Hábito 3: Poner Primero Lo Primero

Resumen Del Hábito 3

El tercer hábito del que habla el Covey es la priorización de tareas. Covey describe la importancia de mantener sus cosas prioritarias en la parte superior. Explica que debes ser capaz de identificar las tareas que son importantes y priorizarlas por encima de todo. Con tantas cosas sucediendo en su entorno, hay posibilidades de que se pierda las importantes. Es por eso que es vital que cree una lista de tareas importantes y que las atienda de acuerdo con su importancia.

En este hábito, dijo que las» primeras cosas » son básicamente todas aquellas cosas que más valoran en tu vida. Por lo tanto, debe administrar su horario de acuerdo con sus prioridades para hacer todas las cosas esenciales a tiempo.

Si ha dominado los dos primeros hábitos descritos por Stephen Covey, ahora es el momento de pasar al hábito 3, Poner primero lo primero. Este hábito se trata de establecer sus prioridades y lograr el primer y segundo hábito, es decir, Ser Proactivo y Comenzar con el Fin en Mente.

Le muestra cómo lograr pasar más tiempo en el Cuadrante II, que incluye actividades que son importantes, tareas que le ayudan a vivir una vida equilibrada y evitar la carga de tareas urgentes.

El primer desafío que Stephen Covey enseña sobre los 7 hábitos de las personas altamente efectivas hábito 3 es responder las siguientes dos preguntas:

1. ¿Qué cosa única que deberías hacer regularmente para hacer un gran cambio en tu vida?
2. ¿Qué cosas en su vida profesional o personal conducirían a resultados similares?

Antes de pasar a los recursos en línea, intente pensar en estas dos preguntas, incluso si no está listo para proporcionar las respuestas.

Listo?

Los Cuatro Cuadrantes de la Gestión del Tiempo

Comprender el paradigma de la gestión del tiempo promovido por Stephen Covey es vital si quieres dominar los 7 hábitos. Sugiero mantener esta imagen o cualquier otra representación de los cuatro cuadrantes en un lugar donde se puede ver:

Puede averiguar qué son los cuadrantes de tiempo y cómo pueden ayudar en este breve video:

Videos Sobre el Tercer Hábito

Para aquellos de ustedes que aún no han leído el libro, aquí está Stephen Covey hablando sobre identificar sus prioridades y organizar su vida en torno a ellos para que pasen más tiempo viviendo en el Cuadrante II:

Puede sentir que la información presentada por Covey en este video es muy densa y requiere tiempo y meditación para asentarse. Para hacer las cosas más lentas, revisa esta animación que presenta el tercer hábito de una manera más relajada y accesible:

¿Cuál es la Conexión entre los Dos Primeros Hábitos y el Tercero?

Al estudiar los 7 hábitos, siempre es importante verlos como un todo en lugar de principios separados. Los 7 hábitos son interdependientes, especialmente los tres primeros están estrechamente relacionados entre sí, ya que te ayudan a lograr la victoria personal y la independencia.

Leer sobre el hábito 3 de 7 hábitos es una excelente ocasión para revisar los dos primeros y comprender cómo los tres están íntimamente vinculados entre sí:

• El Hábito 1 te enseña que eres el amo de tu vida, que estás a cargo y que eres responsable de lo que te sucede.
• Hábito 2 atrae a tu imaginación y te anima a ver con los ojos de la mente, lo que aún no es posible. Te ayuda a crear una visión de lo que podrías llegar a ser.
• Hábito 3 es poner en práctica lo que has aprendido hasta ahora mediante la implementación de una gestión efectiva de tu propia personalidad. Le ayudará a pasar más tiempo en Quadrant II y a comprender por qué, en primer lugar, abordar las prioridades nos ayuda a lograr mejores resultados y a mantener el equilibrio entre productividad y capacidad de producción.

¿Cómo Puede el Hábito 3 Primero Lo Primero Cambiar Mi Vida?

Veamos un ejemplo de la vida real. Por ejemplo, puede sentirse tentado a pasar tiempo navegando por Internet esta noche y terminar acostándose cansado y aburrido. Este tipo de actividad pertenece al Cuadrante IV, donde se encuentran actividades sin importancia y no urgentes.

El daño que usted se causa a largo plazo al permanecer en el Cuadrante IV puede ser mayor.

Perder tiempo en lugar de hacer algo bueno para su cuerpo y su mente, como ir al gimnasio o leer un buen libro, resultará en un deterioro de la salud y una capacidad de producción reducida.

Esto significa que en algún momento será empujado al Cuadrante I, donde se incluyen actividades urgentes e importantes. Es posible que tenga que lidiar con un problema de salud agudo o que termine careciendo de energía tanto que pospondrá su trabajo hasta que se vuelva urgente y tenga que lidiar con él ahora.

Software para Ayudarlo a Concentrarse en Sus prioridades

¿Alguna vez ha intentado obtener una imagen precisa de lo que ocupa su tiempo durante todo el día? Un ejercicio interesante que he estado haciendo es usar una aplicación para averiguar exactamente cuáles son mis hábitos diarios de uso de Internet y de computadora.

RescueTime

RescueTime ofrece un análisis exhaustivo de su vida digital e identifica los hábitos que arruinan su eficacia. Solo necesita instalar la aplicación y se ejecutará en segundo plano en su computadora y dispositivos móviles.

Rastrea el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web y luego produce informes detallados sobre su actividad diaria. Ahora sabrá con seguridad si interrumpe su trabajo 50 veces al día para verificar sus cuentas de redes sociales o si pasa mucho tiempo en sitios web que ofrecen entretenimiento de baja calidad.

Temporizador Pomodoro

Después de identificar esas interrupciones en su flujo de trabajo diario o actividades importantes, puede aplicar un método muy simple pero efectivo para eliminarlas: el temporizador Pomodoro.

Hay muchas aplicaciones basadas en este método de gestión del tiempo italiano, pero para familiarizarse con él, puede probar este sitio web simple que no requiere que instale ningún software en su computadora.

En resumen, la idea es dividir su trabajo en intervalos, tradicionalmente de 25 minutos de duración, y separarlos por descansos cortos. Durante los intervalos de 25 minutos, ignorará cualquier posible interrupción, un excelente ejercicio para obtener esa mentalidad de permanecer en el Cuadrante II.

Volviendo a las dos preguntas formuladas por Stephen Covey, es posible que le resulte más fácil proporcionar algunas buenas respuestas.

Plan semanal

RescueTime y el temporizador Pomodoro son excelentes herramientas de productividad. El primero es perfecto para hacer un seguimiento de su productividad en el trabajo, mientras que el segundo lo mantiene enfocado en tareas específicas.

Pero si quieres llevar las cosas al siguiente nivel, de la productividad a la eficacia, entonces necesitas algo más que una aplicación de productividad. Necesitas un Plan Semanal.

El Plan Semanal es un planificador de prioridades que te ayuda a hacer las cosas correctas, las cosas que realmente importan. Le permite priorizar tareas de acuerdo con la urgencia y la importancia, al tiempo que le permite establecer tareas de alto impacto (HITs).

Pero el Plan Semanal no es solo una navaja suiza de productividad, también tiene un planificador de visión, un rastreador de objetivos, un diario, una gestión de roles, calendarios y más. Echa un vistazo a todas las funciones:

• Herramienta de Priorización de Vista de Cuadrantes (Matriz Eisenhower)
• Programar Tareas de Alto Impacto (HITs)
• Gestión de roles
• Seguimiento de objetivos
• Calendario Semanal/ Mensual
• Diario
• Correos electrónicos de entrenamiento
• Seguimiento De tiempo
• Temporizador Pomodoro
• Integración de Google Calendar/ Outlook
• Archivos adjuntos
• Aplicaciones iOS y Android
• Y Más!

Echa un vistazo al Plan Semanal aquí.

Ahí lo tienes. Buena suerte en dominar el Hábito 3 de 7 Hábitos de metodología de Personas Altamente Efectivas.

Conclusiones clave de Habit 3

Idealmente, cuando comience a trabajar, su enfoque debe estar más en las tareas que son importantes. No deberías perder demasiado tiempo en tareas que no son importantes. Al poner lo primero en primer lugar, puede lograr todos sus objetivos clave fácilmente porque estarán en la parte superior de su horario y sus posibilidades de perderse se reducen al mínimo.

Mantener todos sus objetivos esenciales en la parte superior le proporciona una ventaja adicional de asignar más tiempo porque si comienza su día con la tarea más importante, entonces tiene tiempo suficiente para lidiar con ella.

Cumplir con los plazos se vuelve fácil porque configurar las tareas clave en la parte superior le ayuda a terminarlas antes de tiempo; de lo contrario, los objetivos faltantes se convierten en algo común porque mantener las tareas importantes para el final le dejará con poco tiempo para atender esa tarea.

También le ayuda a identificar todas sus tareas esenciales para que pueda poner todo su enfoque en lograrlas primero, luego el resto de las cosas. Si no planeas las cosas de esta manera, entonces te involucras en hacer tareas que son urgentes pero no tan importantes.

También puede tener control total sobre su horario de trabajo porque si conoce sus tareas clave del día, puede establecer su hora en consecuencia.

Poner lo primero en primer lugar te hace responsable de tu tiempo porque cuando estableces una cantidad de tiempo específica para tus metas esenciales, definitivamente te gusta hacerlas en el tiempo planeado de lo contrario; tienes que proporcionar razones para no lograrlas.