Hojas de cálculo de Google vs Microsoft Excel: lo Que funciona mejor para los negocios?

Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel son las dos aplicaciones de hojas de cálculo más conocidas disponibles en la actualidad. Ambos están pulidos y son muy útiles, tanto que es fácil aferrarse a la aplicación que está utilizando actualmente sin aprender cómo la otra ha mejorado a lo largo de los años. Si usted (o su empresa) eligió una aplicación de hoja de cálculo y rechazó la otra hace años, puede haber buenas razones para reconsiderarlo.

Para averiguar dónde se encuentran las hojas y Excel hoy en día, tanto individualmente como en comparación entre sí, las probé probando las tareas más comunes que realizan los usuarios, incluida la creación de una nueva hoja de cálculo, la introducción de datos y fórmulas, el formateo de celdas, la creación de gráficos, la adición de extras, como datos de fuentes externas, y la colaboración con otros.

Para probar todo eso, decidí crear una hoja de cálculo típica que muchos profesionales de negocios podrían necesitar ensamblar: un rastreador de presupuesto. Construí uno que rastreaba ocho meses de ingresos y gastos para una empresa imaginaria, incluyendo resultados y proyecciones.

Antes de que lo olvide, hay una diferencia evidente entre las hojas y Excel que debe mencionarse: el precio. Aunque Google Sheets forma parte del paquete G Suite con licencia de Google para empresas, sigue siendo gratuito para uso individual. Excel está disponible como parte de Microsoft Office, que tiene una variedad de iteraciones diferentes para uso personal o empresarial y está disponible como una suscripción anual a Microsoft 365 u Office 365 o como una compra única (lo que Microsoft llama la versión «perpetua» de Office). Las personas pueden usar la versión en línea de Excel de forma gratuita, pero su funcionalidad no es tan sólida como la del cliente de escritorio.

Esta revisión se centra en la aplicación de escritorio de Excel para Windows en Microsoft 365/Office 365. Es posible que las personas y empresas que utilizan la versión perpetua de Excel no tengan todas las funciones cubiertas aquí. Debido a que es un mundo multiplataforma, también probé el cliente de escritorio macOS de Excel, su versión web y sus aplicaciones móviles para Android e iOS. Google Sheets está basado en la web, por lo que lo utilicé en mis navegadores Edge y Chrome; Google también ofrece aplicaciones de Sheets para Android e iOS, por lo que también las probé.