Sourcing Vs. Reclutamiento – Hay una Diferencia!

Para los no iniciados, el abastecimiento y el reclutamiento pueden parecer una y la misma cosa. De hecho, para muchos profesionales experimentados en la industria, la diferencia entre ambos es un área un tanto nublada. Esto es comprensible, ya que ambas tareas a menudo son llevadas a cabo por la misma persona o, al menos, por colegas del mismo equipo.

Pero como habrás adivinado por el título de este post, de hecho hay una diferencia entre los dos. En realidad, hay bastantes diferencias y entender cuáles son podría tener un impacto positivo en la eficiencia de los miembros de su equipo. Lo más importante, sin embargo, podría afectar sus esfuerzos generales para reclutar con éxito.

¿Qué es el abastecimiento?

El abastecimiento es el proceso de encontrar candidatos adecuados para un puesto. Por supuesto, el rol no tiene que estar disponible o incluso existir mientras se lleva a cabo el abastecimiento, por lo que los proveedores a menudo buscan candidatos pasivos.

¿Qué es reclutar?

Todos sabemos lo que hacen los reclutadores, pero ¿cómo se define el reclutamiento? Bueno, en resumen, es el proceso de atraer, seleccionar y entrevistar a candidatos para un puesto dentro de una organización.

Ahora que hemos aclarado todo eso, echemos un vistazo a las responsabilidades clave de un proveedor de alimentos y de un reclutador: aquí es donde se pone interesante.

Las responsabilidades clave de un proveedor de alimentos

• Encontrar candidatos pasivos
• Comprender las necesidades futuras de empleo de la empresa
• Crear interés en la empresa como empleador
• Hacer el primer contacto con candidatos potenciales
• Establecer contactos
• Asegurarse de que el sesgo inconsciente se elimine del proceso de selección

Y, si somos honestos, esas son solo las responsabilidades clave. Un buen consultor de abastecimiento tendrá un millón y otras pequeñas tareas que agregar a esta lista.

Ahora, ¿qué hay de un reclutador?

Responsabilidades clave de un reclutador

• Selección de candidatos de origen
• Organización de entrevistas
• Enlace con el gerente de contratación
• Comunicación de los detalles del trabajo a los candidatos potenciales
• Llevar a cabo negociaciones (hablar sobre salario, beneficios, etc.)
• Nutrir a los candidatos en proceso
• Administrar software CRM y ATS
• Publicar trabajos en tableros
• Publicar anuncios en redes sociales
• Crear contenido centrado en la marca del empleador

Y, al igual que con el proveedor de alimentos, estas son solo las responsabilidades clave.

Donde los dos se encuentran

Si ha pasado algún tiempo trabajando en la industria de reclutamiento, entonces hay una gran posibilidad de que haya llevado a cabo la mayoría o incluso todas las tareas enumeradas anteriormente.

El hecho es que, independientemente de su título oficial como reclutador o proveedor de alimentos, a menudo hay una superposición entre los dos roles. Y como dijimos antes, aquí es donde la distinción entre los dos puede volverse un poco confusa.

Sin embargo, es más frecuente que el reclutador lleve a cabo las tareas de un amargador que viceversa. Esto se debe a que muchas organizaciones asumen que el abastecimiento es una parte integral del papel de un reclutador. Y así, con esto en mente, a menudo son reacios a contratar a una persona para ocupar un puesto que consideran innecesario.

Esto es más común en empresas más pequeñas donde puede haber muy poco presupuesto reservado para la contratación. Pero en las organizaciones más grandes, es esencial que los dos roles estén claramente definidos y que tanto el proveedor de alimentos como el reclutador lleven a cabo sus propias tareas y solo sus propias tareas.

¿Y por qué es esto? Nos alegra que preguntes.

Los 3 beneficios principales de separar el abastecimiento y el reclutamiento

1: Es más eficiente

Imagine una situación en la que tenga un reclutador o un pequeño equipo de reclutamiento encargado de llevar a cabo cada una de las responsabilidades clave enumeradas anteriormente. Lo sabemos, es fácil de imaginar porque es una realidad para muchos reclutadores.

Como puedes adivinar, sobrecargar a un equipo de trabajo puede causar estragos en la eficiencia de todos los involucrados. Como resultado, los trabajos se dejan sin hacer o, lo que es peor, se hacen mal.

Pero cuando las funciones están claramente definidas, tanto el proveedor de alimentos como el reclutador pueden trabajar de manera más eficiente y llevar a cabo sus funciones respectivas con un nivel más alto.

Tomemos nuestro trabajo aquí en vsource, por ejemplo. Cuando un cliente acude a nosotros, a menudo es porque su equipo está sobrecargado de trabajo o carecen de las habilidades necesarias para encontrar candidatos adecuados. Nos hacemos cargo de las tareas de abastecimiento y les damos más tiempo para centrarse en las cosas que mejor hacen. La eficiencia reina y el equipo comienza a alcanzar sus objetivos con mayor facilidad. Pero lo más importante es que los candidatos adecuados entran en la cartera.

2-Es rentable

Lo creas o no, mientras que un reclutador que realiza todas las tareas en el espectro de reclutamiento permite a un empleador reducir los costos salariales adicionales, la falta de eficiencia que acabamos de mencionar puede tener un impacto negativo en el costo general de la contratación.

Esto se debe a que un equipo menos eficiente significa más tiempo para contratar y, como todos sabemos, un tiempo más largo para contratar conduce a un aumento en el costo por alquiler.

Según el Informe de Evaluación Comparativa de Capital Humano de SHRM, el costo promedio por alquiler en los EE. Y para puestos de gestión y de nivel C, el costo será significativamente mayor.

Sin embargo, un profesional de abastecimiento dedicado en el equipo puede ayudar a reducir ese costo al garantizar que haya una cartera de candidatos preparada llena de talento adecuado. Esto ayuda a acelerar el tiempo de contratación, lo que a su vez reduce los costos. Por ejemplo, uno de nuestros clientes tenía más de 700.000 perfiles proporcionados para su pipeline y ahorró más de 87.000 horas de tiempo de sus reclutadores en el proceso.

También significa que solo los candidatos calificados llegan a la etapa de entrevista del embudo de reclutamiento. Y eso nos lleva a nuestro beneficio final.

3-Obtiene mejores resultados

La lista de tareas pendientes de un reclutador es interminable. Así que, como un verdadero profesional, priorizarán algunas tareas sobre otras. Las entrevistas, la interacción con los candidatos y las tareas administrativas simplemente no se pueden dejar sin hacer. Por otro lado, la búsqueda de candidatos pasivos para llenar una canalización no es tan crítica ni precisa de tiempo y, a menudo, es la tarea que se elimina de la lista.

Cuando esto sucede, la mayoría de los solicitantes para un puesto vacante tendrán que ingresar a través de tableros de empleos y anuncios, lo que resultará en menos candidatos pasivos. Y como hemos discutido antes, los candidatos pasivos son a menudo donde encontrará el mejor talento.

Esta es la razón por la que un proveedor especializado o un consultor de abastecimiento contratado vale su peso en oro. No solo se aseguran de que el reclutador tenga acceso inmediato a candidatos de alta calidad, sino que a medida que la empresa se nutre de la cartera, continúan reponiendo el grupo con más talento. Y para un reclutador ocupado, el acceso instantáneo a candidatos precalificados es algo similar al paraíso del reclutamiento.

Como puede ver, es beneficioso no solo separar las tareas de reclutamiento y de abastecimiento, sino tener personas que saben lo que están haciendo (y son buenas en eso) llevándolas a cabo. Reducción del tiempo de contratación, reducción de costos y candidatos de mejor calidad: ¿necesitamos decir más?