Utilisez-vous besoin d’aide pour comprendre comment organiser un cahier pour le travail?
Vous cherchez quelques méthodes pour organiser l’information rapidement et facilement lorsqu’il s’agit de prendre des notes et de planifier des projets?
Même si la technologie est utilisée dans l’environnement de travail, il y a quelque chose d’extrêmement satisfaisant lorsqu’il s’agit d’utiliser un ordinateur portable pour le travail.
Un ordinateur portable ordinaire vous permet de vous éloigner des écrans et des appareils et de vous concentrer sur une chose: sortir vos pensées, vos idées et vos notes de votre tête pour les placer dans un ordinateur portable.
Les cahiers vous permettent d’organiser les informations de nombreuses manières, facilement et rapidement, avec un vieux stylo ou un crayon ordinaire.
Mais, ce n’est pas très utile si vous n’avez pas le temps de comprendre comment découper, diviser et entretenir votre ordinateur portable.
C’est là que cette collection de méthodes d’organisation entre en jeu !
Dans cet article, je vous propose cinq façons différentes d’organiser un cahier pour votre travail.
Vous pouvez utiliser les conseils suivants avec n’importe quel cahier vierge de votre choix; qu’il soit ligné, uni, graphique, large ou à règle collégiale.
Choisissez simplement les composants qui vous intéressent le plus et commencez à construire votre ordinateur portable.
Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de ces méthodes d’organisation pour vos besoins en matière d’organisation des éléments et des informations.
Si vous cherchez encore plus d’instructions sur l’organisation des cahiers, assurez-vous de consulter mon article, Comment organiser un cahier ou un journal, en cliquant ici.
Organisez un cahier de liste de tâches
C’est un moyen facile de créer une liste de tâches compacte au bureau. Avec cette méthode, vous pourrez revoir vos projets et tâches au début et à la fin de la journée. Bien que vous deviez réécrire des informations chaque jour, vous trouverez peut-être que l’acte de réécriture vous aidera à vous souvenir de l’état des tâches et des projets.
Voici comment créer un bloc-notes de liste de tâches:
1. Notez la date en haut d’une page vierge dans votre cahier.
2. Ensuite, notez le nom de l’un de vos projets de travail. Sautez entre 5 et 10 lignes, puis notez le nom d’un autre de vos projets, sautez 5 à 10 lignes supplémentaires et notez votre troisième projet.
3. En commençant par votre premier projet, notez trois tâches pertinentes. Remplissez les tâches pour les trois autres projets.
4. Cochez ou rayez les éléments de la liste de tâches au fur et à mesure que vous les complétez.
5. À la fin de chaque journée, commencez une nouvelle page avec la date de demain et les titres du projet, et transférez toute tâche inachevée sur la page du lendemain. Ajoutez des tâches au besoin.
Organisez un carnet de notes
Cette méthode est parfaite pour prendre des notes lors de réunions et de séances de brainstorming, ou pour planifier, écrire ou enregistrer des données.
Si vous êtes si enclin, vous pouvez le désigner comme votre « Cahier de réunion. » Vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour votre réunion en un seul endroit pratique.
Voici comment créer un carnet de notes :
1. Écrivez « Table des matières » en haut des première et deuxième pages de votre cahier. Vous utiliserez ces deux pages pour créer une table des matières pratique, vous l’aurez deviné.
2. Au recto de la troisième page, écrivez le chiffre « 1 » dans le coin supérieur ou inférieur droit. Tournez la page et écrivez le chiffre « 2 » dans le coin supérieur ou inférieur gauche. Vous pouvez continuer à numéroter les pages en une seule séance, ou vous pouvez numéroter les pages lorsque vous utilisez le cahier.
3. Lorsque vous êtes prêt à prendre des notes, passez à la page « 1 » (n’oubliez pas qu’il s’agit de la troisième page du cahier). Notez le sujet de vos notes et la date. Prenez des notes si nécessaire.
4. Lorsque vous avez terminé votre prise de notes, notez le sujet et les numéros de page correspondants dans la table des matières à l’avant du cahier. Poursuivez ce processus pour chaque nouvelle entrée.
Organisez un cahier pour les réunions
Cette méthode fonctionne très bien pour une réunion hebdomadaire ou quotidienne récurrente pour un seul projet en cours. Il contient vos pensées, les points discutés et les étapes à suivre après la réunion.
Voici comment créer un carnet de notes pour les réunions:
1. Écrivez le nom de la réunion et la date en haut de la page.
2. Sous le nom et la date de la réunion, créez une section intitulée » Préparation. »Utilisez cette zone pour noter toutes les idées, informations, pensées ou points que vous souhaitez présenter, discuter ou noter lors de la réunion.
3. Ensuite, créez une section sous « Préparation » appelée « Notes. »Vous utiliserez cette zone pour prendre des notes sur les informations et les faits présentés lors de la réunion.
4. Sous « Notes », créez une section intitulée » Prochaines étapes. » Utilisez cette zone pour noter les tâches individuelles ou les tâches dont vous devrez vous occuper après la réunion.
Organisez un cahier de projet
Cette méthode d’organisation fonctionne bien si vous jonglez avec plusieurs projets au travail et que vous avez besoin d’un emplacement unique et pratique pour stocker vos notes.
Voici comment créer un bloc-notes de projet :
1. Notez les noms de vos projets sur un morceau de papier brouillon. Comptez le nombre total de projets.
2. Divisez votre bloc-notes en sections égales en fonction du nombre total de projets. Si vous avez trois projets, vous diviserez le cahier en trois sections égales; si vous avez cinq projets, vous diviserez en cinq sections égales, et ainsi de suite.
3. Au début de chaque section, pliez le haut de la page vers le bas pour former un triangle et écrivez le nom d’un seul projet. Continuez jusqu’à ce que vous ayez créé une section pour chaque projet. Vous pouvez également utiliser des notes autocollantes ou des drapeaux pour marquer facilement les zones du projet.
4. Prenez des notes dans les zones du projet si nécessaire.
Organisez un cahier de référence
Cette méthode vous permet d’écrire et de stocker des informations factuelles dans un seul cahier. C’est un moyen facile de garder les informations prêtes et disponibles pour que vous puissiez les utiliser.
Voici comment créer un cahier de référence :
1. Divisez votre ordinateur portable en quatre sections égales. Au recto de chaque section, étiquetez une page comme suit : A-F, G-L, M-R et S-Z.
2. Divisez chacune des quatre sections du cahier en six autres sections. Vous allez maintenant écrire dans les lettres correspondantes de l’alphabet. Donc, pour la première section, A-F, vous la diviseriez en six autres sections et étiqueteriez celles-ci, A, B, C, D, E et F. Continuez jusqu’à ce que vous ayez complètement divisé le cahier.
3. Écrivez des informations ou des notes dans les sections correspondantes. Mettez à jour votre ordinateur portable si nécessaire.
Et toi ? Utilisez-vous un cahier au travail? Comment aimez-vous organiser vos informations, vos idées et vos notes? Allez-vous essayer l’une des méthodes d’organisation ci-dessus? Rejoignez la conversation et laissez un commentaire ci-dessous!
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