¿Está su negocio listo para el software de contabilidad? Algunos negocios no lo necesitan. Si trabaja solo en su negocio y solo tiene unas pocas transacciones, probablemente pueda mantener registros en Excel.
Pero la mayoría de las empresas necesitarán algún tipo de software de contabilidad para ayudar a realizar un seguimiento de los diversos aspectos financieros de los negocios y facilitar las cosas en el momento de los impuestos.
Recomiendo usar software de contabilidad si
- factura a los clientes.
- Tiene un gran número de transacciones, ya sea depósitos frecuentes en su cuenta de cheques o un alto volumen de gastos.
- Tiene empleados o trabaja con contratistas independientes.
Si esto describe su negocio, o espera que lo haga pronto, querrá considerar comenzar con algún tipo de software de contabilidad.
El software de contabilidad hará un seguimiento de las facturas de sus clientes, para que siempre sepa quién le debe y cuánto.
Será el registro de su cuenta de cheques (y otras cuentas) desde el que registrará todo el dinero entrante y saliente. También le permitirá extraer varios informes de estos datos y controlar exactamente cómo le está yendo a su negocio.
Si tiene empleados o contratistas independientes, puede (si tiene la nómina activada) realizar un seguimiento de los pagos a ellos y crear los informes que necesitará para el gobierno, como W-2 y 1099.
Xero es fácil de usar
Quickbooks es el estándar en la industria de la contabilidad. Pero Xero va de cabeza a cabeza con Quickbooks y haciendo algunas olas, y es fácil ver por qué.
He estado haciendo contabilidad durante unos ocho años y solo he trabajado con Quickbooks, así que estaba emocionado de profundizar en Xero. Para decirlo claramente, Xero es fácil de usar. Diría que es más fácil que Quickbooks en casi todas las formas que probé.
Cuando me senté a usar Xero por primera vez, mi objetivo era hacer varias cosas. Yo quería:
- Ingrese transacciones en el registro de la cuenta de cheques
- Invoque a un cliente
- Reciba un pago de cliente
- Reciba una factura de un proveedor
- Pague la factura recibida
Estaba probando la facilidad de uso de Xero. ¿Qué tan fácil iba a ser averiguar cómo hacer esas cinco tareas? Resulta que fue bastante fácil. Pude hacer las funciones básicas de cualquier pequeña empresa sin ayuda. No vi ningún tutorial ni accedí a ninguno de los documentos de ayuda.
Eso es increíble.
Su ayuda en línea es realmente útil, pero no tienen soporte telefónico
Mi mayor queja con Quickbooks es que la ayuda en línea es terrible. Es básicamente imposible obtener una respuesta a una pregunta con sus secciones de ayuda. E incluso Googlear tu problema rara vez lleva a respuestas.
Con el tiempo, he acumulado un grupo de compañeros contables y contables a los que puedo recurrir cuando tengo preguntas. Como Xero es bastante nuevo en la industria, encontrar ayuda local sería más difícil. Por lo tanto, su ayuda en línea debe ser realmente útil.
Tuve algunas tareas en Xero que necesitaba ayuda para averiguar cómo hacerlo. Me impresionaron los tutoriales, ya que pude obtener respuestas a mis preguntas con bastante rapidez, ya sea a través de la sección de ayuda de Xero o Google.
Una cosa que aprendí fue que Xero no tiene soporte telefónico «inmediatamente disponible». Esto podría ser un problema si tuviera una situación única con la que necesitara ayuda.
Tienen soporte por correo electrónico y si quieres hablar con alguien por teléfono, puedes incluir tu número de teléfono y alguien te llamará. No es ideal, como sé por experiencia, los problemas de contabilidad son estresantes y es bueno manejarlos lo antes posible.
Precios de Xero
Al comparar planes similares, Xero es más barato que Quickbooks, a menudo por un poco. Si no necesita nómina, los dos servicios tienen un precio similar. Sin embargo, agregar nómina hace que Quickbooks sea un poco más caro.
- El plan Xero Starter cuesta 9 9 al mes
- El plan Xero Standard cuesta 3 30 al mes
- El plan Xero Premium cuesta 7 70 al mes
Todos los planes Xero, incluso el plan starter, incluyen nómina y pueden procesar 1099. Estas son características superiores que vienen de serie en Xero. La mayoría de los programas de contabilidad cobran extra por estos. Aquí hay una lista de las características de cada plan.
nota Importante: Xero payroll solo está disponible actualmente en 32 estados al momento de escribir este artículo, aunque están agregando más todo el tiempo, así que verifique que su estado esté incluido.
Comparar Xero precios para Quickbooks
- Quickbooks autónomos es de $10 por mes
- Quickbooks Simple Start es de $15 por mes
- Quickbooks Essentials es de $30 por mes (complemento de nómina para $39 por mes, más $2 por cada empleado)
- Quickbooks Plus es de $40 por mes (complemento de nómina para $39 por mes, más $2 por cada empleado)
Usted puede mirar en los diferentes planes de Quickbooks en su página web. Si necesitas nómina, esos planes están aquí.
La mayoría de las empresas caerán en el plan estándar de Xero o Quickbooks Essentials. Ambos planes cuestan 3 30 al mes si no necesita nómina. Si lo hace, Xero es significativamente menos costoso. Quickbooks le cobra por cada usuario adicional; Xero no lo hace.
¿Debería cambiar a Xero?
Xero es un software de contabilidad con todas las funciones que es más barato y fácil de usar que Quickbooks Online. Parece una obviedad, ¿verdad?
Durante mi prueba de dos semanas, tuve un buen manejo de los conceptos básicos, pero hay muchas cosas a las que no llegué. (Comprensiblemente, la mayoría de los usuarios tardarían un año en tocar la mayoría de las funciones del software de contabilidad.) Primero me preocupaba que tal vez Xero fuera ligero en las características en un esfuerzo por simplificar las cosas, pero la gente de Xero me asegura que no es el caso. Argumentan que Xero en realidad ofrece más que Quickbooks en línea. Tendrás que ser el juez de qué programa funciona mejor para tu negocio, pero tengo la sensación de que Xero está innovando mucho más rápido que Intuit, y el diseño de Xero es definitivamente superior.
