Está pensando en comprar un automóvil para uso de la empresa. Hay muchas buenas razones para hacer esto. Si es solo para su propio uso, podría resultar más barato que el costo de comprar un automóvil en privado, porque podrá deducir parte del costo de los impuestos. Si es para el uso de varios representantes de empresas diferentes, es probable que encuentre más barato asegurar que un vehículo de propiedad privada utilizado de esta manera. Tener un vehículo o vehículos de la empresa significa que tiene más control sobre la imagen que crea su negocio: no tendrá que preocuparse de que sus representantes se presenten para reunirse con clientes en automóviles viejos maltratados y causen una mala impresión. Sin embargo, si la suya es una pequeña o mediana empresa que opera con un presupuesto ajustado, un automóvil de empresa representa un gran gasto inicial. ¿Qué puede hacer para que el costo sea lo más manejable posible?
Comprar un automóvil
Al comprar un automóvil, lo primero que debe pensar es en los impuestos. Algunos vehículos califican para desgravaciones fiscales y otros no, así que hable de esto con su concesionario de automóviles y elija cuidadosamente. Puede elegir si desea cancelar los costos reales o el kilometraje como un gasto comercial, y tendrá que seguir con su elección durante la vida útil del vehículo, lo que dependerá del vehículo en particular que desee. Una vez que haya tenido en cuenta tanto los impuestos como los pagos, comprar suele ser la opción más barata, pero el ahorro de costos solo se produce a largo plazo, y puede ser más útil para su negocio tener más dinero a corto plazo.
Lo mejor de ser propietario de un automóvil de empresa es que dependerá completamente de usted cuánto lo conduzca. Puede actualizarlo según lo desee, y puede poner su logotipo en el lateral para que la gente vea el nombre de su empresa dondequiera que vaya.
Arrendamiento de un automóvil
La forma más común de arrendar un vehículo para su negocio es a través de un arrendamiento comercial operativo. Esta es una opción popular entre las pequeñas empresas porque significa que puede declarar inmediatamente los pagos de arrendamiento como gastos operativos, lo que significa que efectivamente no hay demora en reclamar el dinero. También mantiene las cosas simples porque tendrá que hacer un pago mensual predecible y la compañía de arrendamiento se encargará de cualquier gasto inesperado. Sin embargo, estará obligado a atenerse a un límite de kilometraje acordado, y puede haber otras restricciones sobre cómo puede usarlo. También deberá verificar cuidadosamente el contrato para ver si hay cargos ocultos, especialmente en relación con el valor residual del vehículo.
Si contrata un arrendamiento de capital, será propietario parcial del vehículo y tendrá la opción de comprarlo al final del plazo, más caro que comprar directamente, pero con un costo inicial más bajo. Todavía podrá reclamar intereses sobre los pagos de arrendamiento contra el impuesto, y podrá reclamar la depreciación en el valor de su activo, pero el automóvil contará como un activo.
Opciones de financiamiento
Si realmente desea comprar un automóvil, pero está luchando para encontrar el dinero por adelantado, aún podría funcionar como la opción más práctica financieramente si puede encontrar un buen acuerdo de financiamiento. En algunos tipos de negocios, los prestamistas pueden tener en cuenta su propio historial de crédito; en otros, su empresa tendrá que crear un registro propio desde cero, lo que puede ponerlo en una posición desafiante durante las primeras etapas. Sin embargo, es posible obtener un crédito cero o incluso un préstamo de automóvil con mal crédito sin pagar las probabilidades, siempre y cuando encuentre al prestamista adecuado. Si se considera que su empresa tiene potencial, es posible que los prestamistas quieran hacerle feliz debido al valor que podría tener su costumbre futura, especialmente si espera comprar varios vehículos de la empresa.
Costos a tener en cuenta
Al calcular el presupuesto de su automóvil de empresa, tenga en cuenta que los vehículos en sí no serán su único costo. Si va a comprar, también será responsable del seguro y de los excesos incurridos por accidentes. Ya sea que compre o alquile, también podría enfrentar un riesgo de responsabilidad, por lo que algunos propietarios de negocios crearon empresas adicionales expresamente con el propósito de proporcionar vehículos, lo que evita que los costos de responsabilidad recaigan en la empresa en su conjunto.
La buena noticia es que la parte complicada de clasificar un coche de empresa es todo por adelantado. Una vez que lo haya tratado, esta es una área del negocio que probablemente funcione sin problemas, lo que lo liberará para concentrarse en los aspectos principales de su negocio.
