Habitude 3: Mettre Les Choses En Premier

Résumé De L’Habitude 3

La troisième habitude dont parle Covey est la priorisation des tâches. Covey décrit l’importance de garder vos choses prioritaires au sommet. Il explique que vous devriez être capable d’identifier les tâches qui sont importantes et de les prioriser avant tout. Avec tant de choses qui se passent dans votre environnement, il y a des chances que vous manquiez les plus importantes. C’est pourquoi il est essentiel que vous créiez une liste de tâches importantes et que vous les traitiez en fonction de leur importance.

Dans cette habitude, il a dit que les « premières choses » sont essentiellement toutes les choses qui ont le plus de valeur dans votre vie. Vous devez donc gérer votre emploi du temps en fonction de vos priorités pour que toutes les choses essentielles soient faites à temps.

Si vous maîtrisez les deux premières habitudes décrites par Stephen Covey, il est maintenant temps de passer à l’habitude 3 Mettez les choses en premier. Cette habitude consiste à définir vos priorités et à accomplir les première et deuxième habitudes, à savoir Être Proactif et Commencer avec la fin à l’esprit.

Il vous montre comment passer plus de temps dans le Quadrant II, qui comprend des activités importantes, des tâches qui vous aident à vivre une vie équilibrée et à éviter le fardeau des tâches urgentes.

Le premier défi que Stephen Covey enseigne sur les 7 habitudes des personnes très efficaces habit 3 est de répondre aux deux questions suivantes:

1. Quelle seule chose que vous devriez faire régulièrement pour faire un grand changement dans votre vie?
2. Quelles choses dans votre vie professionnelle ou personnelle conduiraient à des résultats similaires?

Avant de passer aux ressources en ligne, essayez de réfléchir à ces deux questions, même si vous n’êtes pas prêt à fournir les réponses.

Prêt?

Les quatre Quadrants de la Gestion du temps

Comprendre le paradigme de la gestion du temps promu par Stephen Covey est vital si vous voulez maîtriser les 7 habitudes. Je suggère de garder cette image ou toute autre représentation des quadrants à quatre temps dans un endroit où vous pouvez la voir:

Vous pouvez découvrir quels sont les quadrants temporels et comment ils peuvent vous aider à partir de cette courte vidéo:

Vidéos Sur la Troisième habitude

Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas encore lu le livre, voici Stephen Covey qui parle d’identifier vos priorités et d’organiser votre vie autour d’eux afin que vous passiez plus de temps à vivre dans le Quadrant II:

Vous pouvez avoir l’impression que les informations présentées par Covey dans cette vidéo sont très denses et nécessitent du temps et de la méditation pour s’installer. Pour rendre les choses plus lentes, vérifiez cette animation qui présente la troisième habitude de manière plus détendue et accessible :

Quel est le Lien Entre les Deux Premières Habitudes et la Troisième?

Lorsque l’on étudie les 7 habitudes, il est toujours important de les considérer comme un tout plutôt que comme des principes séparés. Les 7 habitudes sont interdépendantes, en particulier les trois premières sont étroitement liées les unes aux autres car elles vous aident à atteindre la victoire personnelle et l’indépendance.

Lire sur l’habitude 3 des 7 habitudes est une excellente occasion de passer en revue les deux premières et de comprendre comment les trois sont intimement liées les unes aux autres:

• L’habitude 1 vous enseigne que vous êtes le maître de votre vie, que vous êtes responsable et que vous êtes responsable de ce qui vous arrive.
• Habit 2 fait appel à votre imagination et vous encourage à voir avec les yeux de l’esprit — ce qui n’est pas encore possible. Cela vous aide à créer une vision de ce que vous pourriez devenir.
• L’habitude 3 met en pratique ce que vous avez appris jusqu’à présent en mettant en œuvre une gestion efficace de votre propre personnalité. Cela vous aidera à passer plus de temps dans le Quadrant II et à comprendre pourquoi le traitement des priorités nous aide tout d’abord à obtenir de meilleurs résultats et à maintenir l’équilibre entre productivité et capacité de production.

Comment l’Habitude 3 Premières Choses Peut-Elle Changer Ma Vie?

Prenons un exemple réel. Par exemple, vous pourriez être tenté de passer du temps à naviguer sur Internet ce soir et finir par vous coucher fatigué et ennuyé. Ce type d’activité appartient au quadrant IV – où se trouvent des activités sans importance et non urgentes.

Le mal que vous vous causez à long terme en restant dans le quadrant IV peut être plus important.

Perdre du temps au lieu de faire quelque chose de bien pour votre corps et votre esprit, comme aller à la gym ou lire un bon livre, entraînera une détérioration de la santé et une réduction de la capacité de production.

Cela signifie qu’à un moment donné, vous serez poussé vers le quadrant I, où des activités urgentes et importantes sont incluses. Vous devrez peut-être faire face à un problème de santé aigu ou vous risquez de manquer d’énergie au point de reporter votre travail jusqu’à ce qu’il devienne urgent et que vous deviez le gérer maintenant.

Logiciel pour Vous aider à Vous concentrer sur Vos priorités

Avez-vous déjà essayé d’obtenir une image précise de ce qui occupe votre temps tout au long de la journée? Un exercice intéressant que j’ai fait est d’utiliser une application pour savoir exactement quelles sont mes habitudes quotidiennes d’utilisation de l’ordinateur et d’Internet.

RescueTime

RescueTime fournit une analyse complète de votre vie numérique et identifie les habitudes qui ruinent votre efficacité. Il vous suffit d’installer l’application et elle s’exécutera en arrière-plan sur votre ordinateur et vos appareils mobiles.

Il suit le temps passé sur les applications et les sites Web, puis produit des rapports détaillés sur votre activité quotidienne. Maintenant, vous saurez avec certitude si vous interrompez votre travail 50 fois par jour pour vérifier vos comptes de médias sociaux ou si vous passez beaucoup de temps sur des sites Web offrant des divertissements de mauvaise qualité.

Minuterie Pomodoro

Après avoir identifié ces interruptions dans votre flux de travail quotidien ou vos activités importantes, vous pouvez appliquer une méthode très simple mais efficace pour les éliminer– la minuterie Pomodoro.

Il existe de nombreuses applications basées sur cette méthode italienne de gestion du temps, mais pour vous familiariser avec elle, vous pouvez essayer ce site Web simple qui ne vous oblige à installer aucun logiciel sur votre ordinateur.

En bref, l’idée est de décomposer votre travail en intervalles, traditionnellement de 25 minutes, et de les séparer par de courtes pauses. Pendant les intervalles de 25 minutes, vous ignorerez toute interruption possible – un excellent exercice pour obtenir cette mentalité de rester dans le quadrant II.

Pour en revenir aux deux questions formulées par Stephen Covey, il vous sera peut-être plus facile d’apporter de bonnes réponses.

Plan de la semaine

RescueTime et la minuterie Pomodoro sont d’excellents outils de productivité. Le premier est parfait pour suivre votre productivité au travail tandis que le second vous permet de vous concentrer sur des tâches spécifiques.

Mais si vous voulez passer au niveau supérieur— de la productivité à l’efficacité, vous avez besoin de plus qu’une simple application de productivité. Vous avez besoin d’un Plan de semaine.

Le plan de semaine est un planificateur prioritaire qui vous aide à faire les bonnes choses – les choses qui comptent vraiment. Il vous permet de hiérarchiser les tâches en fonction de l’urgence et de l’importance tout en vous permettant de définir des tâches à fort impact (HITs).

Mais Week Plan n’est pas seulement un couteau suisse de la productivité, il dispose également d’un planificateur de vision, d’un suivi des objectifs, d’un journal, d’une gestion des rôles, de calendriers, etc. Découvrez toutes les fonctionnalités:

• Outil de Hiérarchisation des Vues Quadrant (Matrice Eisenhower)
• Planifier des Tâches à Fort Impact (HITs)
• Gestion des rôles
• Suivi des objectifs
• Calendrier hebdomadaire / Mensuel
• Journalisation
• E-mails de Coaching
• Suivi du temps
• Minuterie Pomodoro
• Intégration Google Agenda / Outlook
• Pièces jointes
• Applications iOS et Android
• Et Plus encore!

Consultez le plan de la semaine ici.

Vous l’avez là. Bonne chance dans la maîtrise de l’Habitude 3 des 7 Habitudes de la méthodologie des Personnes très efficaces.

Principaux points à retenir de l’habitude 3

Idéalement, lorsque vous commencez à travailler, vous devriez vous concentrer davantage sur les tâches qui sont importantes. Vous ne devriez pas perdre trop de temps sur les tâches si elles ne sont pas importantes. En mettant les choses en premier, vous pouvez facilement atteindre tous vos objectifs clés, car ils seront au-dessus de votre emploi du temps et leurs chances d’être manqués sont minimisées.

Garder tous vos objectifs essentiels au sommet vous offre un avantage supplémentaire d’allouer plus de temps car si vous commencez votre journée avec la tâche la plus importante, vous avez amplement de temps pour la gérer.

Respecter les délais devient facile car définir des tâches clés en haut vous aide à les terminer avant l’heure sinon; manquer des cibles devient une chose courante car garder des tâches importantes pour la fin vous laissera peu de temps pour répondre à cette tâche.

Il vous aide également à identifier toutes vos tâches essentielles afin que vous puissiez vous concentrer d’abord sur leur réalisation, puis sur le reste des choses. Si vous ne planifiez pas les choses de cette façon, vous vous impliquez dans des tâches urgentes mais pas si importantes.

Vous pouvez également avoir un contrôle total sur votre horaire de travail car si vous connaissez vos tâches clés de la journée, vous pouvez régler votre heure en conséquence.

Mettre les choses en premier vous rend responsable de votre temps, car lorsque vous définissez un laps de temps spécifique pour vos objectifs essentiels, vous aimez certainement les réaliser dans le temps prévu autrement; vous devez fournir des raisons de ne pas les accomplir.