Les bases: Cela peut être une première étape évidente, mais votre contrat doit inclure votre nom / le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre numéro de licence (si vous en avez un).
Portée des travaux: Vous inclurez ici une liste détaillée de tous les travaux qui seront effectués, et le plus détaillé sera le mieux, surtout si vous facturez des frais fixes (et non horaires). Tout ce que vous facturerez doit être mentionné, mais vous devez également mentionner que votre travail n’inclut pas les services fournis par les entrepreneurs tels que la plomberie, l’électricité, la ventilation, etc.
Frais de conception: Vous devez d’abord décider comment vous facturerez vos clients. Chargerez-vous à l’heure? Allez-vous facturer des frais fixes? Vous devrez noter quel est votre tarif en cours, et si vous facturez à l’heure, vous devez mentionner que tout le temps consacré au projet sera considéré comme des frais de conception (par ex., répondre aux courriels / appels téléphoniques des clients, faire des recherches, acheter des produits, dessiner, apporter des modifications aux plans, etc.). Vous pouvez également mentionner que les frais de conception seront facturés par tranches et devront être payés à réception de la facture.
Dessins: Vos dessins et plans sont de nature conceptuelle et visent à énoncer l’intention de conception. Vos dessins reposent également sur la validité et l’exactitude des informations fournies par le client, vous n’êtes donc pas responsable des erreurs de calcul ou des défauts de conception causés par des informations inexactes. Vous pouvez également mentionner dans votre contrat de design d’intérieur que vos dessins doivent être utilisés uniquement pour ce projet de conception spécifique et ne peuvent pas être utilisés par le client à d’autres fins.
Achat: Il doit être écrit dans votre contrat que vous n’achèterez aucun bien pour le projet tant qu’un acompte n’aura pas été effectué par le client pour payer lesdits biens. Si le client souhaite effectuer les achats directement auprès des fournisseurs, vous pouvez également le spécifier dans le contrat.
Remboursements & annulations: Une fois les articles d’ameublement achetés ou une commande passée, ils ne seront probablement pas remboursables, en particulier les commandes sur mesure. A ce titre, votre contrat d’aménagement intérieur doit mentionner que vous ne rembourserez pas le client si un remboursement du vendeur ou une annulation de la commande ne sont pas possibles.
Frais remboursables : Votre contrat doit inclure une clause indiquant que votre client accepte de vous rembourser toutes les dépenses que vous engagez en lien avec le projet de design d’intérieur. Par exemple, votre client vous remboursera les frais de voyage (le cas échéant), les frais de port, les frais de stockage, etc.
Conditions de paiement: Vous devez indiquer clairement dans votre contrat le délai et les conditions de paiement prévus. Si vous facturez périodiquement votre client, vous devez mentionner le nombre de jours qu’il doit vous payer intégralement après réception de votre facture (10 jours, 14 jours, 30 jours, etc.). Vous pouvez également inclure une clause stipulant que vous arrêterez tout travail si les factures ne sont pas payées à temps.
Entrepreneurs & consultants: Puisque vous êtes un architecte d’intérieur et non un entrepreneur ou un consultant, vous ne devriez pas être tenu responsable de leur travail. Le client doit signer un accord séparé avec l’entrepreneur; votre contrat doit mentionner que vous ne fournissez pas de garantie ou de garantie de leur part du projet, et la qualité de leur travail et de leur performance dépend entièrement d’eux. Cependant, vous pouvez rassurer votre client que vous superviserez le travail effectué pour vous assurer que vos conceptions sont sur la bonne voie.
Assurance: Votre contrat de design d’intérieur doit inclure une section sur la couverture d’assurance. Votre client doit avoir une couverture d’assurance pour tous les meubles et matériaux lors de la manutention, du déménagement, de l’entreposage et de l’installation. Vous devez également avoir une assurance suffisante pour le projet que vous entreprenez.
Photographies: Prendre des photos de vos projets est idéal pour vos efforts de marketing et pour développer votre portefeuille. Assurez-vous que votre client vous signe de prendre des photos de la maison avant, pendant et après la fin du projet. Le contrat doit également stipuler que vous pouvez utiliser ces photos à des fins commerciales, y compris le partage sur les médias sociaux, la presse, les publications, la publicité, etc. Vous ne divulguerez évidemment jamais l’adresse du client sans son autorisation.
Résiliation : Le client peut résilier le contrat à tout moment en vous en informant par écrit. Cependant, le client sera responsable de tous les frais et charges impayés.
