedes encontrar un nicho en un examen estandarizado, como el SAT (para admisión a la universidad) o el LSAT (para la facultad de derecho). Esta puede ser una ruta altamente rentable: un curso de preparación para el SAT de The Princeton Review puede costar hasta $899.

• Evalúe Sus Fortalezas y debilidades: Cuando inicie un negocio de tutoría, querrá saber en qué tiene que trabajar dentro de la materia que está enseñando. Una excelente manera de hacer esto es tomar un examen de práctica en el campo elegido. Si decides que la tutoría para el LSAT es lo que quieres que sea tu nicho, querrás tomar varias pruebas de práctica. Evalúe su desempeño e identifique las brechas en su conocimiento.

• Ponte en un Horario de estudio: Después de aprender tus debilidades, es hora de mejorar tus habilidades. Toma nota de cómo puedes compensar tus debilidades. ¿Qué tácticas de estudio estás usando? ¿Cómo te mantienes productivo? Esta información le será útil cuando esté entrenando a los estudiantes a través de sus propias sesiones de práctica.

• Manténgase actualizado Con el Plan de estudios: Deberá estar familiarizado con los textos y materiales requeridos en los estándares educativos actuales. Durante la temporada baja, como los veranos o los inviernos, dedique tiempo a aprender lo que los maestros asignan durante el año escolar para asegurarse de que esté preparado cuando terminen las vacaciones estudiantiles.

• Aprende a enseñar de manera efectiva: Cuando se trata de cómo iniciar un negocio de tutoría, no es suficiente con solo tener conocimiento. La enseñanza es otra habilidad que necesitas desarrollar si quieres un negocio de tutoría exitoso. Aprender a comunicar conceptos complejos mientras se adapta a los estilos de aprendizaje de los estudiantes es cómo puede construir un negocio de tutoría rentable con clientes satisfechos. Mejora tus habilidades de comunicación leyendo libros y viendo videos sobre el tema.

• Considere obtener la certificación: Aunque los Estados Unidos no requieren ninguna certificación para convertirse en un tutor privado, aún puede ser algo que desee considerar. Obtener la certificación, especialmente con la Asociación Nacional de Tutoría, puede aumentar la reputación de sus servicios. También hay certificaciones de tutoría adicionales que pueden ser útiles para que usted obtenga.

Paso 3: Elija un Modelo de negocio de Tutoría

Hay varios modelos de negocio diferentes entre los que puede elegir al iniciar su negocio de tutoría. Estos incluyen:

• Compra una franquicia de Tutoría: Si prefieres operar dentro de un modelo de negocio existente, puedes considerar unirte a una franquicia de tutoría, como Kumon o Sylvan Learning. Sin embargo, comprar una franquicia tiene sus desventajas, incluidas las tarifas de inicio y la falta de libertad, por lo que es importante investigar.

• Dirige un Negocio de Tutoría en el Hogar: Esta opción es excelente si está buscando mantener bajos los costos de inicio. Puedes designar un espacio dentro de tu casa para usarlo como espacio de tutoría, y si ese es todo el espacio para el que se usa, algunas cosas relacionadas con ese espacio podrían ser deducibles de impuestos. Asegúrese de leer los detalles para no terminar pagando más impuestos o multas más adelante. Como empresa de tutoría en el hogar, puede decidir si se reunirá con los clientes en persona en su hogar o si realizará una operación en línea.

• Ser un Tutor de Viaje: Si no se siente cómodo publicando la dirección de su casa, podría decidir viajar a las casas de sus clientes para sesiones de tutoría. Esto también podría aumentar su atracción con los padres, ya que no tendrán que tomarse tiempo de su apretada agenda para llevar a sus hijos a las clases. Su kilometraje u otros gastos de viaje también podrían ser otra deducción de impuestos.

Paso 4: Registre su negocio

Si se pregunta cómo iniciar un negocio de tutoría, probablemente esté operando como propietario único, especialmente si la tutoría es su actividad secundaria. Sin embargo, puede llegar un momento en el que desee buscar otra estructura de negocio, como una LLC.

Con una LLC, tendrá una responsabilidad reducida y la opción de ser gravado como propietario único o corporación. Además, adjuntar » LLC » al nombre de su empresa puede aumentar su apariencia profesional. Una vez que haya decidido la entidad comercial adecuada para su negocio de tutoría, casi está listo para registrar su negocio. Pero primero, necesitarás un nombre comercial.

Elegir un nombre comercial

Asegúrese de elegir un nombre comercial único y disponible en su estado. Una buena manera de verificar la disponibilidad es haciendo una búsqueda rápida de negocios de la secretaría de estado.

Si opera su negocio de tutoría como propietario único y elige un nombre comercial que no sea su nombre legal, deberá presentar un nombre DBA («haciendo negocios como») al registrar su negocio. Asegúrese de investigar los requisitos de DBA de su estado para asegurarse de que está completando el proceso correctamente.

Al registrarse en una LLC, generalmente se le solicitará que incluya el término «compañía de responsabilidad limitada», «LLC» o «L. L. C.» en el nombre de su empresa.

Paso 5: Separe Sus Finanzas Comerciales y Personales

Siempre es una idea práctica separar sus finanzas comerciales y personales, especialmente si ha formado una LLC. Cuando mezcla sus finanzas personales y comerciales, «perfora el velo corporativo», lo que puede poner en riesgo sus protecciones legales. Pero incluso si simplemente está operando una empresa unipersonal, mantener esta división facilita la contabilidad, lo que en última instancia hace que su trabajo durante la temporada de impuestos sea mucho más suave.

• Abra una cuenta de cheques comercial. Puede cobrar pagos en efectivo o facturas y depositarlos en esta cuenta. Intente usar solo los fondos de su cuenta comercial para pagar los gastos comerciales, de modo que todas sus transacciones se limiten a una cuenta y un conjunto de estados de cuenta.
• Solicite una tarjeta de crédito comercial dedicada. Muchas personas no se dan cuenta de que usted tiene un puntaje de crédito comercial separado de su puntaje de crédito personal. Construir su historial de crédito comercial mejora su salud financiera y puede hacer crecer su negocio en el futuro, al tiempo que le ayuda a obtener acceso a fondos confiables de bancos y otros prestamistas.

Paso 6: Cree un Presupuesto empresarial

Después de decidir qué servicios de tutoría ofrecerá, es hora de calcular sus costos de inicio y operación.

Aprender a crear un presupuesto empresarial puede ser intimidante, especialmente si nunca lo has hecho antes. Sin embargo, es necesario para cualquier pequeña empresa y lo preparará para el éxito. Para evitar errores costosos y maximizar sus ganancias, cree un presupuesto que lo ayude a administrar sus finanzas de manera responsable. Los gastos comerciales que desea incluir en su presupuesto incluyen, entre otros, materiales de escritura, impresora y tinta, materiales de marketing y software de facturación y contabilidad.

Busque financiación Si La Necesita

Si tiene la intención de encontrar un lugar para alquilar y emplear tutores adicionales, sus costos de inicio pueden aumentar significativamente. Es posible que desee considerar solicitar un préstamo comercial o abrir una línea de crédito comercial para cubrir sus mayores gastos. Si esta es su primera empresa comercial y no ha acumulado mucho crédito comercial, un banco tradicional puede dudar en ofrecerle financiación. Sin embargo, hay prestamistas alternativos que podrían considerar otros factores, como la salud financiera de su negocio y su puntaje personal, para tomar decisiones sobre el préstamo de dinero.

Alternativamente, puedes intentar arrancar tu negocio y obtener préstamos de amigos, familiares y seguidores, o puedes probar sitios de crowdfunding para recaudar cualquier capital que necesites para llevar tu negocio de tutoría al siguiente nivel.

Paso 7: Determine Su Precio

Si está comenzando un negocio de tutoría, querrá asegurarse de establecer tarifas competitivas que cubran sus costos y al mismo tiempo atraigan a los clientes. Según Glassdoor, un tutor privado con uno o dos años de experiencia puede esperar ganar de 1 14,000 a 4 42,000 por año, o un promedio nacional de 2 22 por hora, dependiendo de sus tarifas y cuánto trabaje. Aquí hay algunas maneras en que puede determinar un punto de precio justo para su negocio de tutoría:

• Investiga la Competencia: ¿Hay otros servicios de tutoría en tu área? Incluso si no se especializan en el mismo nicho que tú, ¿qué tarifas por hora cobran a sus clientes? Esto le puede proporcionar una base de referencia para determinar el precio de su servicio. Incluso puedes considerar cobrar más si ofreces más valor que tu competidor.
• Considere la ubicación: Al fijar los precios de los servicios para su negocio de tutoría, considere a qué comunidades se dirige. ¿Pueden sus clientes potenciales pagar tarifas superiores por sus servicios de tutoría? Por ejemplo, cuando se trata de un examen estandarizado como el SAT, es posible que los estudiantes de ciertos distritos escolares no busquen clases particulares a un ritmo lo suficientemente alto como para que su negocio prospere al precio que desea, pero en otros distritos escolares, las clases particulares pueden ser más habituales.
• Tenga en cuenta su Experiencia: Si bien no se requiere una licencia de enseñanza para convertirse en tutor privado, puede mejorar sus credenciales. Además, puede utilizar cualquier título universitario relevante o experiencia docente anterior para aumentar sus precios. Sin embargo, si no tiene ninguno de estos, es posible que desee considerar reducir sus puntos de precio hasta que tenga más experiencia en su haber.

Paso 8: Promociónate a ti mismo

Necesitarás correr la voz sobre tu nuevo negocio de tutoría, así que idear un plan de marketing que no solo sea efectivo, sino que esté dentro de tu presupuesto es clave. A continuación se presentan algunas formas de comenzar.

• Perfeccione su discurso de ascensor: Cree un discurso de ascensor breve y atractivo para ayudar a comunicar sus servicios de tutoría de forma concisa, especialmente cuando presenta sus servicios de boca en boca. Para un negocio de tutoría, algunos puntos que desea abordar en su presentación de ascensor incluyen quién es su cliente objetivo, sus puntos problemáticos y cómo los resuelven sus servicios de tutoría.
• Ofrezca una tarifa con descuento Al comenzar: Obtener su primer cliente puede ser difícil, especialmente cuando piden resultados de clientes anteriores y usted no tiene ninguno. Ofrecer una tarifa con descuento puede ayudarlo a obtener clientes incluso con poca o ninguna experiencia. Ya que estás ofreciendo una tarifa con descuento, solicita un testimonio positivo de esos primeros clientes. Estos testimonios aumentarán tu potencial de marketing cuando busques nuevos clientes.
• Construya su portafolio en línea: La creación de un sitio web para pequeñas empresas agrega otro grado de profesionalismo al iniciar un negocio de tutoría. Utilice su portafolio en línea para enumerar cualquier experiencia que tenga con la tutoría o campos relacionados. También desea enumerar los títulos y certificaciones de tutoría que tenga. La cartera adecuada atraerá al cliente adecuado y le proporcionará el trabajo.
• Crea tarjetas de visita: Mientras más negocios se están digitalizando, las tarjetas de visita pueden seguir avanzando en tu estrategia de marca y marketing. Dado que muchas empresas de tutoría trabajan con clientes locales, tener una tarjeta de visita para distribuir dentro de su comunidad puede ayudar a correr la voz sobre sus servicios.
• Configure un sistema de referencia: Nunca desconecte el poder del marketing de boca en boca. A menudo es la estrategia básica para el éxito de marketing de muchas empresas de tutoría. Un cliente satisfecho que debe su calificación de aprobado a sus servicios de tutoría puede aumentar su valor. Comience a establecer contactos con sus clientes para aumentar su negocio.

Paso 9: Prepárese para los Desafíos de tutoría

Comenzar un negocio de tutoría puede ser una excelente manera de obtener ingresos secundarios o incluso reemplazar su trabajo diario. Sin embargo, hay algunos aspectos no tan grandes de la tutoría que debes tener en cuenta y para los que debes estar preparado.

• Su horario Debe ser complaciente: Muchos de sus clientes serán estudiantes de escuela que no están disponibles durante el día. Si estás dando clases particulares a estudiantes universitarios, su disponibilidad puede ser aún más limitada. Su horario a menudo puede ser errático, ya que hace todo lo posible para adaptarse a la disponibilidad de cada cliente. Debe estar preparado para sacrificar sus noches y fines de semana por sus clientes.
• La tutoría Pondrá a Prueba Tu Paciencia: Algunos clientes tendrán más dificultades que otros con el tema. Entrenar a tus estudiantes y ser consciente de sus velocidades de aprendizaje requiere práctica y paciencia. Haga todo lo posible para aprender diferentes estilos de enseñanza para mejorar los estilos de aprendizaje de sus clientes. Es su responsabilidad como tutor conocer a los estudiantes a mitad de camino y averiguar qué funciona para ellos.
• Necesitas apaciguar a los padres: Como tutor, no solo trabajarás con los estudiantes, sino que también trabajarás con sus padres. Es probable que vendas tus servicios a los padres en lugar de a los estudiantes y es importante mantenerlos contentos mientras creas un ambiente de aprendizaje cómodo para tus estudiantes. Es posible que necesite desarrollar algunas habilidades de servicio al cliente para mantener felices a sus clientes.
• Problemas de zonificación: Si planea dar clases particulares en su hogar, debe asegurarse de cumplir con las regulaciones de zonificación. Los requisitos de zonificación variarían dependiendo de dónde viva, tanto en su estado como en su condado. La ciudad de Nueva York, por ejemplo, permite que las empresas se queden sin casas, pero limita el porcentaje de espacio en su hogar que puede dedicar a su negocio. Consulte con la oficina del secretario de su condado o consulte a un abogado de negocios para mantenerse en cumplimiento.

Pensamientos finales

La tutoría no solo tiene que ser una actividad secundaria mientras se trabaja a tiempo completo. Puedes convertir tus servicios de tutoría en un negocio real. Esperamos que esta guía te inspire la confianza que necesitas para empezar. Ahora es tu turno de actuar. Es hora de ponerse de pie, ponerse en marcha y empezar a trabajar. Tu negocio de tutoría te está esperando para dar el siguiente paso.