Google Sheets vs Microsoft Excel: Lequel fonctionne le mieux pour les entreprises?

Google Sheets et Microsoft Excel sont les deux applications de tableur les plus connues disponibles aujourd’hui. Les deux sont polis et très utiles — à tel point qu’il est facile de s’accrocher à l’application que vous utilisez actuellement sans apprendre comment l’autre s’est améliorée au fil des ans. Si vous (ou votre entreprise) avez choisi une application de feuille de calcul et l’avez rejetée il y a d’autres années, il peut y avoir de bonnes raisons de reconsidérer votre décision.

Pour savoir où se situent aujourd’hui Sheets et Excel, à la fois individuellement et comparés les uns aux autres, je les ai testés en essayant les tâches les plus courantes que les utilisateurs effectuent, notamment le démarrage d’une nouvelle feuille de calcul, la saisie de données et de formules, le formatage des cellules, la création de graphiques, l’ajout d’extras tels que des données provenant de sources externes et la collaboration avec d’autres.

Pour tester tout cela, j’ai décidé de créer une feuille de calcul typique que de nombreux professionnels pourraient avoir besoin d’assembler: un tracker de budget. J’en ai construit un qui a suivi huit mois de revenus et de dépenses pour une entreprise imaginaire, y compris les résultats et les projections.

Avant que j’oublie — il y a une différence flagrante entre Sheets et Excel qui devrait être mentionnée: le prix. Bien que Google Sheets fasse partie du package G Suite sous licence de Google pour les entreprises, il reste gratuit pour un usage individuel. Excel est disponible dans le cadre de Microsoft Office, qui propose une variété d’itérations différentes pour un usage personnel ou professionnel et est disponible sous forme d’abonnement annuel Microsoft 365 ou Office 365 ou d’achat unique (ce que Microsoft appelle la version « perpétuelle » d’Office). Les particuliers peuvent utiliser gratuitement la version en ligne d’Excel, mais ses fonctionnalités ne sont pas aussi robustes que celles du client de bureau.

Cette revue se concentre sur l’application de bureau Excel pour Windows dans Microsoft 365 / Office 365. Les particuliers et les entreprises qui utilisent la version perpétuelle d’Excel peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités couvertes ici. Parce que c’est un monde multiplateforme, j’ai également testé le client de bureau macOS d’Excel, sa version Web et ses applications mobiles Android et iOS. Google Sheets est basé sur le Web, je l’ai donc utilisé dans mes navigateurs Edge et Chrome; Google propose également des applications Sheets pour Android et iOS, donc je les ai également testées.