Je ne sais pas pour vous, mais j’ai un problème. Je suis ambitieux; je suis plein de bonnes idées. Je suis aussi, cependant, extrêmement indiscipliné. Mais l’autre jour, j’ai eu une idée. Et si je devenais « mon propre manager » ? Pas une mauvaise idée.
Contrairement à ce que dit l’industrie de la formation en gestion de plusieurs millions de dollars, je ne pense pas que la gestion soit une science de fusée (même si je ne dis pas que c’est facile). Un bon gestionnaire motive et soutient les gens, et rend les gens responsables. Pour nous gérer, il nous suffit donc de prendre des mesures concrètes pour nous motiver et nous responsabiliser.
La première et la meilleure victoire est de se conquérir soi-même. » – Platon
Voici 10 façons faciles de commencer à vous gérer aujourd’hui.
Ce qui nous attend:
Créer un Énoncé de mission personnel
Je pense que nous sommes tellement pris dans les détails banals de la vie quotidienne que nous perdons souvent la raison pour laquelle nous sommes ici, ce que nous voulons et, surtout, ce que nous apprécions. Gérez-vous en trouvant un moyen d’intégrer vos valeurs dans ce que vous faites. Rédigez votre propre énoncé de mission personnel.
Ma mission personnelle, pour le moment, est la suivante: « Vivre simplement et donner de manière désintéressée, et travailler avec diligence vers l’indépendance financière et les opportunités qu’une telle indépendance me procurera. »
Votre énoncé de mission personnel n’a pas besoin d’être profond ou poétique – il doit simplement transmettre vos valeurs fondamentales et définir pourquoi vous faites ce que vous faites chaque jour. (Indice: Si vous ne trouvez pas un énoncé de mission qui correspond à votre carrière ou à votre vie actuelle, il est peut-être temps de changer!)
Définir des micro-objectifs
Il y a d’innombrables avantages à noter des objectifs de toutes tailles. Les objectifs annuels, quinquennaux et décennaux peuvent vous aider à développer votre énoncé de mission, car vous savez que vous travaillez à un résultat tangible. Mais les objectifs à long terme sont inutiles à moins d’avoir une stratégie pour les atteindre. Gérez-vous en vous fixant des micro-objectifs.
Qu’est-ce qu’un micro-objectif ? J’aime le considérer comme une action unique qui, une fois accomplie, sert de bloc de construction à un objectif beaucoup plus vaste.
Par exemple, la résolution de faire un paiement mensuel plus important que le minimum sur un solde de carte de crédit est un objectif micro. Chaque mois, vous augmentez avec succès votre paiement, vous vous rapprochez de votre grand objectif de sortir de la dette.
Au travail, un micro-objectif peut impliquer la mise en place d’une réunion importante avec les clients. Mettre en place tous les éléments d’une réunion est un pas vers un objectif plus large de gagner ou d’accroître une relation d’affaires particulière.
Un micro-objectif n’est cependant rien qui figure sur votre liste de choses à faire. Répondre à une demande d’un client ou nettoyer votre cabine n’est pas un micro-objectif, à moins bien sûr que vous ayez des objectifs plus importants pour impliquer spécifiquement ce client ou pour vous organiser davantage.
Utilisez les listes à bon escient
Les listes – des simples listes de tâches aux plans de projet complexes – peuvent être un outil utile pour hiérarchiser et planifier votre journée. Cependant, si les listes sont trop grandes ou mal organisées, elles peuvent vous submerger et défaire leur objectif. Gérez-vous en utilisant efficacement les listes: gardez une petite liste de choses à faire de 5 articles ou moins. Si ce n’est pas assez important pour être dans le top 5, laissez-le de côté. Au fur et à mesure que vous terminez des activités, vous pouvez en ajouter d’autres.
Une façon d’aider à obtenir des listes plus petites et plus faciles à gérer consiste à diviser une grande liste en plusieurs. Je trouve souvent que mes listes de tâches contiennent une douzaine d’activités ou plus que ce qui peut être groupé. Si vous êtes un blogueur par exemple et que vous avez 5 idées d’articles géniales, chacune d’entre elles pourrait figurer sur votre liste de choses à faire. Je recommanderais de mettre un élément sur votre liste de choses à faire – écrivez 5 nouveaux articles. Priorisez-le en conséquence, et lorsque vous vous asseyez pour écrire, décomposez la liste des sujets et ne passez pas à un autre projet de votre liste de tâches principale jusqu’à ce que tous les autres soient terminés.
Responsabilisez-vous
Les gestionnaires tiennent les employés responsables. Après tout, les gestionnaires veulent s’assurer que les employés gagnent leur salaire. Si vous êtes un représentant commercial, les gestionnaires veulent savoir combien d’appels vous passez et combien d’entreprises vous fermez. Si vous êtes un avocat ou un consultant, les gestionnaires veulent savoir combien d’heures vous facturez. Gérez-vous en vous rendant responsable de la façon dont vous passez votre temps.
Certaines des personnes les plus performantes que je connaisse passent en revue leurs listes de tâches chaque soir et chaque vendredi. Ils étudient ce qu’ils ont accompli — et ce qu’ils n’ont pas fait. Même en dehors du travail, vous pouvez faire de même. Planifiez une heure chaque semaine pour réfléchir. Quelles étaient vos habitudes alimentaires cette semaine? Avez-vous fait de l’exercice ce mois-ci? Et vos dépenses ? Avez-vous respecté votre budget ou avez-vous fait des folies? Que pouvez-vous faire de mieux la semaine prochaine?
Récompensez-vous
Les grands gestionnaires savent que récompenser les employés pour un travail bien fait est beaucoup plus efficace que de verser des pénalités en cas d’échec. Les récompenses vont de simples éloges à des promotions en passant par des bonus en espèces, mais elles atteignent toutes le même objectif: les récompenses nous font travailler plus dur pour obtenir quelque chose que nous voulons.
Si vous avez une liste de tâches longue de plusieurs kilomètres, que vous souhaitez commencer à faire de l’exercice ou que vous souhaitez économiser davantage, gérez-vous en créant une récompense pour chaque objectif. Si vous parcourez votre liste de choses à faire, quittez le travail tôt et faites quelque chose qui vous plaît. Si vous allez au gymnase tous les jours, offrez-vous une nourriture que vous aimez mais que vous évitez habituellement. Et si vous avez un objectif d’épargne, dites-vous que lorsque vous l’atteindrez, vous prendrez un mois de congé pour épargner et vous achèterez quelque chose que vous avez toujours voulu.
Faire une tâche à la fois
Combien d’offres d’emploi incluent la ligne « doit pouvoir effectuer plusieurs tâches »? Dans le monde filaire d’aujourd’hui, il est impossible de ne pas effectuer plusieurs tâches la plupart du temps. Si j’embauchais un employé, je serais infiniment plus intéressé par sa capacité à se concentrer et à mener les tâches à bien. Vous pouvez vous gérer en vous efforçant de faire une chose à la fois et de ne pas vous arrêter tant qu’elle n’est pas terminée.
Travailler sur une chose à la fois est plus facile à dire qu’à faire, mais plus vous vous concentrez sur l’accomplissement d’une tâche, plus vite vous l’accomplirez – même si vous êtes interrompu.
Prenez l’habitude de ne consulter les e-mails que deux ou trois fois par jour et décidez de répondre immédiatement ou de supprimer le message. Fermez votre porte, éteignez votre téléphone ou travaillez à domicile lorsque vous devez mener à bien des projets importants.
Dans votre vie personnelle, n’essayez pas d’abandonner le café, le tabac et le sucre en même temps. Si vous vous attaquez à la dette – ou essayez d’économiser davantage – choisissez la dette la plus importante à rembourser, ou l’objectif d’épargne à atteindre, et mettez tout en œuvre pour atteindre cet objectif.
Vous constaterez que vous atteignez vos objectifs plus rapidement et que vous serez moins stressé.
Soulignez Vos Forces, Améliorez Vos faiblesses
Personne n’est né pour tout faire. Nous avons tous des talents et des capacités naturels dans certains domaines, et nous luttons tous dans d’autres. Par exemple, certains d’entre nous sont des écrivains nés, mais ont des difficultés avec la conversation. D’autres peuvent travailler dans une pièce ou présenter à des centaines de personnes comme un pro, mais ne peuvent pas écrire un message électronique cohérent. Les bons gestionnaires veulent aider leurs employés à briller et à se développer. Pour vous gérer, saisissez chaque occasion de montrer vos forces et cherchez activement des moyens de vous améliorer dans les zones les plus faibles.
Évaluez votre temps
Savez-vous combien vaut une heure de votre temps? Peu importe combien vous gagnez par heure, il y a de fortes chances que chaque heure vaut beaucoup moins. Après tout, vous passez du temps chaque jour à vous préparer au travail, à vous rendre au travail et à en revenir, et même à penser au travail lorsque vous ne travaillez pas réellement.
Lorsque vous divisez votre salaire par tout ce temps consacré au travail, votre taux horaire est probablement beaucoup moins élevé que vous ne le pensez.
Maintenant, pensez à votre temps libre – quelle que soit la majeure partie de celui-ci que vous pourriez avoir. Qu’est-ce que ça vaut pour toi ? Pourriez-vous mettre une étiquette de prix sur une heure à la plage sans rien à craindre?
Si vous êtes comme la plupart des gens, le temps que vous avez vous-même sera presque toujours plus précieux que le temps au travail. Gérez-vous en apprenant à maximiser votre productivité pendant les heures où vous travaillez, et en maximisant votre temps personnel en ignorant votre téléphone portable, votre Blackberry et votre ordinateur portable, et en vous concentrant sur les choses que vous aimez.
Obtenir des commentaires
Les bons gestionnaires ne se fient pas seulement aux observations personnelles de leurs employés. Les bons gestionnaires chercheront d’autres opinions des employés – des opinions de collègues, d’amis et de clients. Ces commentaires fourniront un aperçu précieux des compétences et des faiblesses de l’employé et aideront le gestionnaire à lui donner des outils pour grandir et réussir.
En tant que votre propre gestionnaire, la façon dont vous vous voyez peut être radicalement différente de la façon dont les autres vous voient. N’ayez pas peur de demander aux autres comment vous allez. Demandez à vos collègues ou à vos amis de fournir une évaluation honnête de la façon dont ils pensent que vous accomplissez votre travail, et interrogez les clients pour savoir ce que vous faites correctement – et où vous pouvez vous améliorer.
Évaluez-vous
Pour en revenir à la responsabilité, chaque gestionnaire fournit des commentaires formels aux employés à intervalles réguliers sous la forme d’une évaluation du rendement. Que ce soit trimestriellement, semestriellement ou annuellement, prenez l’habitude de vous gérer en prenant une heure pour effectuer un auto-examen.
Demandez-vous : qu’ai-je accompli en la moindre année? Ai-je atteint mes objectifs? Ai-je atteint mes micro-objectifs? Ai-je misé sur mes forces et amélioré mes faiblesses? Ai-je grandi en tant que personne? Même cette habitude simple et peu fréquente peut transformer votre productivité, votre attitude et votre succès.
- 3 Façons De Gagner Plus D’Argent En Freelance En 2020
- Comment Postuler — Et Se Faire Embaucher — Pour Des Emplois De Rédaction Freelance
