COMUNICADO DE PRENSA DE
Publicado en diciembre 06, 2017
El trabajo ágil crea un entorno empresarial eficiente al dar a los empleados la libertad y la flexibilidad de trabajar en diferentes áreas de una oficina, o de forma remota a través de hot-desking, cuando y cómo elijan. Con menos limitaciones y más flexibilidad, la atención se centra más en el rendimiento y la calidad y menos en dónde se realizan las tareas. Instant Offices ha estudiado más de cerca el trabajo ágil:
¿Qué es el Trabajo ágil?
Al considerar el trabajo como una actividad, en lugar de un lugar, el trabajo ágil se centra en eliminar cualquier barrera que se interponga en el camino hacia el logro de los objetivos. Se prevé que el 70% de las organizaciones adopten algún tipo de trabajo flexible para 2020, y el trabajo ágil es el núcleo de esta transición hacia una forma más adaptable de ver el lugar de trabajo.
Beneficios del trabajo ágil
· Mejora de la calidad de las relaciones de trabajo, tanto internas como orientadas al cliente
· Reducción de costos
· Aumento de la productividad
· Adquisición y retención de talento
En los últimos años, la demanda de formas de trabajo más flexibles ha aumentado, y la investigación del espacio de trabajo del Grupo Manpower muestra de forma bastante definitiva que el 79% de los empleados desean la opción en su empresa actual y este número es aún mayor entre las generaciones más jóvenes de trabajadores.
La investigación realizada por Agile Future Forum (AFF) encontró que las prácticas de trabajo ágiles ahorraron entre el 3 y el 13% de los costos de la fuerza de trabajo, con el potencial de aumentar ese porcentaje del 3% al 7% cuando las prácticas de trabajo ágiles se implementaron de manera más considerable. La AFF también compartió un estudio de caso en el que la productividad del nuevo departamento de operaciones de flotas y negocios de Black Horse Finance creció un 10% tras la introducción del trabajo ágil; el compromiso de los colegas también aumentó un 7%.
Opciones de trabajo flexibles
El trabajo ágil es solo una de las formas en que los empleadores ofrecen más flexibilidad en los entornos de oficina actuales. Al introducir agilidad en su equipo y espacio de trabajo, las empresas:
· Dan a los empleados la libertad de trabajar en la mejor ubicación, utilizando su tiempo y recursos de la manera más eficiente
· Reducen la cantidad de tiempo que pasan viajando, al no tener que volver siempre a su escritorio para trabajar de forma productiva
· Emplean los últimos desarrollos tecnológicos en la oficina para mejorar la eficiencia y la creatividad, p. ej. espacios de trabajo equipados individualmente para necesidades de trabajo específicas, como lluvia de ideas y salas de presentación
· Permiten que los individuos y los equipos trabajen estrechamente entre sí, mejorando la colaboración cruzada en tareas
· Dan a los trabajadores la libertad de desarrollar prácticas de trabajo nuevas y no tradicionales, que pueden mejorar la forma en que opera la empresa, p. al pasar menos tiempo en la oficina, los equipos tienen más tiempo para pasar con sus clientes
· Fomente el trabajo en equipo en un espacio más abierto y colaborativo, lo que también hace maravillas para la comunicación y la confianza en todo el equipo
Hay otras formas para que los empleadores se aseguren de que su entorno de trabajo ágil mejore la eficiencia de la oficina, que no incluye trabajar en un espacio de oficina arrendado tradicional:
Oficinas con servicios
· Una oficina con servicios es, espacio de pago por uso dentro de un edificio administrado por un operador. Los operadores alquilan oficinas individuales o plantas enteras a las empresas, dándoles acceso a espacio de oficina totalmente operativo en términos flexibles. Esto le permite a una empresa la flexibilidad de escalar fácilmente.
Espacios de coworking
El entorno abierto y compartido de un espacio de oficina flexible o de coworking brinda a una empresa todos los beneficios de una oficina totalmente establecida sin ninguno de los costos ocultos del espacio de oficina tradicional y permite a los empleados trabajar en escritorios en cualquier parte del mundo.
¿Qué Incluye un Entorno de Trabajo Ágil?
Servicios comunes en un entorno de trabajo ágil
Trabajo ordinario:
Puesto de trabajo
Escritorio caliente
Reunión ordinaria:
Zona de lluvia de ideas (pequeña)
Espacio para reuniones informales (grande)
Reunión formal:
Sala de juntas
Salas audiovisuales
Salas de videoconferencias
Salas de reuniones de vidrio
Áreas de producción:
Sala de fotocopiadoras
Área designada para llamadas telefónicas
Cabinas privadas
Área para actividades a corto plazo
Repostaje/descanso:
Cocina
Cafetería
Configuración de bancos de almuerzo al aire libre y área de relajación
Área de bar
Beneficios empresariales del trabajo ágil
El trabajo ágil no es una teoría de «talla única», pero puede liberar valor tanto para el empleador como para el empleado, y con las consultas de los ocupantes para un espacio de trabajo flexible que aumentó un 20% año tras año en todo el Reino Unido en 2016, está claro que más las empresas están interesadas en alternativas al espacio de oficina tradicional.
A los empleados les encanta el trabajo ágil porque les permite ser más creativos y centrados, y la investigación de Powwownow lo demuestra, ya que el 70% de los trabajadores ven un trabajo con opciones de trabajo flexibles como más atractivo que uno con un entorno tradicional. La investigación también muestra que el 30% de los empleados elegiría un entorno de trabajo flexible en lugar de un aumento salarial.
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