Después de crear un sitio de SharePoint, los niveles de permisos aparecen en la imagen. Un usuario puede querer proporcionar o restringir el acceso a un sitio o a sus contenidos. Aparte de los grupos convencionales y los niveles de permisos proporcionados, un usuario puede incluso idear permisos mucho más allá de los niveles predeterminados.
Entender la herencia de permisos
Si un usuario trabaja en un sitio, esencialmente está trabajando dentro de una colección de sitios. En pocas palabras, cada sitio existe en la colección de sitios, es decir, hay un grupo de sitios bajo un solo sitio de nivel superior. El sitio de nivel superior se llama el sitio raíz de la colección de sitios.
Se muestra a continuación una ilustración de una colección de sitios que representa una simple jerarquía de sitios, listas y elementos de lista.
Herencia
la herencia de Permisos es un concepto importante. Todos los sitios y el contenido del sitio heredan, por diseño, la configuración de permisos del sitio raíz o de nivel superior. Una vez que un usuario asigna un permiso único a sitios, bibliotecas y elementos, los elementos ya no heredarán los permisos de su sitio principal.
Un administrador de colección de sitios puede configurar permisos para el sitio de nivel superior o el sitio raíz para toda la colección.
Las listas y bibliotecas heredan permisos del sitio al que pertenecen.Sin embargo, el propietario de un sitio puede detener la herencia de permisos cambiando la configuración de permisos de la lista o biblioteca.
El propietario de un sitio puede detener la herencia de permisos del sitio cambiando la configuración de permisos del sitio.
Es importante saber que al compartir un documento o elemento con alguien que no tiene acceso,un usuario puede interrumpir la herencia de permisos predeterminada para un elemento de lista o biblioteca. En tales casos, SharePoint detiene automáticamente la herencia en el documento.
Niveles de permisos predeterminados
Con los niveles de permisos predeterminados, puede proporcionar a un usuario o a grupos de usuarios niveles de permisos comunes.
Los niveles de permisos y los grupos de SharePoint
Los grupos de SharePoint y los niveles de permisos van de la mano. Un grupo de SharePoint es esencialmente un conjunto de usuarios que tienen el mismo nivel de permisos. ¿Te estarás preguntando cómo funciona esto? Un usuario puede agrupar los permisos relacionados en un nivel de permiso.Y el nivel de permiso se asigna a un grupo de SharePoint.
Permisos y permisos dependientes
Un permiso de SharePoint puede depender de otros permisos de SharePoint. Para entender esto, tomemos un ejemplo. Para editar un archivo debe abrirlo. Por lo tanto, el permiso de edición depende del permiso de apertura. Cuando un usuario selecciona un permiso de SharePoint que depende de otro permiso, SharePoint selecciona automáticamente el permiso asociado. Del mismo modo, se aplica la misma lógica cuando borra el permiso de SharePoint, SharePoint borra automáticamente cualquier permiso de SharePoint que dependa de él.
Modo de bloqueo
Proteja los sitios publicados con el permiso de usuario de acceso limitado en modo de bloqueo. Si un usuario activa el modo de bloqueo, se reducen los permisos de grano fino para los niveles de permisos de acceso limitado.
Planifique su estrategia de permisos
Utilice su comprensión de los niveles de permisos y la herencia para planificar su estrategia de permisos con el fin de minimizar el mantenimiento, garantizar el cumplimiento de las políticas de gobernanza de datos de su organización y establecer directrices para sus usuarios.
