Ley de Licencia Familiar de Hawaii; Lo que los Empleadores deben Saber

Descripción general de la Ley de Licencia Familiar de Hawaii

La Ley de Licencia Familiar de Hawaii (HFLL) tiene dos disposiciones principales. En primer lugar, los empleadores que conceden licencia por enfermedad u otro tipo de tiempo libre remunerado para permitir que se utilicen hasta 10 días con fines de licencia familiar.

A continuación, la ley también requiere que los empleadores grandes otorguen una licencia familiar de hasta 4 semanas a los empleados.

La Ley de licencia familiar se aplica a los grandes empleadores, aquellos con 100 o más empleados. La licencia puede ser pagada o no, lo que depende de la cantidad de licencia pagada que ofrezca el empleador. Los empleados pueden optar por utilizar hasta 10 días de licencia remunerada disponibles para fines de licencia familiar.

Hay una serie de diferencias entre la Ley de Licencia Familiar de Hawai y la Ley Federal de Licencia Médica Familiar. Hay más diferencias entre el HFLL y el Programa Hawaiano de Seguro por Incapacidad Temporal.

Este artículo proporcionará una descripción general de la Ley de Licencia Familiar de Hawái, así como las diferencias clave entre estas otras dos leyes como guía para Profesionales de Recursos Humanos, propietarios de negocios y Gerentes de Nómina.

Empleados elegibles

El HFLL cubre a todos los empleados que están empleados en un empleador grande. Los empleados deben mantenerse en nómina e incluir empleados a tiempo completo, temporales, a tiempo parcial, de guardia, ocasionales e intermitentes. Los empleados deben haber trabajado para el empleador durante al menos 6 meses consecutivos. No hay un número mínimo de horas que el empleado debe haber trabajado para ser elegible. Los empleados que ya están en licencia con o sin sueldo también se incluyen en la prestación.

Empleados excluidos

El HFLL exime a varios empleados, incluidos los empleados del Gobierno Federal. Además, los empleados que han sido despedidos, incluso temporalmente, también están excluidos. Por último, los empleados de empresas hawaianas que trabajan en el continente también están excluidos de las prestaciones de licencia familiar. La ley se aplica solo a los empleados en Hawái.

La Ley de Licencia Familiar afecta a los empleadores

La parte de licencia pagada de la Ley de Licencia Familiar de Hawái afecta solo a los empleadores que ya ofrecen licencia pagada. Los empleadores que no ofrecen 10 días de licencia remunerada no están obligados a aumentar los beneficios de licencia remunerada a los 10 días de licencia que se deben permitir para los usos de licencia familiar. Además, los empleadores no están obligados a implementar un programa de vacaciones pagadas. Si los empleadores no ofrecen vacaciones pagadas a ciertos empleados, como los empleados temporales o a tiempo parcial, no se requiere que los empleadores amplíen las vacaciones pagadas para incluir a los trabajadores que no son elegibles según el plan del empleador.

La licencia familiar no remunerada debe ofrecerse a los empleados de grandes empleadores. Sin embargo, el empleado puede optar por utilizar otros tipos de licencia remunerada para la totalidad o parte de las 4 semanas de licencia familiar. Esta opción solo está disponible cuando el empleado tiene otro permiso disponible.

Usos de la Licencia Familiar permitida

Los empleados pueden usar la licencia familiar para el nacimiento de un hijo, la adopción de un hijo, para cuidar al beneficiario recíproco de los empleados o a un familiar con una condición de salud grave.

Para que una condición de salud se considere una condición de salud grave, debe requerir atención hospitalaria en un hospital, hospicio o centro de atención médica residencial o requerir tratamiento continuo o supervisión por parte de un proveedor de atención médica.

• Adopción o Nacimiento de un Niño
• Estado de Salud grave de un miembro de la Familia.

FMLA permite la Licencia Familiar Militar si un miembro de la familia necesita atención y es miembro de las Fuerzas Armadas, la Guardia Nacional o las Reservas y está recibiendo tratamiento médico, recuperación o terapia. HFLL no tiene esta disposición.

Se proponen varias medidas para las sesiones legislativas de 2017 que ampliarían los usos permitidos para la licencia familiar para incluir la muerte de un miembro de la familia y también ampliarían las relaciones familiares permitidas para la licencia familiar para incluir a hermanos.

Relaciones familiares permitidas por la Ley

La Ley de Licencia familiar de Hawái permite a los empleados usar la licencia familiar para sus hijos, cónyuge y padres.

Los niños se definen como cualquier hijo biológico, adoptado, adoptivo, hijastro o pupilo legal del empleado. A los efectos de la licencia familiar, no importa la edad del hijo, los empleados pueden tomar tiempo libre para cualquier hijo.

Los padres incluyen padres biológicos, adoptivos, adoptivos, padrastros o tutores legales. También incluye a los padres en las leyes, los abuelos y los abuelos en las leyes.

Las relaciones familiares permitidas a través de la HFLL son más amplias que las permitidas bajo la FMLA. Por lo tanto, los empleados que usan la licencia para ciertas relaciones bajo HFLL pueden retener la licencia adicional a través de FMLA.

La FMLA restringe la licencia para los niños menores de 18 años o que no pueden cuidar de sí mismos. Además, no permite relaciones de padres o abuelos para los propósitos de la FMLA.

• Niño: biológico, adoptado, escalón, crianza temporal, sala legal
• Padre: biológico, adoptado, escalón, crianza temporal, tutor legal y suegro
• Abuelos, incluidos los suegros.
• Cónyuge o beneficiario recíproco

4 las semanas de licencia se basan en el año calendario, pero los 6 meses que califican para el empleado se basan en el período anterior de 12 meses.

Determinar el tamaño del empleador

Los empleadores cuyo tamaño de empleado fluctúa pueden determinar si están bajo la regla de los 100 empleados revisando el número de empleados empleados durante el año anterior. Si el empleador tuvo 100 o más empleados durante 20 o más semanas durante el año anterior, el empleador está incluido en la Ley de Licencia Familiar de Hawái.

Requisitos de notificación & Documentación de la Licencia Tomada,

El empleado debe proporcionar una notificación razonable a los empleadores. La notificación puede ser oral o escrita. Los empleados deben ser reincorporados al mismo o igual puesto al regresar de la licencia. La licencia puede ser intermitente y, una vez más, los empleados deben ser reincorporados al mismo puesto o a un puesto similar.

Los empleadores pueden exigir la certificación de que el HFLL se toma de acuerdo con la ley. Las certificaciones pueden incluir una certificación de un proveedor de atención médica, una agencia de adopción o una certificación de colocación de hogares de crianza temporal.

Ley de Licencia Familiar de Hawái, Correlacionándola con la Ley Federal de Licencia Familiar y Médica

Hay varias diferencias clave entre la HFLL y la FMLA Federal. Además de las relaciones permitidas y algunos usos clave, HFLL proporciona 4 semanas de licencia, mientras que FMLA proporciona 12 semanas de licencia. La HFLL también permite que la licencia se tome de forma intermitente después del nacimiento de la adopción de un niño, mientras que la FMLA no lo hace sin el permiso de un empleador.

Además, si un esposo y una esposa trabajan para el mismo empleador, el FMLA proporciona un total combinado de 12 semanas de licencia sin sueldo, mientras que el HFLL proporciona 4 semanas de licencia a cada cónyuge.

HFLL se aplica a todos los empleadores con 100 o más empleados, mientras que FMLA se aplica a los empleadores con 50 o más empleados.

A continuación, mientras que el HFLL no requiere que los beneficios se mantengan durante el HFLL, la FMLA sí requiere que los beneficios de salud y el seguro se mantengan durante la licencia.

Los empleados que toman licencia para cuidar las relaciones familiares de los suegros, hermanos, abuelos y otras relaciones específicas podrían usar 4 semanas de licencia HFLL, pero no usarían licencia FMLA al mismo tiempo. Estos empleados seguirían siendo elegibles para la licencia completa bajo la FMLA.

En otro ejemplo, los empleados que usan FMLA para su propia condición de salud grave no usarían simultáneamente la Licencia Familiar de Hawaii. Al regresar al trabajo, estos empleados aún tendrían 4 semanas de permiso de acceso para fines de HFLL. Esto significa que los empleados pueden acceder hasta 16 semanas al año, tanto bajo la ley de Hawái como bajo la ley federal.

Ley de Licencia Familiar de Hawái y Programa de Seguro por Incapacidad Temporal.

El Programa de Seguro de Incapacidad Temporal (TDI) está diseñado para empleados que sufren una enfermedad o lesión a corto plazo que les impide trabajar. Por lo tanto, los beneficios proporcionados por los empleadores bajo el TDI no caen bajo el HFLL. Sin embargo, si un empleador ofrece días de licencia por enfermedad adicionales que se suman a los días de licencia TDI, esa licencia por enfermedad estaría cubierta por la Ley de Licencia Familiar de Hawái.

Deje que SwipeClock Ayude

Las empresas que tienen empleados en Hawái, así como una lista creciente de otras ciudades y estados, pueden tener que cumplir con múltiples ordenanzas municipales conflictivas que definen la acumulación de licencias pagadas y las leyes de uso.

Además, estas empresas también deben cumplir con las Leyes Federales sobre Horas Extras, la Ley Médica de Licencia Familiar y cualquier otra ley nacional o local que se promulgue. SwipeClock proporciona una amplia gama de herramientas de gestión de la fuerza de trabajo y de seguimiento del tiempo que pueden ayudar a las empresas a cumplir con mayor facilidad las leyes locales y nacionales.

Los registros se guardan sin esfuerzo durante años y la acumulación se rastrea automáticamente y se informa a los empleados de acuerdo con las leyes estatales y municipales. Además, con los relojes de cronometraje geográfico, las empresas pueden rastrear sin esfuerzo el tiempo trabajado en ciudades específicas para garantizar el cumplimiento.

Recursos

Q& A para la Ley de Licencia Familiar

Gráfico comparativo de HFLL y FMLA

Escrito por Annemaria Duran. Última actualización Abril 10, 2017

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