Un sistema de registro (SOR) es un ISRS (sistema de almacenamiento y recuperación de información) que es la fuente autorizada para un elemento de datos en particular en un sistema que contiene varias fuentes del mismo elemento. Para garantizar la integridad de los datos, debe haber un solo sistema de registro para una determinada información.
Cuando los datos existen en varios equipos como resultado de la edición o el procesamiento de datos, a menudo surgen diferencias sutiles. Las discrepancias pueden ocurrir debido a errores, idiosincrasias de conversión de formato de archivo, múltiples ediciones por humanos o cambios en el marco de tiempo, como actualizaciones de calendario. Para información que no cambia, como datos históricos, SOR proporciona una fuente rastreable de los datos originales. Para información sujeta a cambios, como el saldo de una cuenta bancaria, el SOR proporciona la información más actualizada.
Según el experto en almacenamiento de datos Bill Inmon, cada sistema de registro comparte las siguientes características: proporciona los datos más completos, precisos y oportunos, tiene la mejor conformidad estructural con el modelo de datos, está más cerca del punto de entrada operacional y se puede usar para alimentar otros sistemas.
