Pour de nombreuses entreprises, la collaboration et le travail d’équipe sont une composante essentielle de la réalisation efficace des tâches de travail, de la création d’idées créatives ou innovantes et de l’aide à surmonter les obstacles ou les problèmes. Cependant, la collaboration n’est pas quelque chose qui se produit, elle doit être encouragée et facilitée.
C’est pour cette raison que de nombreuses entreprises recherchent des entreprises offrant des services de design d’intérieur de bureau, afin de concevoir et de créer un lieu de travail permettant ce type de collaboration. Dans cet article, nous examinons quatre étapes essentielles qui peuvent aider les entreprises et les équipes de conception à y parvenir.
Zones à aire ouverte
Ces derniers temps, la disposition à aire ouverte a connu un contrecoup, les recherches indiquant qu’elle peut nuire à la productivité, à la santé des employés et au bonheur général. Cependant, lorsque vous essayez de créer un espace collaboratif réussi, des mises en page ouvertes peuvent être essentielles pour faciliter le partage d’informations et d’idées.
La majorité des critiques à l’égard des conceptions de bureaux à aire ouverte découlent du bruit excessif créé en leur sein et du manque d’intimité saine accordée aux employés. Cela entraîne un certain nombre de problèmes potentiels, notamment des niveaux de stress accrus, davantage de distractions, une productivité globale plus faible et un niveau de travail moins élevé.
Pour contrer cela, cependant, les zones ouvertes permettent des interactions plus faciles et un flux accru d’informations, car les collègues peuvent être contactés facilement pour des discussions. Bon nombre des inconvénients des conceptions à aire ouverte peuvent également être atténués en ajoutant des zones plus calmes au bureau, comme nous en parlerons plus tard.
» L’absence de murs ou d’autres barrières physiques dans les espaces de bureau décloisonnés permet aux employés d’interagir plus facilement les uns avec les autres sur une base régulière », explique Shari Parsons Miller, écrivant pour Chron. « Les collègues peuvent se tourner vers l’autre pour obtenir des conseils ou de l’aide sans avoir à frapper aux portes ou à planifier une réunion officielle. »
Espaces sociaux
Les fournisseurs des meilleurs services de design d’intérieur de bureau vont au-delà des principaux domaines de travail lorsqu’ils tentent de créer des bureaux qui encouragent la collaboration. En fait, l’un des éléments les plus importants est la mise à disposition d’espaces sociaux dédiés, où des personnes ayant des compétences complètement différentes peuvent interagir les unes avec les autres loin de leur bureau. Surtout, cela permet aux personnes qui travaillent à un étage différent, ou dans une pièce différente, de communiquer.
Samsung, par exemple, a inclus plusieurs espaces sociaux extérieurs dans la conception de son siège américain, avec l’intention expresse d’encourager les employés de différents départements à interagir les uns avec les autres.
« Les idées les plus créatives ne viendront pas devant votre moniteur », explique Scott Birnbaum, vice-président de Samsung Semiconductor. « est vraiment conçu pour susciter non seulement la collaboration, mais aussi l’innovation que vous voyez lorsque les gens entrent en collision. »
Les propos de Birnbaum sont étayés par des recherches menées par la Harvard Business Review, qui montrent que les « rencontres fortuites » ou les interactions imprévues des employés conduisent à une amélioration des performances de l’entreprise. En particulier, la recherche a identifié que l’innovation et la productivité pourraient être augmentées par de telles rencontres.
Aménagements flexibles
Un autre excellent moyen d’améliorer la collaboration est de fournir une gamme d’espaces de travail différents et de donner aux employés la liberté de se déplacer entre eux comme ils le souhaitent, en fonction de la nature du travail qu’ils effectuent, de leur humeur actuelle et du niveau de concentration dont ils ont besoin.
Comme indiqué précédemment, il s’agit d’un moyen efficace de compenser certains des inconvénients associés à la fourniture d’espaces à aire ouverte, sans avoir à sacrifier les avantages associés à ces conceptions.
Inclure des espaces privés dans un bureau conçu pour faciliter la collaboration peut sembler contre-intuitif, mais il y a une logique à cela. Si vous ne fournissez pas aux membres du personnel une confidentialité sonore suffisante lorsqu’ils en ont besoin, ils prendront des mesures pour la créer eux-mêmes. Cela pourrait signifier, par exemple, l’utilisation d’écouteurs pour étouffer le bruit de fond.
Lorsque cela se produit, le personnel peut prendre l’habitude de le faire même s’il n’a pas particulièrement besoin d’une vie privée saine, se mettant à l’écart des possibilités de collaboration potentielles même lorsqu’il se trouve dans des zones ouvertes. En fournissant des espaces privés, le personnel peut être encouragé à rechercher une confidentialité saine uniquement lorsque cela est le plus nécessaire.
Marque de bureau
Enfin, la marque de bureau est également un élément clé du processus de création d’un espace de bureau collaboratif. Cela peut sembler une priorité habituelle, mais l’image de marque d’un lieu de travail contribue grandement à influencer la culture qui y existe, ce qui est important pour que le personnel sache que la collaboration et le travail d’équipe sont souhaités.
« Lorsque la plupart des entreprises considèrent leurs marques, elles s’aventurent rarement au-delà de la conception et de la mise en œuvre d’un logo », explique Brian Brindisi, associé principal chez Gensler, dans une interview accordée à Metropolis. « Une bonne marque fait plus qu’établir un langage visuel; elle crée une expérience immersive pour chaque personne qui entre sur son lieu de travail. »
Réfléchissez aux moyens de communiquer la collaboration par le biais de l’image de marque. Il se peut que vous puissiez y parvenir grâce à une utilisation efficace de la couleur et des slogans de l’entreprise. Cependant, il est plus probable que vous deviez prendre des mesures supplémentaires.
