Plantilla de Factura Pro Forma gratuita

Descargue la plantilla de factura pro forma para establecer un compromiso por escrito entre dos partes para el intercambio de bienes o servicios por un precio especificado. Estos son útiles cuando el vendedor quiere saber que el pago se está realizando antes de que se completen los servicios y para que ambas partes sepan qué bienes se están intercambiando para evitar desacuerdos posteriores.

Cómo hacer en Adobe PDF y Microsoft Word
Cómo hacer en Microsoft Excel
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Cómo hacer en Adobe PDF y Microsoft Word

Paso 1 – Descargar en Adobe PDF (.pdf) o Microsoft Word (.doc).

Paso 2: En la parte superior, ingrese la fecha y el número de la factura. Luego incluya el nombre de su empresa/su nombre, su dirección y número de teléfono.

Paso 3-Enviado A-Incluye la dirección de envío del destinatario aquí, con nombre y número de teléfono. A la derecha, ingrese el número de la carta de porte aéreo y la información si realiza el envío con una carta de porte aéreo.

Paso 4-Descripción de la Mercancía: Aquí, describa cada tipo de mercancía en el envío, su cantidad, precio por unidad, tarifas de envío e impuestos asociados, y combine las cifras de cada fila para ingresar los totales en la columna de la derecha. Agregue cada cifra en la columna de la derecha para llegar al total adeudado.

Paso 5: Ingrese el tipo de moneda que desea que se pague a la izquierda e indique los términos de transporte y el motivo de la exportación en la parte inferior.

Cómo hacer en Microsoft Excel

Paso 1 – Descargar en Microsoft Excel (.xls).

Paso 2: Comience ingresando el nombre de su empresa en la parte superior, seguido de su dirección y otra información de contacto. A continuación, introduzca el número de factura, la fecha, la fecha de caducidad y la identificación del cliente a la derecha.

Paso 3-Cliente / Envío A: Aquí, escriba el nombre del cliente, el nombre de la empresa y la información de contacto, y luego ingrese el nombre y la dirección a donde se enviarán los productos. Complete la información de envío a la derecha, incluida la fecha de envío, el número de paquetes, etc.

Paso 4 – Tabla de descripción: Describa cada tipo de mercancía que se envía en una fila separada. Incluya el número de pieza y la unidad de medida (por ejemplo, paquete, rollo, etc.).) a la izquierda. Luego ingrese la cantidad y el precio unitario a la derecha junto con el impuesto para cada uno para obtener el total de cada fila a la derecha. Las cifras de la columna de la derecha totalizarán para darle el subtotal. Incluya todos los impuestos, tarifas de envío y otros cargos para alcanzar el total general que el cliente adeuda.

Paso 5-Términos y Otros Comentarios – Incluya cualquier término de pago, como la forma de pago que desea que use el cliente. Incluya los detalles del puerto de exportación y envío a continuación, y luego certifique la información de la factura firmando y fechando en la parte inferior.