¿Necesita ayuda para averiguar cómo organizar un cuaderno para el trabajo?
¿ Está buscando algunos métodos para organizar la información de forma rápida y fácil cuando se trata de tomar notas y planificar proyectos?
Por mucho que se use la tecnología en el entorno de trabajo, hay algo extremadamente satisfactorio cuando se trata de usar un cuaderno para el trabajo.
Un cuaderno sencillo le permite alejarse de las pantallas y los dispositivos y centrarse en una cosa: sacar sus pensamientos, ideas y notas de su cabeza y colocarlos en un cuaderno.
Los cuadernos le permiten organizar la información de innumerables maneras, fácil y rápidamente, con un bolígrafo o un lápiz viejos.
Pero esto no es de mucha ayuda si no tienes tiempo para averiguar cómo separar, dividir y mantener tu cuaderno.
¡Ahí es donde entra en juego esta colección de métodos de organización!
En este post, te ofrezco cinco formas diferentes de organizar un cuaderno para tu trabajo.
Puede usar los siguientes consejos con cualquier cuaderno en blanco de su elección; ya sea alineado, liso, gráfico, ancho o con reglas universitarias.
Simplemente elija los componentes que más le interesen y comience a construir su portátil.
Puede usar cualquier combinación de estos métodos de organización para sus necesidades cuando se trata de organizar elementos e información.
Si está buscando más instrucción en organización de cuadernos, asegúrese de revisar mi publicación, Cómo organizar un Cuaderno o Diario, haciendo clic aquí.
Organizar una lista de tareas
Esta es una forma fácil de crear una lista compacta de tareas en la oficina. Con este método, podrás revisar tus proyectos y tareas al principio y al final del día. Si bien tendrá que escribir información de nuevo cada día, es posible que el acto de reescribir lo ayude a recordar el estado de las tareas y los proyectos.
Te mostramos cómo crear un cuaderno de lista de tareas pendientes:
1. Anote la fecha en la parte superior de una página en blanco en su cuaderno.
2. A continuación, escriba el nombre de uno de sus proyectos de trabajo. Saltar entre 5 y 10 líneas, a continuación, escriba el nombre de otro de sus proyectos, espere 5-10 líneas más, y anotar su tercer proyecto.
3. Comenzando con su primer proyecto, anote tres tareas pendientes relevantes. Rellene las tareas pendientes de los otros tres proyectos.
4. Marque o tache los elementos de la lista de tareas pendientes a medida que los complete.
5. Al final de cada día, comience una nueva página con la fecha de mañana y los títulos de los proyectos, y transfiera cualquier tarea pendiente inacabada a la página del día siguiente. Agregue tareas pendientes según sea necesario.
Organice un Cuaderno para tomar notas
Este método es perfecto para tomar notas en reuniones y sesiones de lluvia de ideas, o para planificar, escribir o grabar datos.
Si así lo desea, puede designar este su «Cuaderno de reuniones».»Tendrá todo lo que necesita para su reunión en un solo lugar conveniente.
Te mostramos cómo crear un cuaderno para tomar notas:
1. Escribe «Índice» en la parte superior de la primera y segunda página de tu cuaderno. Usarás estas dos páginas para crear una Tabla de contenido conveniente, lo adivinaste.
2. En el anverso de la tercera página, escriba el número «1» en la esquina superior o inferior derecha. Gire la página y escriba el número » 2 » en la esquina superior o inferior izquierda. Puede seguir numerando las páginas de una sola vez, o puede numerarlas mientras usa el cuaderno.
3. Cuando estés listo para tomar notas, pasa a la página «1» (recuerda, esta es la tercera página del cuaderno). Anote el tema de sus notas y la fecha. Tome notas según sea necesario.
4. Cuando haya terminado de tomar notas, anote el asunto y los números de página correspondientes en la Tabla de Contenidos en la parte delantera del cuaderno. Continúe con este proceso para cada nueva entrada.
Organizar un cuaderno para reuniones
Este método funciona muy bien para una reunión semanal o diaria recurrente para un solo proyecto en curso. Contiene sus pensamientos, puntos discutidos y los pasos que deberá seguir después de la reunión.
Te mostramos cómo crear un cuaderno para reuniones:
1. Escriba el nombre de la reunión y la fecha en la parte superior de la página.
2. Debajo del nombre y la fecha de la reunión, cree una sección llamada » Prep.»Use esta área para anotar cualquier idea, información, pensamiento o punto que desee presentar, discutir o tomar nota en la reunión.
3. A continuación, cree una sección en «Preparación» llamada «Notas».»Utilizará esta área para tomar notas de la información y los hechos presentados en la reunión.
4. En» Notas», crea una sección llamada «Próximos pasos».»Use esta área para anotar las tareas individuales o tareas pendientes que tendrá que atender después de la reunión.
Organizar un cuaderno de proyecto
Este método de organización funciona bien si está haciendo malabares con varios proyectos en el trabajo y necesita una ubicación única y conveniente para almacenar sus notas.
Te mostramos cómo crear un cuaderno de proyecto:
1. Escribir los nombres de sus proyectos en un pedazo de papel. Cuenta el número total de proyectos.
2. Divida su cuaderno en secciones iguales dependiendo del número total de proyectos. Si tienes tres proyectos, dividirás el cuaderno en tres secciones iguales; si tienes cinco proyectos, dividirás en cinco secciones iguales, y así sucesivamente.
3. Al principio de cada sección, doble la parte superior de la página hacia abajo para formar un triángulo y escriba el nombre de un solo proyecto. Continúa hasta que hayas creado una sección para cada proyecto. También puede usar notas adhesivas o banderas para marcar convenientemente las áreas del proyecto.
4. Tome notas en las áreas del proyecto según sea necesario.
Organizar un cuaderno de referencia
Este método le permite escribir y almacenar información objetiva en un solo cuaderno. Es una forma fácil de mantener la información lista y disponible para su uso.
Te mostramos cómo crear un cuaderno de referencia:
1. Divida su cuaderno en cuatro secciones iguales. Al frente de cada sección, etiquete una página de la siguiente manera: A-F, G-L, M-R y S-Z.
2. Divida cada una de las cuatro secciones del cuaderno en seis secciones más. Ahora escribirás con las letras correspondientes del alfabeto. Por lo tanto, para la primera sección, A-F, la dividirías en seis secciones más, y las etiquetarías, A, B, C, D, E y F. Continúa hasta que hayas dividido completamente el cuaderno.
3. Escriba información o notas en las secciones correspondientes. Actualice su cuaderno según sea necesario.
¿Qué hay de ti? ¿Usas un cuaderno en el trabajo? ¿Cómo le gusta organizar su información, ideas y notas? ¿Probará alguno de los métodos de organización anteriores? ¡Únete a la conversación y deja un comentario a continuación!
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