Cómo Registrar un Préstamo
Este artículo explica cómo contabilizar correctamente un préstamo en Libros Contables & Cuentas por pagar. Tenga en cuenta que esto solo se ofrece como sugerencia. Le aconsejamos que consulte con su propio Contador o Comité de Finanzas al tomar cualquier decisión contable. El módulo de cuentas por pagar del Libro mayor & no tiene funcionalidad de depreciación. Para la funcionalidad de depreciación, debe usar el módulo Administrador de Activos.
Hay tres partes para registrar un préstamo:
- Grabación el préstamo inicial
- Pago de Grabación/la abajo-pago
- Pagar/Grabación de la capital y los intereses
Grabación el préstamo inicial
La primera cosa que hacer es cuenta para la compra inicial de los activos. Si se muda a ParrishSOFT Accounting desde un sistema anterior, es posible que las cuentas de activos y pasivos de préstamos ya estén en su lugar, por lo que no tendrá que preocuparse por la contabilidad de la compra inicial de ese activo. Sin embargo, si acaba de comprar un activo, tendrá que dar cuenta de la compra inicial de ese activo.
La siguiente entrada del diario contabilizará la compra inicial del activo y la apertura del préstamo:
Debitar en la cuenta del Activo el valor del préstamo más cualquier pago inicial en efectivo
Acreditar en la cuenta de pasivo el valor del préstamo más cualquier pago inicial en efectivo
*El pago inicial en efectivo se contabilizará a través de una transacción de pago de facturas que se mostrará más adelante.
Nota: la mayoría de los préstamos incluirán el pago inicial en efectivo como parte del saldo inicial del préstamo. Cuando el saldo inicial que se muestra en la documentación del préstamo más el pago inicial en efectivo se muestra en la entrada del diario, el registro del cheque de pago inicial en efectivo (que se muestra a continuación) reducirá el saldo del préstamo a la misma cantidad que se muestra en la documentación del préstamo.
Nota: la mayoría de los préstamos incluirán el pago inicial en efectivo como parte del saldo inicial del préstamo. Cuando el saldo inicial que se muestra en la documentación del préstamo más el pago inicial en efectivo se muestra en la entrada del diario, el registro del cheque de pago inicial en efectivo (que se muestra a continuación) reducirá el saldo del préstamo a la misma cantidad que se muestra en la documentación del préstamo.
Pago / Registro del pago inicial
Para registrar el pago inicial en efectivo como cheque, simplemente cree una nueva factura, con el pasivo del préstamo como único elemento de la factura. Esto reducirá el pasivo del préstamo por el monto del pago inicial, corrigiendo así el saldo de la cuenta de pasivo del préstamo. A continuación, puede crear un cheque para el pago inicial o usar el botón Asignar Número de Cheque para asignar un número de cheque de Transferencia de Fondos manual o electrónico.
Pago de los gastos de capital e intereses
Cuando registre el pago mensual al préstamo, se ingresará como una factura con las partidas que van a las cuentas de pasivo del préstamo y de gastos por intereses. La parte principal del pago iría a la cuenta de pasivo del préstamo y la parte de intereses del pago iría a la cuenta de gastos por intereses.
Luego puede escribir un cheque para pagar la factura o usar el botón Asignar número de cheque si pagó la factura electrónicamente.
