Descripción General de la Ley de Trabajo y Empleo: Maine

La ley federal y la orientación sobre este tema deben revisarse junto con esta sección.

Autor: Equipo Editorial de XpertHR

Resumen

• La ley de Maine prohíbe que un empleador discrimine y tome represalias contra los empleados en una variedad de clases protegidas. Los empleadores también deben permitir que los empleados accedan a sus archivos personales, proporcionar adaptaciones durante el embarazo, proteger a los denunciantes y permitir discusiones salariales. Consulte Igualdad de Oportunidades de Empleo, Diversidad y Relaciones con los Empleados.
• Maine permite verificaciones de crédito previas al empleo, verificaciones criminales y pruebas de drogas. Maine restringe las investigaciones de historial salarial. Consulte Reclutamiento y contratación.
• En Maine, hay requisitos relacionados con el salario mínimo, las horas extraordinarias, las pausas de descanso, las pausas para amamantar y el trabajo infantil. Ver Salario y Hora.
• Maine tiene leyes que se relacionan con el pago y los beneficios de los empleados, incluida la continuación de la atención médica, el pago de salarios, los estados de pago, la frecuencia de pago y las deducciones salariales. Consulte Pago y Beneficios.
• De acuerdo con la ley de Maine, los empleados tienen derecho a ciertas licencias o tiempo libre, incluyendo licencia familiar y médica, licencia por violencia doméstica, licencia para responder a emergencias, licencia de emergencia de salud pública y requisitos de día de descanso. Ver Tiempo Libre y Permisos de Ausencia.
• Maine prohíbe fumar en el lugar de trabajo y enviar mensajes de texto mientras conduce. Maine permite armas en los estacionamientos, pero un empleador puede prohibir las armas en el lugar de trabajo. Véase Salud y Seguridad.
• Cuando termina el empleo, los empleadores de Maine deben cumplir con los requisitos aplicables de pago final, referencia de trabajo y notificación de despido masivo y pago de indemnización. Consulte Salida de Organización.

Introducción a la Ley de empleo en Maine

Maine tiene leyes que brindan mayor protección a los empleados que la ley federal, incluidas protecciones antidiscriminatorias más amplias, un salario mínimo más alto y obligaciones de cobertura de continuidad de la atención médica para los empleadores más pequeños, pero generalmente sigue la ley federal con respecto a temas como verificaciones de crédito y seguridad ocupacional.

Los requisitos de empleo de Maine seleccionados se resumen a continuación para ayudar a un empleador a comprender la gama de leyes de empleo que afectan la relación empleador-empleado en el estado. Un empleador debe cumplir con las leyes federales y estatales.

Un empleador también debe cumplir con las obligaciones legales municipales aplicables que afectan la relación laboral, además de cumplir con los requisitos estatales y federales.

EEO, Diversidad y Relaciones con los Empleados

Los requisitos clave de Maine que afectan a EEO, diversidad y relaciones con los empleados son:

Prácticas Justas de Empleo

La Ley de Derechos Humanos de Maine (MHRA), que se aplica a todos los empleadores, prohíbe que un empleador discrimine sobre la base de características protegidas, como:

• Raza;
• Color;
• Religión;
• Origen nacional;
• Sexo (incluido el embarazo y las afecciones médicas relacionadas);
• Orientación sexual;
• Identidad de género;
• Ascendencia;
• Edad (cualquier edad);
• Discapacidad física o mental; y
• Una afirmación previa de un reclamo o derecho de Compensación de Trabajadores.

La MHRA prohíbe las represalias contra una persona que:

• Presentó una acusación de discriminación;
• Participó en un procedimiento de discriminación; o
• Se opuso a una violación de la MHRA.

Las restricciones y requisitos de MHRA con respecto al acoso sexual son más estrictos que los de la ley federal.

La MHRA también prohíbe el acoso basado en todas las clases protegidas, pero tiene requisitos de notificación y publicación específicos para el acoso sexual. Además, un empleador con 15 o más empleados debe proporcionar capacitación sobre acoso sexual a los nuevos empleados y a los nuevos empleados de supervisión y gestión.

Igualdad de remuneración

La Ley de igualdad de remuneración de Maine requiere que un empleador pague a los empleados los mismos salarios que a otros empleados del sexo opuesto por un trabajo comparable en trabajos que tienen requisitos comparables relacionados con habilidades, esfuerzo y responsabilidad. Sin embargo, un empleador puede basar las diferencias de remuneración en:

• Sistemas de antigüedad; Sistemas de mérito
• ; o Diferencias de turnos
• .

Discusión de los salarios

En virtud de la Ley de igualdad de remuneración, un empleador no puede prohibir a un empleado que divulgue sus propios salarios o que pregunte o divulgue los salarios de otro empleado si el propósito de la divulgación o la investigación es hacer valer los derechos previstos por la ley.

Adaptación para el embarazo

Un empleador está obligado a proporcionar una adaptación razonable para el embarazo o la condición relacionada con el embarazo de un empleado, a menos que hacerlo imponga una carga excesiva para el funcionamiento del negocio del empleador.

Los ejemplos de adaptaciones razonables incluyen, entre otros, los siguientes:

• Pausas más frecuentes o más largas;
• Modificación temporal de los horarios de trabajo, los asientos o el equipo;
• Alivio temporal de los requisitos de elevación;
• Traslado temporal a trabajos menos extenuantes o menos peligrosos; y
• Pausas para la lactancia.

Acceso a Archivos de Personal

Los empleados actuales y anteriores (o un representante designado) tienen derecho a inspeccionar y recibir una copia de los registros de personal del empleado. Una vez por año calendario, los empleados pueden solicitar y recibir, sin cargo, una copia del archivo que contiene sus registros de personal. Los empleados también pueden solicitar y recibir una copia gratuita de cualquier registro agregado al archivo después de que el empleador haya proporcionado una copia del archivo. Un empleador puede cobrar a los empleados por copiar los materiales solicitados posteriormente.

Protecciones para denunciantes

La Ley de Protección de Denunciantes de Maine (MWPA, por sus siglas en inglés) prohíbe represalias contra empleados que participan en actividades protegidas, que incluyen, entre otras,:

• Denunciar una violación (interna o externa);
• Denunciar una condición o práctica que constituya un riesgo para la salud o la seguridad;
• Participar en una investigación, audiencia o investigación realizada por un organismo público o un tribunal;
• Negarse a cumplir una directiva para participar en cualquier actividad que viole esa ley o que pueda causar lesiones graves o la muerte, después de buscar y no poder obtener una corrección del empleador; y
• Reportar información con respecto a un acto u omisión que constituye una desviación de la norma de atención aplicable para un paciente por parte de un empleador de atención médica.

Las protecciones para denunciantes generalmente dependen de si el empleado notificó primero al empleador y le dio una oportunidad razonable para corregir el problema.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de Igualdad de Oportunidades de Empleo, diversidad y relaciones con los empleados en Maine en el Índice del Manual del Empleado de Maine, Discapacidades (ADA): Maine, Discriminación de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Maine, Acoso de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Maine, Represalias de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Maine, Gestión de Recursos Humanos: Maine, Disciplina de los Empleados: Maine, Maine, Carteles de Leyes Laborales y de Empleo en el Lugar de Trabajo, ¿y Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en Discapacidades (ADA): Federal, EEO – Discriminación: Federal, EEO-Acoso: Federal, EEO-Represalias: Federal, Gestión de Recursos Humanos: Disciplina Federal y de los Empleados: Federal.

Reclutamiento y Contratación

Los requisitos clave de Maine que afectan el reclutamiento y la contratación son:

Verificación de Crédito

Las disposiciones de empleo de la Ley de Informes de Crédito Justos de Maine son consistentes con la Ley federal de Informes de Crédito Justos.

Cheques penales

Un empleador puede obtener registros de antecedentes penales, como condenas por delitos graves y menores, así como información sobre el solicitante del registro de delincuentes sexuales de Maine. Un empleador que busca esta información debe hacer la misma solicitud para todos los solicitantes. Maine no limita el período de tiempo en el que se puede solicitar o considerar dicha información.

Un empleador puede acceder a registros de arresto o no condena bajo circunstancias limitadas.

Pruebas de drogas

Para realizar pruebas de drogas, un empleador debe tener un programa de pruebas de drogas que haya sido aprobado por el estado o que evalúe a los empleados según lo establecido por la ley federal.Restricciones de Consulta de Historial salarial

Restricciones de consulta de Historial salarial

Maine prohíbe a un empleador usar o preguntar sobre el historial de compensación de un empleado potencial del empleado potencial, o de un empleador actual o anterior del empleado potencial, hasta que se haya negociado y hecho una oferta de trabajo que incluya todos los términos de compensación al empleado potencial. Una vez que se realiza dicha oferta de trabajo, un empleador puede preguntar o confirmar el historial de compensación del posible empleado.

Si un empleado o posible empleado divulga voluntariamente información sobre el historial de remuneración, sin que lo solicite un empleador o una agencia de empleo, el empleador o la agencia de empleo pueden tratar de confirmar, o permitir que un posible empleado confirme, dicha información antes de una oferta de empleo.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de reclutamiento y contratación en Maine en Pruebas y Exámenes Previos al Empleo: Maine, Oferta de empleo: Maine y ¿Se aplica Esta Ley a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en Pruebas y Exámenes Previos al Empleo: Federal y Oferta de Empleo: Federal.

Salario y hora

Los requisitos clave de Maine que afectan los salarios y las horas son:

Salario mínimo

El salario mínimo en Maine es de 1 12.15 por hora.

Horas extraordinarias

Los empleados no exentas deben ser pagados a una tarifa por hora igual a una vez y media su tarifa por hora regular por todas las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. La tarifa regular incluye todas las ganancias, bonificaciones, comisiones y otras compensaciones pagadas o adeudadas, pero no incluye ningún artículo excluido de la definición federal de tarifa regular bajo la Ley federal de Normas Laborales Justas.

Un empleador generalmente no puede requerir que los empleados trabajen más de 80 horas extras en ningún período consecutivo de dos semanas. Se aplican excepciones.

Descansos

Los empleados que trabajen más de seis horas consecutivas deben tener la oportunidad de tomar un descanso de 30 minutos, que puede ser remunerado o no remunerado. Se pueden hacer excepciones en ciertas circunstancias, como cuando hay una emergencia en la que la propiedad, la vida o la seguridad o la salud públicas están en riesgo.

Las pausas de descanso se pueden utilizar como tiempo de comida no remunerado, pero solo si el empleado está completamente relevado de sus funciones.

Pausas para amamantar

Las madres lactantes que desean extraer leche deben ser:

• Con tiempo de descanso no remunerado adecuado para ese fin; o
• Con permiso para utilizar su tiempo de descanso o comida pagado para ese fin.

El empleador debe hacer esfuerzos razonables para proporcionar una habitación limpia o un lugar (que no sea un baño) para que un empleado extraiga leche.

Trabajo infantil

Las leyes de trabajo infantil en Maine restringen las ocupaciones en las que los menores pueden ser empleados y el número de horas y horas durante las cuales pueden trabajar.

Maine prohíbe a todos los menores trabajar en cualquier capacidad que sea peligrosa, peligrosa para la vida o las extremidades o perjudicial para su salud o moral. Están prohibidas otras ocupaciones para los menores de 16 años.

Cuando la escuela está en sesión, los niños de 16 y 17 años matriculados en la escuela generalmente no pueden trabajar:

• Durante el horario escolar;
• Más de 24 horas en cualquier semana (50 horas cuando la escuela no está en sesión);
• Más de seis horas en cualquier día (10 horas cuando la escuela no está en sesión);
• Más de seis días consecutivos;
• Después de las 10:15 p. m.en un día anterior a un día escolar;
• Después de las 12:00 de la medianoche en un día que no precede a un día escolar;
• Antes de las 7:00 a. m. en un día escolar; o
• Antes de las 5: 00 a. m. en un día no escolar.

Cuando la escuela está en sesión, los menores de 15 años o menos generalmente no pueden trabajar:

• Durante el horario escolar;
• Más de 18 horas en cualquier semana (40 horas cuando la escuela no está en sesión);
• Más de tres horas en cualquier día (ocho horas cuando la escuela no está en sesión);
• Más de seis días consecutivos; o
• Entre las 7:00 p. m.y las 7:00 a. m. (entre las 9:00 p. m. y las 7:00 a. m. durante las vacaciones de verano).

Un empleador debe obtener y mantener un permiso de trabajo antes de emplear a un menor de 16 años de edad.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de salarios y horarios en Maine en el Índice del Manual del Empleado de Maine, Salario mínimo: Maine, Horas extras: Maine, Horas Trabajadas: Maine, Trabajo Infantil: Maine, Maine Carteles sobre la Ley de Trabajo y Empleo en el Lugar de Trabajo y ¿Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en Salario Mínimo: Federal, Horas extras: Federales, Horas Trabajadas: Federales y Trabajo infantil: Federal.

Pago y Beneficios

Los requisitos clave de Maine que afectan el pago y los beneficios son:

Continuación de atención médica

La ley de continuación de atención médica de Maine cubre a los empleadores con menos de 20 empleados. Proporciona hasta 12 meses de cobertura de continuación si el seguro de salud grupal se cancela debido a que el miembro o empleado:

• Fue despedido temporalmente; o
• Perdió el empleo como resultado de una lesión o enfermedad que el empleado reclama es indemnizable según la compensación al trabajador.

Pago de salarios

Los empleadores de Maine pueden pagar salarios en efectivo, o mediante cheques que se pueden usar en bancos y que son convertibles en efectivo a pedido. Los empleados pueden ser pagados por depósito directo o con una tarjeta de cajero automático u otros medios de transferencia electrónica bajo ciertas condiciones.

Frecuencia de pago

Un empleador de Maine debe pagar el salario completo a los empleados que no están exentos en un día de pago establecido que ocurre a intervalos regulares de no más de 16 días.

Declaraciones de pago

Con cada pago de salario, un empleador debe proporcionar a cada empleado una declaración que muestre claramente:

• El período de remuneración;
• Las horas trabajadas por el empleado;
• Los ingresos totales; y
• Las deducciones detalladas.

Deducciones salariales

Un empleador puede hacer deducciones salariales por una serie de razones específicas, p. ej., préstamos, deudas o anticipos salariales; compras de mercancía del empleador; beneficios proporcionados por el empleador; o el costo de comprar y mantener uniformes en algunas circunstancias. No se pueden hacer deducciones por escasez de efectivo o inventario, cheques deshonrados o tarjetas de crédito o daños al cliente.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Puede encontrar información adicional sobre prácticas de pago y beneficios en Maine en Continuación de Atención Médica (COBRA): Maine, Pago de Salarios: Maine ¿y Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en Continuación de Atención Médica (COBRA): Federal y Pago de Salarios: Federal.

Tiempo Libre y Licencias

Los requisitos clave de Maine que afectan el tiempo libre y las licencias son:

Licencia Familiar y Médica

La Ley de Licencia Familiar y Médica de Maine (MFMLA) se aplica a un empleador con 15 o más empleados en un solo lugar. Los empleados elegibles pueden tomar hasta 10 semanas de licencia sin sueldo en dos años por las siguientes razones:

• Nacimiento de un niño;
• Adopción de un niño de 16 años o menos;
• Enfermedad grave del empleado o de un familiar cubierto;
• Donación de órganos; y
• Muerte o estado de salud grave de un familiar cubierto que ocurre mientras está en servicio militar activo.

Otros Requisitos de tiempo Libre Que afectan a los Empleadores de Maine

Además de la MFMLA, un empleador de Maine también debe cumplir con otras leyes de licencia y tiempo libre, como:

• Vacaciones pagadas (para empleadores con 11 o más empleados);
• Licencia familiar por servicio militar (que cubre a empleadores con 15 o más empleados);
• Licencia por servicio de jurado;
• Licencia por violencia doméstica;
• Licencia para legisladores estatales (que cubre a empleadores con seis o más empleados);
• licencia de emergencia médica;
• Licencia militar;
• Tiempo libre para veteranos para asistir a citas médicas; y
• Requisitos de día de descanso.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de tiempo libre y licencia en Maine en la Tabla de Contenido del Manual del Empleado de Maine, FMLA: Maine, Servicio de jurado: Maine, USERRA: Maine, Otras Licencias: Maine, Horas Trabajadas: Maine, Carteles de Leyes Laborales y de Empleo en el Lugar de Trabajo de Maine y ¿Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en FMLA: Federal, Servicio de Jurado: Federal, USERRA: Federal, Otras Licencias: Federales y Horas Trabajadas: Federales.

Salud y Seguridad

Los requisitos clave de Maine que afectan la salud y la seguridad son:

Lugar de trabajo libre de humo

Bajo la Ley de Fumar en el Lugar de Trabajo, un empleador debe establecer una política por escrito que prohíba fumar en interiores. No se puede fumar al aire libre a menos de 20 pies de las entradas, respiraderos y puertas. El empleador debe publicar la póliza y se le recomienda que publique la señalización adecuada.

Armas en el lugar de trabajo

En Maine, un empleador no puede prohibir que un empleado con un permiso válido de armas de fuego ocultas almacene un arma en un vehículo privado cerrado con llave en un área de estacionamiento designada para empleados, como un estacionamiento o un garaje. El arma de fuego debe estar encerrada en el vehículo y escondida de la vista. La ley no impide que los empleadores prohíban la posesión de armas de fuego y otras armas en el lugar de trabajo o en vehículos de propiedad de la empresa.

Prácticas de conducción segura

Maine prohíbe a una persona operar un vehículo motorizado en una vía pública mientras usa, envía mensajes de texto, manipula, habla o interactúa con un dispositivo electrónico portátil o teléfono móvil, excepto en ciertas circunstancias.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de salud y seguridad en Maine en la Tabla de Contenido del Manual del Empleado de Maine, Seguridad de Recursos Humanos y en el Lugar de Trabajo: Maine, Salud del Empleado: Maine, Seguridad en el Lugar de Trabajo: Maine, Carteles de Leyes Laborales y de Empleo en el Lugar de Trabajo de Maine, ¿Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en RR. HH. y Seguridad en el Lugar de Trabajo (Cumplimiento de OSHA): Federal, Salud de los empleados: Federal y Seguridad en el Lugar de trabajo: Federal.

Salida de la organización

Los requisitos clave de Maine que afectan la salida de la organización son:

Salario final

Un empleado que deja el empleo, ya sea voluntaria o involuntariamente, generalmente debe recibir el pago completo a más tardar el siguiente día de pago regular del empleado o dentro de las dos semanas posteriores a que el empleado exija el pago final.

Cualquier pago de vacaciones ganado generalmente debe pagarse a un empleado despedido en su totalidad a más tardar el siguiente día de pago regular del empleado.

Se presume que un empleador que proporciona referencias de trabajo actúa de buena fe y generalmente es inmune a la responsabilidad civil, a menos que revele información falsa o engañosa a sabiendas y maliciosamente.

Notificaciones de Despido masivo

Según la Ley de Indemnización por Despido de Maine (MSPA, por sus siglas en inglés), si un empleador que tiene 100 o más empleados cierra o lleva a cabo un despido masivo en un establecimiento cubierto, debe notificar con al menos 90 días de anticipación a los empleados, los representantes sindicales (si los hubiera), el estado y el municipio donde se encuentra el establecimiento.

La indemnización por despido debe pagarse a razón de una semana de sueldo por cada año que el empleado trabajó para el empleador, con una remuneración parcial por cualquier año parcial. No es necesario pagar la indemnización si:

• Un empleado trabajó para el empleador por menos de tres años;
• Un empleado ha aceptado un empleo con el empleador en otro lugar; o
• El cierre o despido se debe a una calamidad física u orden final de una agencia gubernamental.

Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salida de la organización en Maine en Pago de salarios: Maine, Comunicaciones para empleados: Maine, Despidos involuntarios: Maine y ¿Se Aplica Esta Ley a Mi Organización en Maine? Los requisitos federales se pueden encontrar en Pago de salarios: Federal, Comunicaciones de empleados: Federales y Despidos involuntarios: Federales.