7 de agosto de 2017 * 8 minutos de lectura
Tal vez te hayas dicho a ti mismo que comenzarías a usar un planificador para mantenerte organizado. Tal vez se las arregle con su planificador de iPhone de confianza. De cualquier manera, si está interesado en realizar un seguimiento de las tareas y realizar tareas en su negocio, y disfrutar de tiempo de calidad con sus seres queridos sin culpa, debe tener un planificador.
Algunos días soy un desastre caliente. Lo admito. (¿Suena familiar a compañeros empresarios?)
Ya sean los almuerzos escolares que deben prepararse, elegir ropa a juego para el primer día de 3er grado, hasta decirle al esposo dónde debe estar después de salir del trabajo, sin mencionar mi trabajo real planning planificar el contenido de mi sitio web, Chica de Grand Rapids, trabajo de cliente para GreenCup Digital y reuniones con clientes potenciales
¡La vida puede volverse bastante loca!
Sin embargo, me gustaría proponer algo: Usar un planificador de día de papel. Los planificadores de día de papel son una institución anticuada, pero son súper efectivos para que esté al tanto de todo lo que necesita hacer.
¿Por qué? Los planificadores de papel te dan un espacio visual, en la mano, para escribir notas, crear listas de tareas pendientes y anotar ideas mientras estás sobre la marcha. Escribir las cosas es la forma antigua de hacer las cosas.
No se cuántas «notas» de iPhone tengo en mi teléfono, pero te diré que en el momento en que se escriben en mi teléfono, están fuera de mi mente para siempre….¡para nunca volver!
Al aprender la mejor manera de usar un planificador de día, puede aprovechar su día usando la administración del tiempo y, lo mejor de todo, ¡tener menos estrés!
Echa un vistazo a esta lista a continuación de los mejores consejos sobre cómo usar un planificador de día de manera efectiva:
- Use la vista mensual
La mayoría de los planificadores, si no todos, vienen con una sección de resumen mensual. El objetivo es usar un planificador, y solo uno. Aquí, en la sección mensual, puede anotar cosas que no cambian, como cumpleaños, aniversarios, días festivos, eventos especiales como bodas, facturas y reuniones recurrentes.
Tip: Me gusta usar un resaltador amarillo para llamar a estos en caso de que un amigo llame para hacer planes. ¡Usa el código de color para ir un paso más allá!
- Use la Sección de Plan Semanal
Todos los domingos por la noche, me gusta sentarme con mi planificador y mirar la semana que viene. Esta es una oportunidad para planificar sus tareas o grupos de tareas más generales. Por ejemplo, para mí puede ser «Programar publicaciones de Facebook» o «escribir correos electrónicos de seguimiento de seminarios web».
También puedes usar esta sección para objetos personales como «limpiar el jardín», «enviar invitaciones», «recoger sellos» y otras tareas como esta.
Sugerencia: Transfiera qué artículos o citas se pueden haber ingresado en su teléfono en esta sección.
2. Usa las Páginas del Plan Diario
La sección diaria es donde tu plan se pone realmente bueno. Aquí es donde lista las tareas específicas que desea realizar. Puedes planificar atuendos, entrenamientos y fechas de almuerzo.
También uso esta sección para desglosar lo que ingresé en la sección semanal en tareas separadas de una hora o menos, de modo que pueda poner un «check» junto a ellas cuando esté completo. ¡Tachar cosas de la lista se siente tan bien!
Sugerencia: podría ir sobre la mejor planificadores del día por ahí. Sin embargo, he utilizado el Mejor Auto Co. lo que crea un diario que tiene páginas diarias increíbles. Empezar con afirmaciones diarias, por escribir lo que están agradecidos, llenar su día por el tiempo, con notas al margen, y terminar el día con lo que son más agradecidos. Es una gran alternativa a una revista!
3. Sea específico con sus Pasos
Cuando planifique su día, en su página diaria, asegúrese de ser específico en sus pasos. En lugar de «hacer llamadas telefónicas», escriba «llamar a Susie y programar el almuerzo». ¡Es más probable que completes tus tareas si sabes exactamente en lo que te estás metiendo! También te ayuda a averiguar cuánto tiempo necesitas para terminar tu tarea.
Consejo: En los días en que tengo otros planes o compromisos, como servir almuerzo caliente a alumnos de 2º grado o congelarme el trasero en el patio de recreo, me aseguro de planificar actividades de cerebro ligero. Con mi mente en otras cosas, hacer una llamada o programar una publicación en redes sociales es rápido y fácil de completar.
4. Tu Planificador No es Tu Teléfono
Ahora, en este artículo, mientras hablo de la increíble naturaleza de un planificador de día, me doy cuenta de que vivimos en 2017. Todos usamos nuestros teléfonos para ingresar notas y citas. Desafortunadamente, tu planificador no te enviará recordatorios que llamen al Apple Watch 15 minutos antes de que comience.
Cuando tenga cosas importantes que NO PUEDA olvidar, asegúrese de ingresar una cita en su calendario para que se le recuerde.
Esto es para anotar notas como se mencionó anteriormente; asegúrese de poner sus notas importantes del teléfono en su planificador.
Tip: Uso Evernote para mis notas. Hay una aplicación de escritorio y teléfono inteligente que se sincroniza. ¡Es increíble!
¡Tu planificador de día debe ser el qué es qué y el quién es quién para tu vida! Dicho esto, deberías amar a tu planificador. Hacer un día de ello! Súbete al auto y conduce a tu librería local y elige un planificador lindo y divertido que te guste llevar. ¿No vas de compras? Aquí está uno de mis favoritos; obtenga un 10% de descuento si usa el código «ANNE10» en la caja.
Nada debe quedar sin planificar. Los nombres, las fechas, los dólares, las citas y los objetivos deben anotarse en su planificador.
Independientemente de donde usted está parado en su negocio, o de cómo se desea mantener organizado ahora, la verdad es que un día productivo pueden tener un aspecto diferente para mí que para usted. En cualquier caso, a la luz de eso, estos son algunos de mis consejos personales para tener un día productivo e inspirador, como madre ocupada de niños pequeños, equilibrando su cuidado con el trabajo duro ayudando a mis clientes a vender más de sus productos y servicios en línea:
- Comience Su Día Sin Tecnología
Lo sé, lo sé. Muchos de ustedes probablemente terminen el día en la cama navegando por su teléfono antes de que sus ojos se sientan tan pesados que su teléfono se caiga en su cara al darse la vuelta. ¡Es seguro decir que tu teléfono es lo primero que alcanzas cuando te despiertas!
sin Embargo, escúchame. Nuestro mundo nunca se detiene. Con nuestros ordenadores, teléfonos, relojes, fitbits todos gritando por nuestra atención, nadie se toma el tiempo para estar en silencio y relajarse.
Antes de entrar en tus correos electrónicos, revisar tu Facebook o responder los mensajes de texto que recibiste entre anoche y hoy, ¿qué tal si te tomas un minuto? Tome una taza de café y escuche música relajante. Si la música no es lo tuyo, tómate 5 minutos para respirar profundamente con los ojos cerrados y di un poco de oración o meditación para ti mismo. Tomarse este tiempo para usted hará una diferencia en su día. ¡Confía en mí!
2. Evite Distracciones
¡Tengo la culpa de esto! Después de años en el campo de la TI, soy un multitarea en recuperación. Cuando has pasado tu carrera luchando contra incendios, parece ser que la multitarea parece ser la única manera de hacer algo.
Desde que he estado entrenando a clientes para encontrar más clientes en línea, he tomado medidas intencionales para enfocarme en una tarea a la vez. Para hacer esto, he tenido que hacer la dolorosa tarea de mover mi teléfono a mi bolso, lejos de mi escritorio, y no iniciar sesión en Facebook o correo electrónico mientras trabajo.
No puedo decirte con qué facilidad una notificación de Facebook puede enviarme a 20 minutos de navegación por el feed de noticias. Tan fácil que es vergonzoso.
3. Designe el tiempo de distracción
¡Tan importante como evitar la distracción, designar distracciones es igual de importante! No revise su correo electrónico cada pocos minutos. (algo de lo que era muy culpable en mi carrera 9-5) Es una GRAN distracción y pérdida de tiempo. A menos que sea cirujano cerebral o esté en cualquier otra carrera que salve vidas, los correos electrónicos pueden esperar. Además, si tienes el hábito de responderlas de inmediato, la gente comenzará a esperarlo. ¡Otra lección aprendida de mi 9-5!
Reserve ciertos horarios durante su jornada laboral para revisar y responder correos electrónicos. Si ayuda, haz saber a tus clientes que responderás a su correo electrónico en un plazo de 24 horas. Esto se puede agregar fácilmente a su firma automática.
4. Métete en una Rutina y apégate a Ella
Cuando se trata de planificar tu tiempo, es mejor que entres en una rutina regular y apégate a ella. Siéntese los domingos por la noche (o lunes, martes, lo que funcione!) y planifica tu semana. Luego, rellene sus páginas diarias.
También puedes planificar cada día la noche anterior para que tus tareas estén siempre presentes.
Como sea que decidas hacerlo, elige una rutina y apégate a ella.
5. Haga tiempo Para Usted
Este es el último en la lista porque realmente es probablemente el consejo más importante. Si no te cuidas a ti mismo, entonces no puedes cuidar a nadie más.
¿Esto no va para todo? Esposa feliz, vida feliz. ¡Si mamá no es feliz, nadie lo es! Coloque su propia máscara de oxígeno en el avión antes de ayudar a su vecino.
Asegúrate de añadir tiempo a tu día para hacer algo que te guste. Para mí, me gusta pasar el rato en el sofá con mis hijos a última hora de la tarde y dormir o ver un episodio de Seinfeld. (que he visto 500 veces) Siempre y cuando haya asignado el tiempo en mi plan para el día, no hay razón para sentir que debería estar haciendo otra cosa.
Conclusión
Antes de comenzar a usar un planificador, llegaba al final de mi día y sentía que ni siquiera había hecho mella en el trabajo que tenía que hacer. Aunque sé que esto no es cierto, es fácil ver por qué se siente de esa manera.
Tener un planificador para mirar hacia atrás es una excelente manera de ver lo que había planeado para su día y lo que pudo completar. Esas marcas de verificación son tan emocionante ver! Asegúrate de darte palmaditas en la espalda por todo lo que has hecho.
Recuerde que cada propietario de negocio es diferente. Sus horarios, compromisos y demandas pueden ser diferentes a los suyos. Con suerte, uno o más de estos consejos y trucos de planificador le ayudarán a salir y ser un poco más productivo.
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