Comprendre les Rôles et responsabilités des Conseils d’administration à But non lucratif

Comprendre les Rôles des Conseils d’administration à but Non lucratif & Responsabilités

22 Septembre 2017
Jacobson Jarvis & Co
Nouvelles
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Le rôle d’un Conseil d’administration à but non lucratif

Le Conseil d’administration est le dirigeant et l’organe directeur de l’organisation à but non lucratif. Le conseil d’administration est essentiel pour s’assurer que l’organisation à but non lucratif suit sa mission, respecte la légalité de l’organisation et détermine ses valeurs politiques.

Responsabilité fondamentale d’un Conseil d’administration à but non lucratif

Le conseil d’administration étant responsable de la santé et de l’avenir de l’organisation à but non lucratif, il élabore des politiques de gouvernance et financières. Ils tiennent des réunions régulières et votent sur des questions impliquant l’organisation.

Le conseil d’administration doit également respecter trois obligations légales : » devoir de loyauté « , » devoir d’obéissance » et » devoir de diligence « . »

» Devoir de loyauté »

En suivant cette loi, les membres du conseil prennent des décisions fondées sur l’intérêt supérieur de l’organisme à but non lucratif. Les membres du conseil ne doivent pas voter en fonction de leurs intérêts personnels.

» Devoir d’obéissance »

Les membres du conseil d’administration doivent respecter toutes les lois ou actes pertinents pour l’organisation à but non lucratif. Ils doivent également agir pour faire avancer la mission et l’objectif de l’organisme à but non lucratif.

» Devoir de diligence »

Cette loi exige que les membres du conseil d’administration supervisent l’utilisation judicieuse des ressources de l’organisation à but non lucratif pour le bien de l’organisation.

En plus des responsabilités juridiques et de mission, un conseil d’administration à but non lucratif supervise également les comités qui exécutent les travaux des organisations. Il existe de nombreux types de comités, mais il y a généralement au moins un comité exécutif, un comité de gouvernance et un comité des finances / de vérification.

Postes au Conseil d’administration et leurs responsabilités

Chaque membre du conseil d’administration a un rôle et un ensemble de responsabilités différents pour assurer le succès de l’organisation à but non lucratif. Généralement, le conseil d’administration à but non lucratif comprend un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire. Tous les membres du conseil, quel que soit leur poste, sont bénévoles et distincts du personnel rémunéré de l’organisation.

Président / Président du Conseil

Le président, le chef de l’organisation, représente souvent l’organisation dans les médias et dirige les réunions du conseil. Le président peut également avoir des responsabilités supplémentaires telles que décrites dans les règlements administratifs.

Vice-président / Vice-président

Cette personne est la prochaine à devenir présidente de l’organisation. Ils interviendront pour assurer le leadership et organiser les réunions du conseil lorsque le président n’est pas disponible.

Trésorier

Le trésorier est chargé de superviser les finances de l’ASBL. Cela peut inclure la tenue de registres financiers, la vérification de la signature, l’approbation des dépenses et la préparation/ l’examen des rapports financiers. Le trésorier présente régulièrement les rapports financiers au reste du conseil d’administration.

Secrétaire

Le secrétaire du conseil tient des procès-verbaux des réunions et les soumet au conseil pour approbation. Le secrétaire gère également les documents non financiers des organisations.

Membres du conseil d’administration

Il y a d’autres membres du conseil d’administration qui exercent diverses fonctions pour l’organisation. Par exemple, il pourrait y avoir un président du Comité des relations publiques qui supervise les campagnes de relations publiques pour l’organisation. Ces membres assistent aux réunions et votent sur les motions du conseil. Les membres du conseil se portent volontaires pour siéger au conseil et les postes varient en fonction des besoins de l’organisation.

Sélection des membres du Conseil d’administration d’organismes sans but lucratif

Il existe quatre types de conseils d’administration d’organismes sans but lucratif : élus, nommés, prescrits et auto-sélectionnés.

Les conseils élus se forment lorsqu’une organisation permet à ses membres de voter pour les membres du conseil. Les conseils d’administration nommés sont moins courants et ils se forment lorsqu’une institution externe nomme des membres pour siéger au conseil d’administration.

Un formulaire prescrit du conseil d’administration lorsque le bailleur de fonds a établi des exigences pour l’admissibilité des membres du conseil d’administration. Seuls les membres qui répondent à ces exigences peuvent siéger au conseil d’administration.

Le conseil auto-élu est le plus courant. Le conseil actuel demande des nominations, puis les membres élisent le conseil.

Il est important que les membres du conseil d’administration aient une éducation et une formation appropriées, peu importe le processus de sélection. Les organisations à but non lucratif devraient avoir:

Un processus de recrutement prédéterminé du conseil d’administration
Descriptions de poste écrites pour chaque poste du conseil d’administration
Orientation pour les nouveaux membres du conseil d’administration
Formation continue pour les membres du conseil d’administration
Un processus d’évaluation pour le conseil d’administration

Un Conseil d’administration à but non lucratif efficace

Il est important d’avoir un conseil d’administration à but non lucratif efficace pour le bien-être de l’organisation. Les moyens de s’assurer que le conseil d’administration à but non lucratif fonctionne efficacement comprennent: