Comment démarrer une entreprise de tutorat

Le tutorat peut être une activité secondaire lucrative que vous pouvez transformer en revenu à temps plein. Il y a plusieurs avantages à démarrer votre propre entreprise de tutorat, comme un horaire de travail flexible et de faibles coûts initiaux.

Si vous souhaitez appliquer vos connaissances pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs académiques, envisagez de canaliser cette passion pour apprendre à créer une entreprise. Voici neuf étapes que vous pouvez utiliser si vous vous demandez comment démarrer une entreprise de tutorat.

9 Étapes pour démarrer une entreprise de tutorat

Étape 1: Identifiez votre client

Vous devez commencer par décider qui et ce que vous souhaitez encadrer, car décider à qui vous souhaitez vendre vos services influence l’ensemble de votre plan d’affaires. Voici quelques questions que vous devriez vous poser sur votre client cible idéal:

• Quelles notes voulez-vous enseigner?: La matière et le style d’enseignement pour un étudiant de deuxième année du secondaire seront différents d’un étudiant de première année ou d’un collégien, par exemple.
• Voulez-vous enseigner pour un test spécifique?: De nombreux tuteurs se spécialisent dans un créneau lucratif (plus d’informations ci-dessous).
• Préférez-vous le tutorat en groupe ou en tête-à-tête?: Selon vos préférences, vous voudrez peut-être enseigner dans des mini-classes ou travailler avec plus de sessions individuelles.
• Voulez-vous enseigner localement ou en ligne?: Décidez si vous préférez travailler uniquement avec des clients locaux ou si vous êtes à l’aise avec le tutorat en ligne, souvent via le chat vidéo.

Étape 2: Développez vos connaissances en la matière

Votre expertise sera votre gagne-pain lors du démarrage de votre entreprise de tutorat. Après avoir décidé qui est votre client idéal, votre prochaine étape consiste à développer vos connaissances dans un sujet donné. Voici comment le faire:

• Trouver un créneau pour enseigner: Démarrer une entreprise de tutorat axée sur des matières STEM (sciences, technologie, ingénierie et mathématiques) est formidable car ce sont des compétences en demande. Dans ces sujets, vous pouvez affiner votre créneau encore plus en vous concentrant sur la trigonométrie ou sur la rédaction d’un article de recherche de niveau collégial. Vous pourriez également trouver une niche dans un test standardisé, comme le SAT (pour l’admission au collège) ou le LSAT (pour la faculté de droit). Cela peut être un itinéraire très rentable — un cours de préparation SAT de la revue Princeton peut coûter jusqu’à 899 $.

• Évaluez vos forces et vos faiblesses: Lorsque vous démarrez une entreprise de tutorat, vous voudrez savoir sur quoi vous devez travailler dans la matière que vous enseignez. Une excellente façon de le faire est de passer un test de pratique dans le domaine de votre choix. Si vous décidez que le tutorat pour le LSAT est ce que vous voulez que votre créneau soit, vous voudrez passer plusieurs tests pratiques. Évaluez votre performance et identifiez les lacunes dans vos connaissances.

• Mettez-vous sur un calendrier d’étude: Après avoir appris vos faiblesses, il est temps d’affiner vos compétences. Prenez note de la façon dont vous pouvez compenser vos faiblesses. Quelles tactiques d’étude utilisez-vous? Comment restez-vous productif? Ces informations vous seront utiles lorsque vous entraînerez des étudiants à travers leurs propres séances de pratique.

• Restez à jour avec le programme: Vous devrez vous familiariser avec les textes et le matériel requis dans les normes d’éducation actuelles. Pendant la saison morte, comme les étés ou les hivers, consacrez du temps à apprendre ce que les enseignants assignent pendant l’année scolaire pour vous assurer que vous êtes prêt lorsque les vacances des étudiants sont terminées.

• Apprenez à enseigner efficacement: Lorsqu’il s’agit de démarrer une entreprise de tutorat, il ne suffit pas d’avoir des connaissances. L’enseignement est une autre compétence que vous devez développer si vous voulez une entreprise de tutorat réussie. Apprendre à communiquer des concepts complexes tout en vous adaptant aux styles d’apprentissage des étudiants est la façon dont vous pouvez créer une entreprise de tutorat rentable avec des clients satisfaits. Perfectionnez vos compétences en communication en lisant des livres et en regardant des vidéos sur le sujet.

• Envisagez d’obtenir une certification: Bien que les États-Unis n’exigent aucune certification pour devenir un tuteur privé, cela peut toujours être quelque chose que vous souhaitez considérer. Obtenir une certification, en particulier auprès de la National Tutoring Association, peut améliorer la réputation de vos services. Il existe également des certifications de tutorat supplémentaires qui peuvent vous être utiles à obtenir.

Étape 3: Choisissez un modèle d’affaires de tutorat

Il existe plusieurs modèles d’affaires différents parmi lesquels vous pouvez choisir lorsque vous démarrez votre entreprise de tutorat. Ceux-ci incluent:

• Acheter une franchise de tutorat: Si vous préférez opérer dans un modèle d’affaires existant, vous pouvez envisager de rejoindre une franchise de tutorat, comme Kumon ou Sylvan Learning. Cependant, l’achat d’une franchise a ses inconvénients — y compris les frais de démarrage et un manque de liberté — il est donc important de faire vos recherches.

• Gérer une entreprise de Tutorat à Domicile: Cette option est idéale si vous cherchez à réduire les coûts de démarrage. Vous pouvez désigner un espace à l’intérieur de votre maison à utiliser comme espace de tutorat — et si c’est tout cet espace qui est utilisé, certaines choses liées à cet espace pourraient être déductibles d’impôt. Assurez-vous de lire les détails afin de ne pas finir par payer plus d’impôts ou d’amendes plus tard. En tant qu’entreprise de tutorat à domicile, vous pouvez décider si vous rencontrerez des clients en personne à votre domicile ou si vous dirigerez une opération en ligne.

• Soyez un Tuteur itinérant: Si vous ne vous sentez pas à l’aise d’indiquer votre adresse personnelle, vous pouvez décider de vous rendre chez vos clients pour des séances de tutorat. Cela pourrait également augmenter votre attirance pour les parents, car ils n’auront pas à prendre le temps de leur emploi du temps chargé pour conduire leurs enfants aux cours. Votre kilométrage ou d’autres frais de voyage pourraient également être une autre déduction fiscale.

Étape 4: Enregistrez votre entreprise

Si vous vous demandez comment démarrer une entreprise de tutorat, vous opérez probablement en tant que propriétaire unique, surtout si le tutorat est votre activité secondaire. Cependant, il peut arriver un moment où vous souhaitez envisager de sélectionner une autre structure d’entreprise, comme une LLC.

Avec une LLC, vous aurez une responsabilité réduite et le choix d’être imposé en tant que propriétaire unique ou société. En outre, l’ajout de « LLC » au nom de votre entreprise peut améliorer votre apparence professionnelle. Une fois que vous avez choisi la bonne entité commerciale pour votre entreprise de tutorat, vous êtes presque prêt à enregistrer votre entreprise. Mais d’abord, vous aurez besoin d’un nom d’entreprise.

Choix d’un nom d’entreprise

Assurez-vous de choisir un nom d’entreprise unique et disponible dans votre état. Un bon moyen de vérifier la disponibilité est de faire une recherche rapide des affaires du secrétaire d’État.

Si vous exploitez votre entreprise de tutorat en tant qu’entreprise individuelle et que vous choisissez un nom d’entreprise autre que votre nom légal, vous devrez déposer un nom DBA ( » faire affaires sous le nom de « ) lors de l’enregistrement de votre entreprise. Assurez-vous de rechercher les exigences en matière de DBA de votre État pour vous assurer que vous terminez le processus correctement.

Lors de l’inscription à une LLC, vous devrez généralement inclure le terme « société à responsabilité limitée », « LLC » ou « L.L.C. » dans le nom de votre entreprise.

Étape 5: Séparez vos finances commerciales et personnelles

Il est toujours pratique de séparer vos finances commerciales et personnelles, surtout si vous avez formé une LLC. Lorsque vous mélangez vos finances personnelles et commerciales, vous « percez le voile de l’entreprise » qui peut risquer vos protections juridiques. Mais même si vous exploitez simplement une entreprise individuelle, le maintien de cette division facilite la tenue de livres, ce qui rend votre travail beaucoup plus fluide pendant la saison des impôts.

• Ouvrez un compte courant d’entreprise. Vous pouvez collecter des paiements en espèces ou des factures et les déposer sur ce compte. Essayez d’utiliser uniquement les fonds de votre compte d’entreprise pour payer les dépenses d’entreprise, de sorte que toutes vos transactions seront limitées à un compte et à un ensemble de relevés.
• Demandez une carte de crédit professionnelle dédiée. Beaucoup de gens ne réalisent pas que vous avez un pointage de crédit d’entreprise distinct de votre pointage de crédit personnel. L’établissement de vos antécédents de crédit d’entreprise améliore votre santé financière et peut faire croître votre entreprise tout en vous aidant à accéder à un financement fiable auprès des banques et d’autres prêteurs.

Étape 6: Créez un budget d’entreprise

Après avoir décidé des services de tutorat que vous proposerez, il est temps de calculer vos coûts de démarrage et d’exploitation.

Apprendre à créer un budget d’entreprise peut être intimidant, surtout si vous ne l’avez jamais fait auparavant. Cependant, il est nécessaire pour toute petite entreprise et vous préparera au succès. Pour éviter les erreurs coûteuses et maximiser vos profits, créez un budget pour vous aider à gérer vos finances de manière responsable. Les dépenses d’entreprise que vous souhaitez intégrer à votre budget comprennent, sans s’y limiter, le matériel d’écriture, l’imprimante et l’encre, le matériel de marketing et les logiciels de facturation et de comptabilité.

Cherchez un financement Si Vous En avez besoin

Si vous avez l’intention de trouver un emplacement pour louer et employer des tuteurs supplémentaires, vos coûts de démarrage peuvent augmenter considérablement. Vous voudrez peut-être envisager de demander un prêt d’entreprise ou d’ouvrir une marge de crédit d’entreprise pour couvrir vos dépenses accrues. S’il s’agit de votre première entreprise et que vous n’avez pas accumulé beaucoup de crédit commercial, une banque traditionnelle peut hésiter à vous offrir un financement. Cependant, il existe d’autres prêteurs qui pourraient examiner d’autres facteurs, tels que la santé financière de votre entreprise et votre score personnel, pour prendre des décisions sur le prêt d’argent.

Alternativement, vous pouvez essayer de démarrer votre entreprise et d’obtenir des prêts auprès d’amis, de familles et de sympathisants, ou vous pouvez essayer des sites de financement participatif pour lever le capital dont vous pourriez avoir besoin pour faire passer votre entreprise de tutorat au niveau supérieur.

Étape 7: Déterminez votre prix

Si vous démarrez une entreprise de tutorat, vous voudrez vous assurer de fixer des tarifs compétitifs qui couvrent vos coûts tout en attirant les clients. Selon Glassdoor, un tuteur privé avec un à deux ans d’expérience peut s’attendre à gagner de 14 000 à 42 000 dollars par an, soit une moyenne nationale de 22 dollars de l’heure, en fonction de vos tarifs et de la quantité de travail que vous travaillez. Voici quelques façons de déterminer un point de tarification équitable pour votre entreprise de tutorat:

• Recherchez le concours: Existe-t-il d’autres services de tutorat dans votre région? Même s’ils ne se spécialisent pas dans le même créneau que vous, quels taux horaires facturent-ils à leurs clients? Cela peut vous fournir une base de référence pour la tarification de votre service. Vous pouvez même envisager de facturer plus si vous offrez plus de valeur que votre concurrent.
• Tenez compte de l’emplacement: Lors de la tarification des services pour votre entreprise de tutorat, considérez les communautés que vous ciblez. Vos clients potentiels peuvent-ils se permettre de payer des taux de prime pour vos services de tutorat? Par exemple, lorsqu’il s’agit d’un test standardisé comme le SAT, les élèves de certains districts scolaires peuvent ne pas rechercher le tutorat privé à un taux suffisamment élevé pour que votre entreprise prospère au prix que vous désirez, mais dans d’autres districts scolaires, le tutorat privé peut être plus la norme.
• Tenez compte de votre expérience: Bien qu’une licence d’enseignement ne soit pas requise pour devenir un tuteur privé, elle peut améliorer vos informations d’identification. En outre, vous pouvez utiliser tous les diplômes universitaires pertinents ou une expérience d’enseignement antérieure pour augmenter vos prix. Cependant, si vous n’en avez pas, vous voudrez peut-être envisager de baisser vos prix jusqu’à ce que vous ayez plus d’expérience à votre actif.

Étape 8: Commercialisez-vous

Vous devrez faire connaître votre nouvelle entreprise de tutorat, il est donc essentiel de proposer un plan marketing non seulement efficace, mais qui respecte votre budget. Voici quelques façons de commencer.

• Perfectionnez votre argumentaire d’ascenseur: Créez un discours d’ascenseur bref et accrocheur pour aider à communiquer de manière concise vos services de tutorat, en particulier lorsque vous présentez vos services par le bouche-à-oreille. Pour une entreprise de tutorat, certains points que vous souhaitez aborder dans votre argumentaire d’ascenseur incluent qui est votre client cible, leurs points douloureux et la façon dont vos services de tutorat les résolvent.
• Offrez un tarif réduit Dès le départ: Obtenir votre premier client peut être difficile, surtout lorsqu’il demande des résultats de clients passés et que vous n’en avez pas. Offrir un tarif réduit peut vous aider à obtenir des clients même avec peu ou pas d’expérience. Puisque vous offrez un tarif réduit, demandez un témoignage positif à ces premiers clients. Ces témoignages stimuleront votre potentiel marketing lors de la recherche de nouveaux clients.
• Construisez votre portefeuille en ligne: La création d’un site Web pour petites entreprises ajoute un autre degré de professionnalisme lors du démarrage d’une entreprise de tutorat. Utilisez votre portfolio en ligne pour répertorier toutes les expériences que vous avez avec le tutorat ou des domaines connexes. Vous souhaitez également répertorier tous les diplômes et certifications de tutorat que vous avez. Le bon portefeuille attirera le bon client et vous décrochera le poste.
• Créez des cartes de visite: Alors que de plus en plus d’entreprises passent au numérique, les cartes de visite peuvent toujours faire progresser votre stratégie de marque et de marketing. Étant donné que de nombreuses entreprises de tutorat travaillent avec des clients locaux, avoir une carte de visite à transmettre au sein de votre communauté peut vous aider à faire connaître vos services.
• Mettre en place un système de référence : Ne jamais négliger la puissance du marketing de bouche à oreille. C’est souvent la stratégie du pain et du beurre pour le succès marketing de nombreuses entreprises de tutorat. Un client satisfait qui doit sa note de passage à vos services de tutorat peut augmenter votre valeur. Commencez à travailler en réseau avec vos clients pour augmenter votre activité.

Étape 9: Préparez-vous aux défis du tutorat

Démarrer une entreprise de tutorat peut être un excellent moyen de gagner un revenu secondaire ou même de remplacer votre travail de jour. Cependant, il y a des aspects moins importants du tutorat que vous devez connaître et auxquels vous devez vous préparer.

• Votre emploi du temps Doit Être Accommodant: Beaucoup de vos clients seront des étudiants qui ne sont pas disponibles pendant la journée. Si vous tutorez des étudiants, leur disponibilité peut être encore plus limitée. Votre horaire peut souvent être irrégulier car vous faites de votre mieux pour répondre à la disponibilité de chaque client. Vous devriez être prêt à sacrifier vos soirées et vos fins de semaine pour vos clients.
• Le tutorat Mettra Votre Patience À L’Épreuve: Certains clients auront plus de mal que d’autres avec le sujet. Le coaching de vos élèves et la prise en compte de leurs vitesses d’apprentissage nécessitent de la pratique et de la patience. Faites de votre mieux pour apprendre différents styles d’enseignement pour mieux geler avec les styles d’apprentissage de vos clients. Il est de votre responsabilité en tant que tuteur de rencontrer les étudiants à mi-chemin et de déterminer ce qui fonctionne pour eux.
• Vous devez apaiser les parents: En tant que tuteur, vous travaillerez non seulement avec les élèves, mais également avec leurs parents. Vous vendrez probablement vos services aux parents plutôt qu’aux étudiants et il est important de les garder heureux tout en créant un environnement d’apprentissage confortable pour vos élèves. Vous devrez peut-être acquérir des compétences en service à la clientèle pour satisfaire vos clients.
• Questions de zonage: Si vous envisagez de faire du tutorat à la maison, vous devez vous assurer de respecter les règlements de zonage. Les exigences de zonage varieraient en fonction de l’endroit où vous vivez — à la fois votre état et votre comté. La ville de New York, par exemple, permet aux entreprises d’être à court de maisons, mais limite le pourcentage d’espace dans votre maison que vous pouvez consacrer à votre entreprise. Vérifiez auprès de votre bureau de greffier de comté ou consultez un avocat d’affaires afin de rester conforme.

Réflexions finales

Le tutorat ne doit pas seulement être une agitation latérale tout en travaillant à temps plein. Vous pouvez faire de vos services de tutorat une véritable entreprise. Nous espérons que ce guide vous a inspiré la confiance dont vous avez besoin pour commencer. Maintenant, c’est à vous de passer à l’action. Il est temps de se lever, de bouger et de commencer à travailler. Votre entreprise de tutorat vous attend pour passer à l’étape suivante.