Comment devenir Notaire de l’Idaho

Un non-résident peut-il devenir notaire en Idaho?

Oui. Un non-résident peut demander à devenir notaire public de l’Idaho s’il satisfait aux exigences suivantes:

1. Avoir un lieu d’emploi ou de pratique en Idaho.
2. Satisfont aux mêmes qualifications que les résidents de l’Idaho, en mettant de côté les exigences de résidence de l’État.
3. Suivez les mêmes processus et procédures de demande de nomination en tant que notaire public que les résidents de l’Idaho, y compris l’obtention d’une caution de 10 000 bond et le paiement de frais de dépôt de 30 $.
4. Maintenir en permanence un lieu d’emploi ou de pratique en Idaho.
5. Renoncer à la commission de notaire si le non-résident cesse d’être employé ou d’avoir un lieu d’exercice en Idaho.

Combien cela coûte-t-il de devenir notaire en Idaho?

Les frais d’un demandeur de notaire de l’Idaho peuvent inclure les coûts suivants: (1) des frais de dépôt de 30 $ pour traiter une demande de nomination ou de renouvellement de mandat; (2) un cautionnement de 10 000 $; (3) un cachet de notaire; (4) un journal de notaire recommandé par le secrétaire d’État de l’Idaho; et (5) une police d’assurance E& O si un notaire souhaite en obtenir un pour sa propre protection personnelle contre la responsabilité.

Comment puis-je renouveler ma commission de notaire de l’Idaho?

Les notaires de l’Idaho qui cherchent à renouveler leurs commissions notariales traditionnelles peuvent demander une nouvelle nomination en tant que notaires publics au plus tôt quatre-vingt-dix jours avant l’expiration de leur mandat de commission notariale. Les notaires qui demandent une nouvelle nomination en tant que notaires publics doivent suivre le même processus et les mêmes procédures que ceux requis pour une nouvelle demande de nomination en tant que notaire public. Cela comprend : (1) remplir un formulaire de demande de notaire public en ligne, l’imprimer et le faire notarier; (2) obtenir un cautionnement de 10 000 $; (3) soumettre le cautionnement et la demande notariée au secrétaire d’État; et (4) soumettre les frais de dépôt de 30 $. Le secrétaire d’État de l’Idaho n’enverra pas de rappels de renouvellement aux notaires publics. Les notaires n’ont pas besoin d’obtenir un nouveau sceau de tampon en caoutchouc s’ils en ont déjà un. Pour plus d’informations sur la mise en service, consultez le site Web du Secrétaire d’État au https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html ou cliquez ici.

Y a-t-il des examens ou des cours de notaire requis pour devenir notaire public de l’Idaho ou pour renouveler ma commission de notaire public de l’Idaho?

Non. Ni les nouveaux candidats à la nomination en tant que notaires publics ni les notaires renouvelés en Idaho ne sont tenus de suivre et de réussir des cours ou des examens de notaire pour être nommés et commissionnés en tant que notaires publics de l’Idaho. Cependant, à compter du 1er juillet 2019, le Secrétaire d’État de l’Idaho est tenu d’offrir régulièrement un cours d’études aux candidats qui ne détiennent pas de commissions en tant que notaires publics dans l’Idaho conformément à l’article 51-122 du Code de l’Idaho. Pour satisfaire à cette exigence légale, le site Web du Secrétaire d’État propose un « Cours de formation de notaire de l’Idaho » en ligne pour tous les notaires de l’Idaho, nouveaux et anciens, sans frais. Cette formation de notaire en ligne comprend six chapitres, des guides d’étude vidéo spécifiques et six quiz facultatifs sur les exigences, les processus et les procédures des notaires de l’Idaho relatifs aux actes notariés. Pour commencer cette formation de notaire en ligne sans frais, rendez-vous sur le site Web du Secrétaire d’État au : https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Puis-je effectuer une notarisation électronique en Idaho?

Oui. La Législature de l’Idaho a adopté la « Loi uniforme révisée sur les actes notariés », qui autorise un notaire public traditionnel à obtenir une signature électronique ou numérique et un sceau électronique pour effectuer des actes notariés concernant des documents électroniques en présence physique de la personne qui demande la notarisation (IC §51-120). Avant qu’un notaire public accomplisse l’acte notarié initial à l’égard d’un document électronique, un notaire qui souhaite être notaire public électronique doit : (1) aviser le secrétaire d’État que le notaire accomplira des actes notariés à l’égard d’un document électronique; (2) être mandaté en tant que notaire public traditionnel dans l’Idaho; (3) s’inscrire pour obtenir l’autorisation d’effectuer des notariations électroniques; (4) soumettre un formulaire d’autorisation de notarisation électronique au Secrétaire d’État pour chaque technologie que le notaire a l’intention d’utiliser; (5) sélectionner une ou plusieurs technologies inviolables que le notaire a l’intention d’utiliser pour effectuer des notariations électroniques; (6) soumettre un échantillon du certificat notarié du logiciel du notaire, du timbre de notaire électronique et de la signature électronique; et (7) offrir un paiement de 20 $. Après approbation, le secrétaire d’État délivrera un certificat d’autorisation qui spécifie la technologie que le notaire a choisie pour effectuer des notariations électroniques.

De plus, le statut du notaire de l’Idaho exige que le signataire du document se présente personnellement devant le notaire public et soit suffisamment proche physiquement pour voir, entendre, communiquer et présenter les informations d’identification au notaire sans se fier à un appareil électronique tel qu’un téléphone, un ordinateur, une caméra vidéo ou un télécopieur au moment de la notarisation. Toutes les mêmes règles, normes, pratiques et règlements qui s’appliquent à une notarisation papier traditionnelle s’appliquent également à un document signé électroniquement, y compris, mais sans s’y limiter, la comparution personnelle du signataire du document devant le notaire public. Le sceau électronique du notaire doit reproduire les éléments requis du sceau officiel du notaire. Une personne ne peut exiger d’un notaire qu’il accomplisse un acte notarié à l’égard d’un document électronique avec une technologie qu’il n’a pas choisie. Pour télécharger le formulaire d’autorisation de notarisation électronique, ou visitez le site Web du Secrétaire d’État au : https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

Puis-je effectuer des notariations à distance (en ligne) en Idaho?

Oui. L’Assemblée législative de l’Idaho de 2019 a adopté le projet de loi 1111 du Sénat qui modifie la « Loi uniforme révisée sur les actes notariés » en ajoutant l’article 51-114A aux Lois de l’Idaho relatives aux notariations en ligne à distance avec une date d’entrée en vigueur le 1er janvier 2020. L’article 51-114A permet à un notaire et à une personne située à distance de communiquer simultanément par la vue et le son en utilisant la technologie de communication pour l’exécution d’un acte notarié.

Quel est le processus pour devenir un notaire public en ligne de l’Idaho?

Avant qu’un notaire effectue sa première notarisation en ligne à distance, il doit informer le secrétaire d’État que le notaire effectuera des actes notariés facilités par la technologie de la communication et identifier la technologie. Si le secrétaire d’État a établi des normes pour l’approbation des technologies de communication et de la preuve d’identité, les technologies de communication et la preuve d’identité du notaire doivent être conformes aux normes adoptées. Le Secrétaire d’État n’a pas promulgué de règlements par voie de réglementation pour mettre en œuvre et se conformer aux dispositions statutaires du projet de loi 1111 du Sénat.

Lorsqu’il effectue des notariations en ligne à distance à l’aide d’une technologie de communication approuvée, un notaire public doit ::

1. Être physiquement situé dans les limites de l’Idaho. La personne située à distance peut être située géographiquement dans n’importe quel État ou pays, mais doit être visuellement en présence du notaire public grâce à une communication audio et vidéo bidirectionnelle interactive.
2. Établir l’identité de l’individu situé à distance en utilisant au moins deux types différents de vérification d’identité.
3. Confirmer raisonnablement qu’un document devant notaire est le même document dans lequel la personne située à distance a fait une déclaration ou sur lequel la personne située à distance a signé une signature.
4. Remplir un certificat notarié pour la notarisation en ligne à distance en utilisant la technologie de communication pour une personne située à distance.
5. Ajouter la langue dans le certificat notarié indiquant que l’acte notarié a été accompli à l’aide de la technologie de communication pour une personne située à distance.
6. Utiliser une attestation abrégée pour un acte notarié utilisant la technologie de la communication pour une personne située à distance qui est suffisante si elle est conforme aux règles adoptées par le Secrétaire d’État ou si elle est sous la forme prévue à l’IC §51-116 et contient une déclaration essentiellement comme suit: « Cet acte notarié implique l’utilisation de la technologie de la communication. »
7. Effectuer un enregistrement audiovisuel de l’acte notarié pour une personne située à distance et conserver l’enregistrement pendant une période d’au moins dix ans après la réalisation de l’enregistrement.
8. Prenez des mesures raisonnables pour vous assurer que la communication vidéo et audio bidirectionnelle utilisée dans la notarisation en ligne à distance est protégée contre toute interception non autorisée.
9. Joindre la signature électronique et le sceau du notaire à distance au certificat électronique d’un document électronique d’une manière qui est capable de vérification indépendante et qui rend évident tout changement ou modification ultérieur au document électronique.

De plus, un notaire public peut effectuer un acte notarié en utilisant la technologie de communication pour une personne située à distance en dehors des États-Unis si le dossier: (1) doit être déposée auprès d’un agent public ou d’un tribunal, d’une entité gouvernementale ou d’une autre entité relevant de la juridiction des États-Unis ou s’y rapporte; ou (b) concerne des biens situés dans la juridiction territoriale des États-Unis ou implique une transaction essentiellement liée aux États-Unis; et (c) le fait de faire la déclaration ou de signer le document n’est pas interdit par l’État étranger dans lequel se trouve la personne située à distance.

Quelle est la durée d’une commission notariale en Idaho?

La durée du mandat d’un notaire public de l’Idaho est de six ans à compter de la date spécifiée dans la commission notariale. Cependant, la commission d’un notaire peut être rendue nulle : (1) par démission; (2) par décès; (3) par révocation; (4) lorsqu’un notaire n’est plus un résident de l’Idaho; (5) lorsqu’un notaire non-résident n’a plus de lieu de travail ou de pratique en Idaho; (6) lorsqu’un notaire n’est plus un citoyen ou un résident légal permanent des États-Unis; ou (7) lorsqu’un notaire devient disqualifié en vertu du Code de l’Idaho §51-123.

Une caution de notaire de l’Idaho est-elle requise pour devenir notaire dans l’Idaho?

Oui. Une garantie sous forme de cautionnement ou son équivalent fonctionnel d’un montant de 10 000 $ est requise pour tous les nouveaux demandeurs qui souhaitent être nommés notaires publics et pour le renouvellement des notaires publics. L’assurance doit être délivrée par: (1) une caution ou une autre entité agréée ou autorisée à faire des affaires dans l’Idaho ou (2) le Bureau de gestion des risques de l’État si le demandeur est régulièrement employé par l’État et que la commission notariale est requise dans le cadre de cet emploi. L’assurance doit couvrir les actes accomplis pendant la durée de la commission notariale et doit être sous la forme prescrite par le Secrétaire d’État. La caution ou l’entité émettrice doit aviser le Secrétaire d’État d’un paiement effectué sous l’assurance d’un notaire au plus tard trente jours après l’émission du paiement à un demandeur sous l’assurance. La caution ou l’entité émettrice doit donner un préavis de trente jours au secrétaire d’État avant d’annuler la garantie.

Ai-je besoin d’une assurance erreurs et omissions notariales de l’Idaho?

Une police d’assurance erreurs et omissions est facultative dans l’Idaho. L’Association américaine des notaires recommande fortement aux notaires de l’Idaho d’obtenir une police d’assurance erreurs et omissions pour leur protection personnelle contre la responsabilité. L’assurance erreurs et omissions est conçue pour protéger les notaires de la responsabilité contre les erreurs notariales non intentionnelles ou les omissions qui entraînent une perte financière ou autre pour le public ou un client pour lequel un notaire est poursuivi en recouvrement. Une police E& O couvre habituellement les frais juridiques et les dommages en fonction de la couverture choisie par un notaire de l’Idaho.

Où puis-je effectuer des actes notariés en Idaho?

Un notaire public de l’Idaho a la juridiction de l’État et peut effectuer des actes notariés dans n’importe quel comté, n’importe où dans les frontières géographiques de l’État de l’Idaho. De même, un notaire de l’Idaho ne peut pas effectuer d’actes notariés en dehors de l’Idaho.

Qui nomme les notaires publics de l’Idaho?

Le secrétaire d’État de l’Idaho nomme les notaires publics, reçoit les demandes de nomination et de renouvellement de mandat en tant que notaire public, administre le processus de mise en service et tient à jour une base de données électronique des notaires actifs et des notaires électroniques.

Coordonnées du Secrétaire d’État :

Adresse postale:

Secrétaire d’État de l’Idaho
Département des notaires
Boîte postale 83720
Boise, ID 83720-0080

Adresse physique:

Secrétaire d’État de l’Idaho
Département des notaires
450 N. 4e rue
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 ou (208) 334-2300

Dois-je acheter un timbre de notaire en Idaho?

Oui. La loi sur les notaires de l’Idaho exige que tous les notaires de l’Idaho utilisent un timbre encré pour authentifier tous leurs actes notariés (IC §51-117). L’article 51-117 du Code de l’Idaho fournit les spécifications légales concernant la mise en page et les informations requises sur tous les timbres officiels.

Dimensions : Le timbre officiel peut être de forme circulaire d’au plus 1,75 pouce de diamètre
ou de forme rectangulaire d’au plus 2.25 pouces par 1 pouce de longueur. Le timbre officiel doit avoir une bordure dentelée ou fraisée.

Éléments requis : Le timbre officiel doit comporter les éléments suivants:

• Le nom du notaire
• Les mots « Notaire public »
• Les mots « État de l’Idaho »
• Le numéro de commission émis par l’État du notaire

Si le notaire le souhaite, le timbre peut également inclure les mots « ma commission expire: » suivi de la date d’expiration de la commission actuelle du notaire.

Remarque: Il ne peut y avoir d’autres informations ou graphiques sur le sceau du notaire. Enfin, le timbre officiel doit être clair et lisible et capable de reproduction photographique. Plus d’informations sur un timbre de notaire peuvent être trouvées ici.

Un journal de notaire est-il requis en Idaho?

Non. La loi sur les notaires de l’Idaho n’oblige pas les notaires de l’Idaho à enregistrer leurs actes notariés dans un journal. Cependant, le secrétaire d’État recommande aux notaires de l’Idaho d’enregistrer leurs actes notariés dans un journal pour leur protection contre la responsabilité. L’Association américaine des notaires encourage également les notaires de l’Idaho à tenir un journal permanent relié sur papier avec des pages numérotées conçu pour dissuader la fraude. Cela permettra au notaire de créer et de conserver un registre chronologique de chaque acte notarié accompli. Alternativement, le notaire pourrait choisir de conserver un journal électronique permanent et inviolable comme mesure de protection contre la responsabilité. Pour les fournitures notariales de l’Idaho, visitez le site Web de l’Association américaine des notaires à l’adresse suivante: www.usnotaries.com , appelez le (800) 721.2663, ou cliquez ici.

Combien un notaire de l’Idaho peut-il facturer pour l’exécution d’actes notariés?

Les frais de notaire de l’Idaho sont fixés par la loi du notaire d’État (IC §51-133). Les frais maximaux admissibles qu’un notaire public de l’Idaho peut facturer pour des actes notariés sont énumérés ci-dessous:

• Réception d’un accusé de réception – 5 $
• Prestation d’un serment ou d’une affirmation solennelle – 5 $
• Vérification sous serment ou affirmation solennelle – 5 $
• Témoignage ou attestation d’une signature – 5 $
• Certification ou attestation d’une copie – 5 $
• Constatation d’une protestation contre un instrument négociable – $5

Remarque: En plus des frais notariés, un notaire peut être indemnisé pour les frais réels et raisonnables de déplacement vers un lieu où l’acte notarié doit être accompli (IC §51-133).  » L’employeur n’exige pas qu’un notaire dans son emploi lui remette une rémunération, si elle est facturée, ou une partie de celle-ci. Un employeur peut toutefois empêcher ce notaire public de facturer des honoraires pour un acte notarié accompli dans le cadre de l’emploi du notaire public  » (IC §51-133).

Quels actes notariés un notaire de l’Idaho peut-il accomplir?

Un notaire de l’Idaho est autorisé à effectuer les actes notariés suivants (IC §51-102):

• Prise d’un accusé de réception
• Administration d’un serment ou d’une affirmation solennelle
• Prise d’une vérification sous serment ou affirmation solennelle
• Témoignage ou attestation d’une signature
• Attestation ou attestation d’une copie
• Constatation d’une protestation d’un instrument négociable

Comment puis-je mettre à jour mon adresse pour ma commission de notaire de l’Idaho?

Un notaire dont la résidence change au cours de son mandat doit soumettre au Secrétaire d’État : (1) un avis écrit de ce changement d’adresse; (2) un  » Formulaire de changement de notaire  » dûment rempli; et (3) des frais de dépôt de 5 $ pour un changement d’adresse physique. Il n’y a pas de frais pour un changement d’adresse postale seulement. Pour télécharger le formulaire, cliquez ici : Formulaire de changement de notaire ou visitez le site web du Secrétaire d’État : https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Dois-je changer mon nom sur ma commission de notaire en Idaho?

Un notaire dont le nom change au cours de son mandat est tenu de fournir un avis écrit au secrétaire d’État en remplissant le formulaire de changement de notaire pour soumettre les nouveaux renseignements et soumettre des frais de dépôt de 5 $. Le notaire recevra un certificat de commission modifié, qui est nécessaire pour acheter un nouveau timbre de notaire avec le nouveau nom. Pour télécharger le formulaire, cliquez ici : Formulaire de changement de notaire ou visitez le site web du Secrétaire d’État : https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Révisé : Décembre 2019