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Como agricultor que administra un programa de Agricultura Apoyado por la Comunidad de cualquier tamaño, es importante tener un acuerdo de membresía sólido entre usted y sus miembros. Establecer sus pautas y expectativas al comienzo de la temporada con un acuerdo firmado puede ayudarlo a evitar malentendidos con sus miembros y limitar su responsabilidad cuando las cosas no salen según lo planeado.

Esos pocos beneficios por sí solos le dan razones suficientes para comenzar a delinear un contrato, pero el acuerdo de membresía hace más que solo prevenir futuros dolores de cabeza. Un acuerdo claramente escrito también sirve a sus miembros al informarles sobre las operaciones de su granja y lo que significa ser miembro de su CSA. Si bien pedir la firma de un contrato puede parecer una forma formal de dar la bienvenida a la gente a su comunidad agrícola, su acuerdo de membresía es el primer paso para establecer un entendimiento entre usted y sus miembros.

Ser franco sobre sus políticas también puede ayudar a los nuevos miembros a sentirse seguros al unirse a su programa; saben qué esperar durante toda la temporada y se les recuerda lo que puede suceder si las condiciones de crecimiento son menos que ideales. Establecer líneas de comunicación abiertas con un acuerdo de miembro y mantener informados a sus miembros durante toda la temporada son prácticas clave que conducen a una mejor retención de miembros.

Si bien es importante abrir la comunicación con sus miembros, la cantidad de información que se puede incluir en un Acuerdo de Membresía puede llegar a ser abrumadora. Recuerde: un contrato no sirve a su propósito si nadie se toma el tiempo para leerlo. El truco es tratar de encontrar un equilibrio entre proporcionar información completa y ser conciso. Tenga en cuenta los siguientes consejos al escribir o actualizar su Acuerdo de Membresía de CSA:

• Información de contacto del agricultor: debe incluir la mejor manera de comunicarse con usted si hay un problema y una descripción de cómo planea comunicarse con sus miembros durante toda la temporada.
• Definición de su programa CSA: Incluya las «tuercas y tornillos» del programa. ¿Cuánto dura tu temporada? ¿Ofrecen entrega o recogida? ¿Ofreces trabajo compartido?
• Explicación de las prácticas de cultivo / fuente de los artículos: Los miembros quieren saber cómo eliges cultivar tus artículos y de dónde provienen sus alimentos. ¿Cómo se controlan las plagas? ¿Tiene alguna certificación agrícola? ¿Qué tipos de fertilizantes se utilizan? ¿Otros agricultores están proporcionando artículos para sus acciones?
• Reglas y procedimientos: En esta sección es importante ser específico, incluso si significa ser largo. Haz saber a tus miembros lo que se espera de ellos. ¿Cuál es su póliza si un miembro no recoge su caja? ¿Pueden los no miembros recoger cajas para los miembros? ¿Tiene alguna instrucción especial sobre el procedimiento de recogida?
• Políticas de cancelación: Las cancelaciones a mitad de temporada ocurren, así que asegúrese de describir cómo tratará con un miembro que quiera romper su contrato. ¿Ofrecen reembolsos? Hay un cargo por cancelación? También querrá mencionar las razones por las que usted, el agricultor, suspendería o suspendería temporalmente una membresía.
• Expectativas de pago: Facilite a sus miembros el pago describiendo los métodos y calendarios de pago aquí. También querrá cubrir sus pólizas con respecto a los pagos pendientes.
• Explicación de los riesgos de CSA & recompensas: Recuerde a sus miembros lo que significa unirse a un programa de CSA. Hágales saber cómo planea lidiar con las malas cosechas y los contratiempos, así como con los beneficios, como las cosechas abundantes.
• Firma del cliente: Pídales que firmen o firmen por correo electrónico el acuerdo para que sepa que lo recibieron y comprenda el contenido.

Escriba su Acuerdo de Membresía para todo su programa de CSA en general, pero asegúrese de que también se describa y esté disponible información adicional. Por ejemplo, querrá definir la estructura de su programa (¿es un «compartir» igual a una casilla semanal? un cierto número de artículos? ¿o porcentaje de cosecha?), pero no incluya una lista de todos los vegetales que está cultivando o lugares que están disponibles para recoger. Puede incluir detalles más específicos sobre las opciones de acciones, el costo, los lugares de recolección, las técnicas de cultivo, etc. en documentación adicional, como un folleto, un manual o en su sitio web.

Hay ciertas preocupaciones de responsabilidad y categorías de empleo que deben cubrirse cuando se requiere trabajo voluntario como parte del compromiso que un miembro hace con su programa de CSA o lo acepta en lugar del pago de una parte. Si estas personas trabajarán directamente en su granja, deberá asegurarse de que no es legalmente responsable si se lesionan y/o que estarán cubiertas por sus pólizas de seguro existentes. Además, sus miembros deben comprender lo que implica un trabajo compartido y lo que se espera en términos de obligaciones de voluntariado y compromiso de tiempo. Asegúrese de incluir información adicional sobre el incumplimiento de contrato y cómo afecta su membresía a su programa de CSA.

Su miembro siempre debe recibir una copia (en papel o electrónica) de todos los acuerdos para que pueda tenerlos a mano para referencia futura. Además, el sitio web de su granja es un excelente lugar para alojar documentos de CSA para que sus miembros los consulten e incluyan información adicional sobre su programa.

A continuación encontrarás enlaces a ejemplos de acuerdos, consejos y sugerencias adicionales, e incluso algunas guías legales más detalladas para programas de CSA. Otra excelente manera de comenzar a escribir su acuerdo de membresía es echar un vistazo a los creados por sus compañeros agricultores de CSA. También hemos incluido algunos enlaces a ellos. También puede encontrar más información en línea haciendo una búsqueda simple utilizando los términos «Acuerdo de Miembro de CSA»o» Contrato de Miembro de CSA».

Farm Commons

• Modelo de Acuerdo para Miembros de la CSA
• Modelo de Acuerdo para Compartir Trabajadores, Plan de Acción para Crear un Programa para Compartir Trabajadores
• Modelo de Exención para Voluntarios de la Granja

Asociación de Pensilvania para la Agricultura Sostenible: Guía sobre Cuestiones Legales en las Operaciones de la CSA – (incluye plantillas de Acuerdo de Membresía)

¿Cómo Puedo Iniciar Legalmente Una CSA?

Rickner Law PLLC: «Acuerdos De CSA – Consíguelos Por Escrito»

• Featherstone Farm
• Blue Sky Organic Farm
• Schooner Farms