No se sobre ti, pero tengo un problema. Soy ambicioso, lleno de grandes ideas. Sin embargo, también soy extremadamente indisciplinado. Pero el otro día tuve una idea. ¿Y si me convertí en»mi propio gerente»? No es mala idea.
Contrariamente a lo que dice la industria multimillonaria de capacitación en gestión, no creo que la gestión sea una ciencia de cohetes (aunque no estoy diciendo que sea fácil). Un buen gerente motiva y apoya a las personas, y las hace responsables. Para manejarnos a nosotros mismos, entonces, simplemente necesitamos tomar medidas concretas para motivarnos y hacernos responsables.
La primera y mejor victoria es conquistarse a uno mismo.»- Plato
Aquí hay 10 maneras fáciles de comenzar a manejarse hoy mismo.
Lo que está por Venir:
Crea una Declaración de Misión Personal
Creo que estamos tan atrapados en los detalles mundanos de la vida diaria que a menudo perdemos la noción de por qué estamos aquí, qué queremos y, lo más importante, qué valoramos. Adminístrese a sí mismo encontrando una manera de integrar sus valores en lo que hace. Escriba su propia declaración de misión personal.
Mi misión personal, en este momento, es la siguiente: «Vivir simplemente y dar desinteresadamente, y trabajar diligentemente hacia la independencia financiera y las oportunidades que tal independencia me brindará.»
Su declaración de misión personal no tiene que ser profunda o poética, solo tiene que transmitir sus valores fundamentales y definir por qué hace lo que hace cada día. (Pista: Si no puede encontrar una declaración de misión que se ajuste a su carrera o vida actual, ¡tal vez sea hora de un cambio!)
Establece Microobjetivos
Escribir objetivos de todos los tamaños ofrece innumerables beneficios. Las metas anuales, de cinco y diez años pueden ayudarlo a expandir su declaración de misión porque sabe que está trabajando para lograr un resultado tangible. Pero los objetivos a largo plazo son inútiles a menos que tengas una estrategia para alcanzarlos. Gestiónate fijando microobjetivos.
¿Qué es un microobjetivo? Me gusta pensar en ello como una sola acción que, cuando se logra, sirve como un bloque de construcción para un objetivo mucho más grande.
Por ejemplo, la resolución de hacer un pago mensual superior al mínimo en un saldo de tarjeta de crédito es un microobjetivo. Cada mes que aumenta con éxito su pago, está más cerca de su gran objetivo de salir de la deuda.
En el trabajo, un microobjetivo puede implicar organizar una reunión importante con el cliente. Tener todos los elementos para una reunión en su lugar es un paso hacia un objetivo más grande de ganar o aumentar una relación comercial en particular.
Un microobjetivo no es, sin embargo, cualquier cosa que vaya a su lista de tareas pendientes. Responder a una consulta de un cliente o limpiar su cubículo no es un microobjetivo, a menos que, por supuesto, tenga objetivos más grandes para involucrar específicamente a ese cliente o para organizarse más.
Use listas Sabiamente
Las listas, desde listas simples de tareas pendientes hasta planes de proyectos complejos, pueden ser una herramienta útil para priorizar y planificar su día. Sin embargo, si las listas son demasiado grandes o están mal organizadas, pueden abrumarte y frustrar su propósito. Adminístrese usando listas de manera efectiva: mantenga una pequeña lista de tareas pendientes de 5 o menos elementos. Si no es lo suficientemente importante como para estar en el top 5, déjalo. A medida que completes las actividades, puedes agregar más.
Una forma de ayudar a lograr listas más pequeñas y manejables es dividir una lista grande en varias. A menudo encuentro que mis listas de tareas pendientes contienen una docena o más actividades de las que se pueden agrupar. Si eres bloguero, por ejemplo, y tienes 5 ideas de artículos geniales, escribir cada una podría estar en tu lista de tareas pendientes. Recomendaría poner un artículo en su lista de tareas pendientes: escribir 5 artículos nuevos. Priorízalo en consecuencia, y cuando te sientes a escribir, divide la lista de temas y no te muevas a otro proyecto de tu lista principal de tareas pendientes hasta que todos los demás estén completos.
Hágase responsable
Los gerentes responsabilizan a los empleados. Después de todo, los gerentes quieren asegurarse de que los empleados estén ganando su salario. Si eres un representante de ventas, los gerentes quieren saber cuántas llamadas haces y cuánto negocio cierras. Si usted es abogado o consultor, los gerentes quieren saber cuántas horas factura. Gestiónate haciéndote responsable de cómo pasas tu tiempo.
Algunas de las personas más exitosas que conozco revisan sus listas de tareas pendientes cada noche y cada viernes. Estudian lo que lograron y lo que no lograron. Incluso fuera del trabajo, puedes hacer lo mismo. Programa una hora cada semana para reflexionar. ¿Cómo fueron tus hábitos alimenticios esta semana? ¿Has hecho ejercicio este mes? ¿Qué hay de tus gastos? ¿Se ajustó a su presupuesto o derrochó? ¿Qué puedes hacer mejor la próxima semana?
Recompénsese
Los grandes gerentes saben que recompensar a los empleados por un trabajo bien hecho es mucho más efectivo que repartir multas por fracaso. Las recompensas van desde simples elogios hasta promociones y bonificaciones en efectivo, pero todas logran el mismo objetivo: las recompensas nos hacen trabajar más duro para conseguir lo que queremos.
Si tiene una lista de tareas pendientes de una milla de largo, desea comenzar a hacer ejercicio o desea ahorrar más, adminístrese creando una recompensa por cada objetivo. Si terminas tu lista de tareas pendientes, deja el trabajo temprano y haz algo que disfrutes. Si vas al gimnasio todos los días, disfruta de una comida que disfrutas pero que normalmente evitas. Y si tiene un objetivo de ahorro, dígase a sí mismo que cuando lo alcance, se tomará un mes de ahorro y comprará algo que siempre ha deseado.
Hacer una tarea a la Vez
¿Cuántas ofertas de trabajo incluyen la línea «debe poder realizar varias tareas»? En el mundo cableado de hoy en día, es imposible no realizar múltiples tareas la mayor parte del tiempo. Si estuviera contratando a un empleado, estaría infinitamente más interesado en su capacidad para concentrarse y ver las tareas hasta su finalización. Puedes manejarte esforzándote por hacer una cosa a la vez, y no detenerte hasta que se complete.
Trabajar en una cosa a la vez es más fácil decirlo que hacerlo, pero cuanto más te concentres en completar una tarea, más rápido la terminarás, incluso si te interrumpen.
Adquiera el hábito o revise el correo electrónico solo dos o tres veces al día y decida responder de inmediato o eliminar el mensaje. Cierre la puerta, silencie el teléfono o trabaje desde casa cuando necesite realizar proyectos importantes.
En tu vida personal, no trates de dejar el café, el tabaco y el azúcar al mismo tiempo. Si está abordando la deuda, o tratando de ahorrar más, elija la deuda más importante para pagar, o la meta de ahorro a alcanzar, y colóquelo todo hacia esa meta.
Descubrirás que alcanzas tus metas más rápido y estarás menos estresado.
Enfatiza Tus Fortalezas, Mejora Tus Debilidades
Nadie nace para hacer todo. Todos tenemos talentos y habilidades naturales en algunas áreas, y todos luchamos en otras. Por ejemplo, algunos de nosotros somos escritores natos, pero tenemos dificultades para conversar. Otros pueden trabajar en una habitación o presentar a cientos como un profesional, pero no pueden escribir un mensaje de correo electrónico coherente. Los buenos gerentes quieren ayudar a sus empleados a brillar y también a desarrollarse. Para manejarse, aproveche cada oportunidad para mostrar sus fortalezas y busque activamente formas de mejorar en las áreas más débiles.
Valore su tiempo
¿Sabe cuánto vale una hora de su tiempo? No importa cuánto gane por hora, lo más probable es que cada hora valga mucho menos. Después de todo, pasas tiempo cada día preparándote para el trabajo, yendo y viniendo del trabajo e incluso pensando en el trabajo cuando en realidad no estás trabajando.
Cuando divides tu salario por todo el tiempo que gastas en cosas relacionadas con el trabajo, tu tarifa por hora es probablemente mucho menor de lo que piensas.
Ahora, piensa en tu tiempo libre, por mucho que tengas. ¿Cuánto vale para ti? ¿Podrías poner un precio a una hora en la playa sin nada de qué preocuparse?
Si eres como la mayoría de las personas, el tiempo que tengas casi siempre será más valioso que el tiempo en el trabajo. Adminístrese a sí mismo aprendiendo a maximizar su productividad durante las horas que realmente está trabajando, y maximizando su tiempo personal ignorando su teléfono celular, Blackberry y computadora portátil, y centrándose en las cosas que disfruta.
Busca comentarios
Los buenos gerentes no solo confían en las observaciones personales de sus empleados. Los buenos gerentes buscarán otras opiniones de los empleados, opiniones de compañeros de trabajo, amigos y clientes. Estos comentarios proporcionarán información valiosa sobre las competencias y debilidades del empleado, y ayudarán al gerente a proporcionar al empleado herramientas para crecer y tener éxito.
Como su propio gerente, la forma en que se ve a sí mismo puede ser radicalmente diferente de la forma en que los demás lo ven a usted. No tengas miedo de preguntar a los demás cómo te va. Pídele a tus compañeros de trabajo o amigos que proporcionen una evaluación honesta de cómo creen que realizas tu trabajo, y realiza encuestas a los clientes para saber qué estás haciendo bien y dónde puedes mejorar.
Repórtate a ti mismo
Volviendo a responsabilizarte, cada gerente proporciona comentarios formales a los empleados a intervalos regulares en forma de una revisión de rendimiento. Ya sea trimestral, semestral o anual, acostúmbrate a manejarte tomándote una hora para realizar una autoevaluación.
Pregúntese: ¿qué he logrado en el año mínimo? ¿He alcanzado mis metas? ¿He alcanzado mis microobjetivos? ¿He construido sobre fortalezas y mejorado mis debilidades? He crecido como persona? Incluso este hábito simple e infrecuente puede transformar su productividad, actitud y éxito.
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