Sorteo inverso
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Sorteo inverso
Un sorteo muy popular con clubes deportivos es un sorteo inverso. Aquí es donde todos los boletos van a un barril o algo similar y el último boleto es el ganador.
Por lo general, hay un número designado de boletos que generalmente son de mayor valor que la mayoría de los sorteos. A menudo, el sorteo de las entradas se convierte en un evento por derecho propio a medida que se sortean las entradas, se crea el suspenso.
Una cosa a tener en cuenta al realizar un sorteo inverso es que en la mayoría de los estados y territorios tiene que sacar al ganador primero, no al último, como es la forma en un sorteo inverso, porque filosóficamente cada boleto debe tener la oportunidad de ganar el premio mayor, mientras que en un sorteo inverso son solo los dos últimos boletos los que realmente tienen la oportunidad de ganar.
Para evitar esto, si tienes 5 premios para los últimos 5 boletos en el sorteo, entonces realmente los sacas primero. Es decir, primero sacas al ganador (pero no lo anuncies, lo pones en un sobre y lo muestras para que todos lo vean) y luego haces esto para cada uno de los otros ganadores del premio.
Una vez que haya sorteado y envuelto a todos los ganadores, puede comenzar el sorteo inverso, eliminando cada boleto fallido a la vez. Cuando llegue a los últimos 5 boletos, simplemente abra cada sobre y anuncie al ganador. Todavía tendrá la emoción que conduce a la apertura y el anuncio del último boleto, solo que se sorteó primero pero se anunció el último.
¿Por qué un sorteo inverso?
Un Sorteo inverso es uno de los favoritos del club, ya que también crea un evento social increíble que a veces puede aparecer en el calendario anual. El suspenso que se acumula a medida que disminuye el número de participantes en el sorteo también es siempre muy divertido.
Esta recaudación de fondos puede funcionar para todos los clubes deportivos y, dependiendo del tipo de evento social que vaya a organizar, puede ser ideal para clubes con grandes grupos de personas mayores. También funcionará en clubes urbanos y de campo.
¿Cuándo debo celebrar esta recaudación de fondos?
El Sorteo Inverso puede crear un zumbido social tan grande que esto debe considerarse en el calendario. ¿Cuándo quiere tu equipo organizar un evento social? Por ejemplo, al comienzo de la temporada para que los miembros se reúnan o al final de la temporada para que los miembros celebren?
Se puede llevar a cabo en interiores o al aire libre y en cualquier momento del año.
Actividades clave
Estas son las tareas que deberá considerar asignar a los voluntarios en nuestro club:
Antes del día
- Decida la fecha del Sorteo Inverso y si se realizará junto con un evento social u otro evento de recaudación de fondos.
- Premios de origen.
- Anuncie el sorteo y asegúrese de que esté en toda la publicidad del día si se realiza junto con otro evento.
- Vende boletos de rifa.
- Organice su lugar y cualquier otra actividad, comida o bebida que tenga en el día.
- Comunícate bien con los participantes.
- Dibuja a los ganadores y colócalos en sobres.
En El Día
- Configure el lugar y el sorteo.
- Dibuja las entradas y anuncia una por una a lo largo del evento.
- Ejecutar evento.
- Presente a los ganadores con sus premios.
Después del día
- Agradezca públicamente a todos los involucrados
- Anuncie la cantidad de dinero recaudado y el ganador
¿Quién puede ayudar?
Es importante involucrar a sus miembros para que ayuden en la organización de su recaudación de fondos.
Para un Sorteo Inverso, puede acercarse a ellos para ayudar:
- Promover y vender las entradas
- Premios seguros
- Ayudar logísticamente en el día
También puede acercarse a los patrocinadores actuales del club para obtener premios.
Reclutar a su gente
Es importante crear una cultura de voluntariado en su club para ayudar no solo con la recaudación de fondos, sino también en el funcionamiento diario de su club. Para obtener más información sobre cómo crear esto en su club, haga clic aquí.
Uso de la tecnología para facilitar las cosas
Es posible que desee considerar el uso de la tecnología para reducir la carga de trabajo de sus voluntarios y aumentar sus dólares de recaudación de fondos. Para un evento como el Sorteo inverso, es posible que te guste vender entradas utilizando una plataforma como TryBooking.
TryBooking le permite vender entradas, recibir pagos y donaciones para eventos en línea.
Esto se encarga de gran parte del trabajo que generalmente se deja a los voluntarios y automatiza el proceso de venta de entradas.
Puedes configurar y personalizar tu propia página de evento y una URL única en cuestión de minutos. Esto le permite compartir fácilmente el evento en línea e involucrar a los miembros y seguidores. Es posible que a su club también le guste usar las redes sociales, los boletines por correo electrónico y el sitio web de su club para promocionar el evento.
Consideraciones financieras
Los gastos y la inversión inicial para este evento son mínimos si el club puede obtener premios de patrocinadores en lugar de pagarlos. De lo contrario, los clubes deben pensar en los costos de los premios como el gasto principal.
Otros costos incluyen promoción, venta de entradas, licencias y seguros.
Asegúrese de crear un presupuesto para el evento e identificar cuánto dinero en efectivo necesitará antes del día. Para un Sorteo Inverso, generalmente solo habrá compras menores antes de que comience la venta de boletos, incluidos los premios (si aún no se han donado).
Promoción
Los clubes a menudo cometen el error de conformarse con una losa o una botella de alcohol para el premio de la rifa porque es fácil, de bajo costo y está garantizado vender algunas entradas. Sin embargo, con un poco de planificación, los clubes pueden asegurar una mejor categoría de premio y atraer a un público mucho más amplio a su sorteo.
Los clubes deben considerar acercarse a negocios locales como concesionarios de automóviles, restaurantes, centros de fitness, etc. para obtener una donación de premios. Ofrezca a la empresa señalización gratuita en el club a cambio de una donación de premios.
La mayoría de las empresas están felices de contribuir a su club local, siempre y cuando reciban algo a cambio.
Conclusión: Cuanto mejor sea el premio, más fácil será promocionar su sorteo y mejores serán las posibilidades de venta de entradas.
Promocione su Sorteo inverso utilizando los recursos tradicionales del club, como el sitio web del club, el boletín informativo y las páginas de redes sociales. Además, ¡no se olvide de llamar a sus miembros para que corran la voz!
Consideraciones de comunicación
El ganador de un Sorteo Inverso no necesariamente tiene que estar allí el día. Esto abre opciones para vender entradas a través de las redes sociales y para un público más amplio que solo sus miembros y seguidores.
De esta manera, las personas de cualquier parte del mundo pueden comprar un boleto de rifa que permite recaudar fondos de fuentes externas al club.
¡Utilice las redes sociales para vender entradas y transmitir en vivo el evento el día!
Consideraciones Sociales, Morales y éticas
Suministro de alcohol
Es importante considerar si su club permitirá la venta de alcohol en eventos del club. Los eventos pueden ser sin alcohol o límites o restricciones establecidos de antemano. Los clubes deben considerar cómo manejarán los riesgos del consumo excesivo de alcohol, así como el Servicio Responsable del Alcohol.
¿Qué puede salir mal? (Gestión de riesgos)
Riesgos financieros
Hay riesgos financieros obvios si no se venden suficientes boletos y los premios y la configuración cuestan más de lo que se hace.
Seguridad de los participantes
La salud y el bienestar de quienes asisten a su evento deben ser un enfoque en todo momento. Es importante que su club tome tiempo para considerar todos los riesgos posibles y cómo minimizarlos.
Licencias y permisos
Se requerirán licencias de juego dependiendo de su estado y también del valor de los premios de su sorteo. Consulte con la autoridad de Juego de su estado.
En la mayoría de los estados y territorios australianos va en contra de la ley de organizar sorteos realizar un sorteo inverso con el último boleto sorteado como ganador.
Según la legislación que rige los sorteos, cada boleto debe tener una oportunidad de ganar, donde, como en un sorteo inverso, solo los últimos dos boletos que quedan en el sorteo tienen la oportunidad de ganar.
Una manera fácil de cumplir con la ley y no quitar la emoción del sorteo, es dibujar el boleto ganador primero, pero ponerlo en un sobre marcado como 1er premio, luego hacer esto para todos los premios restantes. Ahora puede comenzar a dibujar y anunciar las entradas que no han tenido éxito.
Cuando llegue a los últimos diez boletos, abra sobres uno a la vez, hasta que llegue al último sobre. (Que fue el primer boleto sorteado).
Oportunidades de ingresos adicionales
Los ingresos de los sorteos inversos provienen principalmente de la venta de entradas, pero si el club celebra el sorteo en las salas del club como un evento en lugar de tener a un individuo caminando por el límite y anunciando al ganador, entonces las ventas de bares, mercancías y cantinas entran en la ecuación.
Los sorteos de sorteo inverso también pueden tardar mucho tiempo en llegar a un ganador, por lo que los clubes pueden optar por maximizar la recaudación de ingresos durante el proceso. El truco es mantener una audiencia cautiva.
Los clubes pueden elegir celebrar el sorteo inverso junto con otro evento para recaudar fondos, como un chisporroteo de salchichas, lo que permite dos oportunidades para recaudar dinero mientras atrae y mantiene a los apostadores con el olor de deliciosas salchichas chisporroteantes.
O bien, los clubes podrían optar por hacer una noche de recaudación de fondos de sorteo inverso y mezclarla con otras atracciones como trivia, música y baile para mantener entretenidos a los clientes y contribuir con ingresos al club a través de compras de alimentos y bebidas.
Descargo de responsabilidad
Este procedimiento debe tratarse únicamente como una guía. Su club debe buscar asesoramiento específico para las necesidades de su club y evento. Solicite más detalles a las autoridades y proveedores de servicios, especialmente en lo que respecta a seguros, licencias, permisos, seguridad de espectadores y participantes.
