Definición: La contención de costos es una estrategia de negocio que implica recortar gastos para aumentar la rentabilidad o para mantenerse sostenible a lo largo del tiempo. Es una práctica en la que los gastos extraordinarios se reducen al mínimo y las empresas buscan formas de disminuir todos sus costos operativos regulares.
¿Qué Significa La Contención De Costos?
Esta estrategia se emplea en diferentes escenarios o etapas de negocio y consiste principalmente en la creación de políticas que apuntan a reducir los costos generales generales de la organización. Los escenarios más frecuentes en los que se emplean procedimientos de contención de costos son las recesiones económicas y los retrocesos de la demanda. Por otro lado, las startups (empresas recién formadas), también implementan estas medidas para reducir su tasa de quemadura continua (la tasa a la que queman sus reservas de capital), para mantener un negocio sostenible hasta que comience a generar dinero.
Los programas de contención de costos comienzan con un análisis de la cuenta de resultados que identifica las partidas de gastos más grandes de la empresa. Después de eso, se hace mucha investigación para clasificar y reconocer las subclases que sacan más dinero. A menudo, las empresas reducen su presupuesto de marketing o reducen la estructura de personal de la organización, ya que estos son normalmente los elementos financieros más importantes en la mayoría de los casos. Sin embargo, la debida diligencia adecuada normalmente revela gastos que, en conjunto, pueden reducir sustancialmente los gastos generales.
Ejemplo
Marshall es el Director Financiero de una compañía llamada Big Apple News. La compañía funciona como fuente de noticias digitales para el estado de Nueva York y ha tenido mucho éxito entre la comunidad financiera, ya que la compañía ofrece información en tiempo real sobre el mercado y los desarrollos de la compañía. Recientemente, la compañía fue golpeada por un presunto escándalo de desinformación en el que una autoridad local fue vilipendiada a través del sitio web en una publicación de blog destacada.
La compañía sufrió financieramente por la demanda que se produjo después y Marshall, como la persona a cargo de la administración financiera, tuvo que implementar un programa de contención de costos para garantizar la sostenibilidad de la compañía durante esta recesión temporal. Este programa incluía medidas como la reducción del número de fuentes externas contratadas, la reducción de la publicidad en línea y el menor uso de fotos compradas a fuentes externas. Estas medidas ayudarán a la compañía a navegar durante estos tiempos difíciles para permanecer operativa durante los próximos años.
