Desglose de las Diferentes Fases de Construcción

Si tiene una idea para un proyecto de construcción, probablemente tenga curiosidad sobre cómo convertir esa idea en realidad. Los proyectos de construcción varían en tamaño, alcance, complejidad y el resultado deseado. Sin embargo, casi todos los proyectos de construcción siguen el mismo proceso desde la idea hasta la finalización. Comprender más sobre este proceso puede informar las decisiones sobre dónde comenzar con su proyecto, a quién contratar a lo largo del camino para darle a su proyecto las mejores oportunidades de éxito y darle una idea de qué esperar para el proyecto en su conjunto.

En este artículo, desglosaremos las fases del proyecto de construcción. Las fases del ciclo de vida del proyecto de construcción se pueden separar ampliamente en la fase previa a la construcción, la fase de construcción y la fase posterior a la construcción. Dentro de cada una de estas categorías hay una serie diversa de pasos que deben tomarse para garantizar que el proyecto de construcción se complete. Por ejemplo, la fase previa a la construcción abarca una amplia gama de actividades, incluida la planificación, el diseño, los permisos y derechos de los proyectos, y el proceso de licitación para los contratistas.

A medida que avanzamos a través de nuestro esquema de las fases de construcción, tenga en cuenta que cada proyecto de construcción es único. El tiempo que tardan ciertas partes de un proyecto de construcción en completarse variará según las necesidades del proyecto. Al mismo tiempo, la complejidad del proyecto puede tener un impacto sustancial en la duración de cada fase. En muchos proyectos de construcción grandes y complejos, la fase previa a la construcción del proyecto puede llevar más tiempo. En algunos casos, obtener los permisos y derechos necesarios para un proyecto puede llevar meses o incluso años.

A lo largo del ciclo de vida de un proyecto de construcción, es importante mantener la continuidad a través de cada fase diferente. Hacerlo ayuda a preservar la integridad del proyecto en su conjunto, al tiempo que garantiza que el proyecto cumpla con los plazos y las restricciones presupuestarias. Como veremos, los proyectos de construcción requieren un alto grado de coordinación. Las actividades de cada fase de desarrollo deben coordinarse entre las partes interesadas. Esto pone de relieve la importancia de trabajar con un director de proyecto eficaz y experimentado que esté familiarizado con cada fase de un proyecto de construcción y sea capaz de lograr una conclusión satisfactoria.

Información general sobre Proyectos de Construcción

Antes de adentrarse en las fases específicas de un proyecto de construcción y en lo que implican, es útil dedicar un tiempo a hablar sobre proyectos de construcción en general. Casi todos los proyectos de construcción siguen el mismo curso en el camino hasta su finalización.

A nivel básico, todos los proyectos de construcción comienzan con una idea. Esta idea, si es factible, se convierte en un plan. Se reúnen recursos para convertir ese plan en realidad. Estos recursos incluyen la mano de obra y los materiales necesarios para completar el proyecto. Una vez que se han reunido los recursos, los trabajadores completan la construcción física. Una vez finalizada la construcción de acuerdo con las especificaciones de los planos, el proyecto se considera completo.

Los proyectos de construcción son en su mayoría lineales

Desde la idea hasta la finalización, la mayoría de los proyectos de construcción siguen un camino lineal. En lugar de ser un gran proyecto, los proyectos de construcción en su conjunto consisten en múltiples componentes más pequeños. Cada uno de estos componentes debe completarse en un orden específico. Si piensas en cómo se inicia un proyecto de construcción, esto tiene sentido. No puedes empezar un proyecto sin una idea. Una vez que tienes una idea, necesitas crear un diseño. Con el proceso de diseño en marcha, necesitará reunir recursos y asegurar la mano de obra para el desarrollo del diseño.

Muchas Entidades Diferentes trabajan en Proyectos de Construcción

Un desafío con los proyectos de construcción es que generalmente son completados por un grupo diverso de entidades. La mayoría de los proyectos tienen una variedad de equipos y trabajadores diferentes que se reúnen temporalmente para trabajar en ese proyecto específico. Esto es importante porque un miembro del equipo debe completar su parte del proyecto antes de que otro miembro del equipo pueda completar el suyo. A veces, los miembros de diferentes grupos de trabajo, como los equipos de diseño e ingeniería, deben colaborar para completar su parte del proyecto.

Donde más importa es en términos de comunicación. Si la comunicación se estanca entre las entidades involucradas en un proyecto de construcción, los retrasos del proyecto pueden aparecer rápidamente. Cada proyecto requiere trabajar con grupos de personas que tengan su propio enfoque del trabajo. Esto incluye cuán altamente priorizan la comunicación y cuán efectivos son en la comunicación. Una de las tareas de un gerente de proyecto es asegurar que la información fluya entre las entidades involucradas en el proyecto. Esto ayuda a agilizar todo el proceso de construcción, a la vez que reduce los retrasos.

Fase previa a la construcción

La fase previa a la construcción es una categoría amplia que abarca todo el trabajo en un proyecto de construcción antes del inicio de la construcción física. En general, la fase previa a la construcción se puede considerar como el período de tiempo en el que se forma un plan de proyecto, se crea un diseño, se garantiza el permiso y se ensamblan los suministros y la mano de obra.

Aunque la mayoría de las personas fuera de la industria de la construcción piensan que el período durante el cual se completa la construcción física es donde se realiza la mayor parte del trabajo, esta creencia oscurece el trabajo importante que se completa antes de que se rompa realmente cualquier terreno. Antes del inicio de la construcción, se pueden haber realizado meses o incluso años de trabajo para llevar el proyecto a ese punto. Aprendamos un poco más sobre la fase previa a la construcción.

Desarrollo del Plan estratégico

El primer paso para que un proyecto despegue es que el propietario comience a trabajar con un gerente de proyecto. Una vez que se ha elegido un gerente de proyecto, el gerente de proyecto creará un plan estratégico para el proyecto. El plan estratégico funciona como un documento organizacional que divide el proyecto en componentes más pequeños y fáciles de digerir y establece un cronograma para la finalización del proyecto.

Diseño

La etapa de diseño de un proyecto es un gran esfuerzo en sí mismo. Por lo general, la etapa de diseño se produce poco después del inicio del proyecto y antes de que se produzca cualquier adquisición. La etapa de diseño es completada por arquitectos e ingenieros. Los arquitectos ayudan a poner la idea del propietario en papel al tiempo que incorporan principios de diseño modernos. Los ingenieros ayudan a garantizar que el diseño y la construcción sean viables y seguros. Aunque tanto el arquitecto como el ingeniero pueden ser llamados para ayudar en el proyecto en el camino, la mayor parte de su trabajo se completa durante la fase previa a la construcción.

Permisos

La obtención de los permisos necesarios para un proyecto se completa durante la fase previa a la construcción. La obtención de los permisos para el proyecto generalmente es completada por el gerente del proyecto. Navegar por el proceso de permisos puede ser desalentador, dado el hecho de que a menudo hay autoridades superpuestas que deben aprobar un proyecto. También debe tenerse en cuenta que, si se requieren derechos, el proceso de obtención de permisos puede tardar meses o incluso años.

Licitación de contratista general

A menos que ya haya elegido un contratista general para trabajar, tendrá que seleccionar uno durante la fase previa a la construcción. Para la mayoría de los proyectos, comenzará seleccionando un contratista general, luego trabajará con el contratista general para aceptar ofertas para cualquier trabajo restante que deba ser completado por subcontratistas. La mayoría de los contratistas generales son seleccionados a través de un proceso de licitación que generalmente es supervisado por el gerente del proyecto.

Adquisición

Una de las cosas finales que se deben hacer durante la fase previa a la construcción es asegurar todos los recursos y elementos necesarios para completar el proyecto. Esto incluye materias primas y cualquier equipo que necesiten sus contratistas y su equipo. Una consideración importante durante la etapa de adquisición es dónde y cómo se organizarán los materiales y el equipo para reducir los costos y mejorar la eficiencia.

Fase de construcción

La fase de construcción es lo que muchas personas consideran la carne del proyecto. Si bien esto tiene sus méritos, es importante recordar que una gran parte del trabajo requerido para que un proyecto tenga éxito se ha completado antes de que comience realmente cualquier construcción. Mientras que la mayoría del trabajo durante la fase previa a la construcción es completado por el gerente del proyecto, el diseño y los equipos de ingeniería, durante la fase de construcción el contratista y los subcontratistas toman el protagonismo.

En lugar de proporcionar un desglose de trabajo granular de la etapa de construcción en sí, señalemos un par de componentes importantes de la fase de construcción que debe tener en cuenta.

La construcción es Arriesgada

Si tuviera que realizar un análisis de riesgos en un proyecto de construcción hipotético, la fase del proyecto con la mayor cantidad de riesgo sería durante la construcción física. Minimizar el riesgo del proyecto en su conjunto es una parte importante de lo que hacen los gerentes de proyecto. A través de la planificación integral y el desarrollo estratégico, los gerentes de construcción pueden identificar áreas de riesgo y promulgar medidas para minimizar ese riesgo antes de que afecte al proyecto. Dicho esto, la construcción física conlleva riesgos que pueden afectar el cronograma de finalización del proyecto que está fuera del control de cualquiera.

Un área de riesgo que es casi imposible de limitar o controlar es el tiempo. Por supuesto, no podemos cambiar el clima sin importar cuánto nos gustaría. Permanecemos a su merced, y por extensión los proyectos de construcción también lo hacen. Las inclemencias del tiempo son un excelente ejemplo de algo para lo que se puede estar preparado, pero no totalmente controlado.

La construcción También ocurre Linealmente

Aunque hay excepciones, la mayoría de la construcción física también ocurre linealmente. Esto significa que una parte del proceso de construcción debe completarse antes de que pueda comenzar otra. Algunas partes de la construcción física pueden ocurrir una junto a la otra, y para algunos proyectos, la prefabricación puede permitir que varias partes del proceso de construcción ocurran simultáneamente.

Para la mayoría de las personas que no trabajan en la industria de la construcción, la construcción física puede tardar mucho tiempo. Por lo general, esto se debe a que una parte del equipo de construcción está esperando a que otra parte complete su parte del proyecto. Un beneficio de trabajar con un gerente de proyecto es que recorrerán regularmente el sitio de construcción para asegurarse de que la construcción se complete de acuerdo con el cronograma y las especificaciones del proyecto. Estos recorridos regulares aseguran que cualquier problema se identifique y solucione rápidamente antes de que se conviertan en problemas más grandes.

Fase posterior a la construcción

La fase posterior a la construcción es más importante de lo que podría pensar. En este punto, la construcción física está terminada, pero el proyecto aún no se ha entregado al propietario. Durante la fase posterior a la construcción, suceden un par de cosas. Echemos un vistazo a estos a su vez.

Desmovilización

Todos los recursos necesarios para el proyecto se desmovilizan una vez que ya no son necesarios. Se devuelven los alquileres de equipos, se limpia el lugar de trabajo y los subcontratistas que han completado su parte del proyecto comienzan a trasladarse a otros proyectos.

Lista de punzones

Durante la fase posterior a la construcción, se hace una lista de punzones de todos los artículos que quedan por completar. Esto generalmente se crea a través de un esfuerzo de colaboración entre el gerente del proyecto y el ingeniero, que recorren físicamente el sitio y toman notas de cualquier cosa que deba cambiarse. Una vez que se ha creado una lista de tareas, el gerente del proyecto trabajará con el contratista general para garantizar que la reparación se realice de manera oportuna.

Liquidación de documentos

Los proyectos de construcción en su conjunto generan un gran rastro de papel. Reunir todos estos documentos y ponerlos en manos del propietario es uno de los actos finales del equipo de gestión del proyecto. Los documentos creados durante un proyecto de construcción pueden ser útiles para cualquier número de razones para el equipo del propietario y son una herramienta de referencia importante a la que el propietario puede referirse meses o incluso años después de la finalización del proyecto, si es necesario.

Pensamientos finales

Las diferentes fases del proceso de construcción que hemos repasado son una extensión lógica de cómo se crea un proyecto de construcción. Los proyectos de construcción son temporales, reuniendo un cuerpo diverso de mano de obra y recursos. Los proyectos de construcción se completan de manera lineal, y el progreso de la idea a un proyecto terminado en su mayoría de manera lineal.

Todos los proyectos de construcción son únicos, sin embargo, casi todos los proyectos de construcción tendrán una fase previa a la construcción en la que una idea se convierte en un diseño esquemático, se ensamblan los recursos y se aseguran los permisos. La construcción que sigue también es en sí misma muy lineal, con una parte de la construcción física que ocurre antes de que otra pueda comenzar. Una vez finalizada la construcción física, se realizan los cambios necesarios, se desmovilizan los recursos utilizados y se entregan al propietario los documentos relacionados con el proyecto.

Los proyectos de construcción son inherentemente complejos, y navegar por las diferentes fases de un proyecto de construcción puede ser un proceso desalentador para las personas que no están familiarizadas con él. Los gerentes de proyecto cumplen una función importante al ayudar a guiar el proceso de construcción de principio a fin. Para obtener más información sobre cómo los servicios de gestión de proyectos de construcción pueden ayudarle, póngase en contacto con Gilliland Construction Management hoy mismo.

Fuentes