CENTRE DE SOLUTIONS CSA

En tant qu’agriculteur qui gère un programme d’agriculture soutenu par la communauté de toute taille, il est important d’avoir une entente d’adhésion solide entre vous et vos membres. Établir vos lignes directrices et vos attentes en début de saison avec un accord signé peut vous aider à éviter les malentendus avec vos membres et à limiter votre responsabilité lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.

Ces quelques avantages à eux seuls vous donnent une raison suffisante pour commencer à définir un contrat, mais le contrat d’adhésion fait plus que prévenir de futurs maux de tête. Une entente écrite claire sert également vos membres en les informant de vos activités agricoles et de ce que signifie être membre de votre ASC. Bien que demander une signature sur un contrat puisse sembler une façon formelle d’accueillir des gens dans votre communauté agricole, votre convention d’adhésion est la première étape vers l’établissement d’une entente entre vous et vos membres.

Être franc au sujet de vos politiques peut également aider les nouveaux membres à se sentir confiants à l’idée de rejoindre votre programme; ils savent à quoi s’attendre tout au long de la saison et se souviennent de ce qui peut arriver si les conditions de croissance ne sont pas idéales. Mettre en place des lignes de communication ouvertes avec un accord de membre et tenir vos membres informés tout au long de la saison sont des pratiques clés qui mènent à une meilleure rétention des membres.

Bien qu’il soit important d’ouvrir la communication avec vos membres, la quantité d’informations pouvant être incluses dans un Contrat d’adhésion peut devenir écrasante. Rappelez-vous: un contrat ne sert pas son but si personne ne prend le temps de le lire. L’astuce consiste à essayer de trouver un équilibre entre fournir des informations complètes et être concis. Tenez compte des conseils suivants lors de la rédaction ou de la mise à jour de votre Convention d’adhésion à l’ASC :

• Coordonnées des agriculteurs – Cela devrait inclure la meilleure façon de vous joindre en cas de problème et une description de la façon dont vous prévoyez communiquer avec vos membres tout au long de la saison.
• Définition de votre programme CSA – Inclure les « écrous et boulons  » du programme. Quelle est la durée de votre saison? Proposez-vous la livraison ou le ramassage? Proposez-vous des partages de travail ?
• Explication des pratiques de culture / source des articles – Les membres veulent savoir comment vous choisissez de cultiver vos articles et d’où vient leur nourriture. Comment contrôlez-vous les parasites? Avez-vous des certifications agricoles? Quels types d’engrais sont utilisés? D’autres agriculteurs fournissent-ils des articles pour vos actions?
• Règles et procédures – Dans cette section, il est important d’être précis, même si cela signifie être long. Faites savoir à vos membres ce que l’on attend d’eux. Quelle est votre politique si un membre ne récupère pas sa boîte? Les non-membres peuvent-ils récupérer des boîtes pour les membres? Avez-vous des instructions spéciales concernant la procédure de ramassage?
• Conditions d’annulation – Les annulations de mi-saison se produisent, alors assurez-vous de décrire comment vous traiterez avec un membre qui souhaite rompre son contrat. Offrez-vous des remboursements? Y a-t-il des frais d’annulation? Vous voudrez également mentionner les raisons pour lesquelles vous, l’agriculteur, cesseriez ou suspendriez temporairement une adhésion.
• Attentes de paiement – Facilitez le paiement de vos membres en décrivant les méthodes de paiement et les horaires ici. Vous voudrez également couvrir vos politiques concernant les paiements manqués.
• Explication des risques de l’ASC & récompenses – Rappelez à vos membres ce que signifie adhérer à un programme de l’ASC. Dites-leur comment vous prévoyez de faire face aux mauvaises récoltes et aux revers ainsi qu’aux avantages tels que les récoltes exceptionnelles.
• Signature du client – Demandez-lui de signer ou de signer l’accord par e-mail afin que vous sachiez qu’il l’a reçu et que vous en compreniez le contenu.

Rédigez votre convention d’adhésion pour l’ensemble de votre programme CSA en général, mais assurez-vous que des informations supplémentaires sont également décrites et disponibles. Par exemple, vous voudrez définir la structure de votre programme (un « partage » est-il égal à une case hebdomadaire? un certain nombre d’articles ? ou pourcentage de récolte?), mais ne pas inclure une liste de tous les légumes que vous cultivez ou des emplacements disponibles pour la cueillette. Vous pouvez inclure des détails plus spécifiques sur les options d’actions, le coût, les lieux de ramassage, les techniques agricoles, etc. dans une documentation supplémentaire comme une brochure, un manuel ou sur votre site Web.

Il y a certaines préoccupations en matière de responsabilité et certaines catégories d’emploi qui doivent être couvertes lorsqu’un membre exige un travail bénévole dans le cadre de l’engagement qu’il prend envers votre programme d’ASC ou lorsqu’il l’accepte au lieu de payer une part. Si ces personnes travaillent directement sur votre ferme, vous devrez vous assurer que vous n’êtes pas légalement responsable si elles sont blessées et / ou qu’elles seront couvertes par vos polices d’assurance existantes. De plus, vos membres doivent comprendre ce qu’implique un partage de travail et ce qui est attendu en termes de tâches bénévoles et d’engagement de temps. Assurez-vous d’inclure des informations supplémentaires sur la rupture de contrat et la façon dont cela affecte leur adhésion à votre programme CSA.

Votre membre devrait toujours recevoir une copie (papier ou électronique) de tous les accords afin qu’il puisse les garder sous la main pour référence future. De plus, le site Web de votre ferme est un endroit idéal pour héberger les documents de l’ASC auxquels vos membres peuvent se référer et pour inclure des informations supplémentaires sur votre programme.

Vous trouverez ci-dessous des liens vers des exemples d’accords, des conseils et des suggestions supplémentaires, et même des guides juridiques plus approfondis pour les programmes de l’ASC. Une autre excellente façon de commencer à rédiger votre contrat d’adhésion est de jeter un coup d’œil à ceux créés par vos collègues agriculteurs de l’ASC. Nous avons également inclus quelques liens vers ceux-ci. Vous pouvez également en trouver davantage en ligne en effectuant une simple recherche en utilisant les termes  » Contrat de membre de l’ASC  » ou  » Contrat de membre de l’ASC « .

Farm Commons

• Modèle d’Accord de membre de l’ASC
• Modèle d’Accord de Partage des travailleurs, Plan d’action pour la Création d’un Programme de Partage des travailleurs
• Modèle de Renonciation aux bénévoles agricoles

Association de Pennsylvanie pour l’agriculture durable: Guide des Questions juridiques dans les opérations de l’ASC – (comprend des modèles d’accord d’adhésion)

Agriculteur moderne: Comment faire Je Commence Légalement Un CSA?

Loi de Rickner PLLC: « Accords CSA – Obtenez-Les Par Écrit »

• Featherstone Farm
• Ferme biologique Blue Sky
• Schooner Farms