Vous envisagez d’acheter une voiture pour l’entreprise. Il y a beaucoup de bonnes raisons de le faire. Si c’est uniquement pour votre propre usage, cela pourrait coûter moins cher que le coût d’achat d’une voiture privée, car vous pourrez amortir une partie du coût contre les taxes. Si c’est pour l’utilisation de plusieurs représentants d’entreprises différentes, vous trouverez probablement moins cher à assurer qu’un véhicule privé utilisé de cette manière. Avoir un ou des véhicules de société signifie que vous avez plus de contrôle sur l’image que votre entreprise crée – vous n’aurez pas à vous soucier que vos représentants se présentent pour rencontrer des clients dans des voitures anciennes battues et fassent une mauvaise impression. Cependant, si la vôtre est une petite ou moyenne entreprise opérant avec un budget serré, une voiture de société représente une dépense initiale importante. Que pouvez-vous faire pour rendre le coût aussi gérable que possible?
Achat d’une voiture
Lors de l’achat d’une voiture, la première chose à laquelle vous devez penser est la taxe. Certains véhicules sont admissibles à des allégements fiscaux et d’autres non, alors discutez-en avec votre concessionnaire automobile et choisissez soigneusement. Vous pouvez choisir d’amortir les coûts réels ou le kilométrage en tant que dépense professionnelle, et vous devrez vous en tenir à votre choix pour la durée de vie du véhicule – qui dépendra du véhicule particulier que vous souhaitez. Une fois que vous avez pris en compte à la fois les taxes et les paiements, l’achat est généralement l’option la moins chère, mais les économies ne se font qu’à long terme, et il peut être plus utile pour votre entreprise d’avoir plus d’argent à court terme.
La meilleure chose à propos de la possession d’une voiture de société est que ce sera entièrement à vous de déterminer combien vous la conduisez. Vous pouvez le mettre à niveau comme vous le souhaitez, et vous pouvez mettre votre logo sur le côté de celui-ci afin que les gens voient le nom de votre entreprise où que vous alliez.
Leasing d’une voiture
La façon la plus courante de louer un véhicule pour votre entreprise consiste en un bail commercial d’exploitation. C’est une option populaire auprès des petites entreprises, car cela signifie que vous pouvez déclarer immédiatement les paiements de location comme des dépenses d’exploitation, ce qui signifie qu’il n’y a effectivement aucun retard dans la récupération de l’argent. Cela simplifie également les choses car vous aurez un paiement mensuel prévisible à effectuer et la société de crédit-bail prendra en charge toutes les dépenses imprévues. Vous serez cependant obligé de respecter une limite de kilométrage convenue, et il peut y avoir d’autres restrictions sur la façon dont vous pouvez l’utiliser. Vous devrez également vérifier attentivement le contrat pour les frais cachés, en particulier en ce qui concerne la valeur résiduelle du véhicule.
Si vous souscrivez un contrat de location-acquisition, vous serez copropriétaire du véhicule et aurez la possibilité de l’acheter à la fin de la durée – plus cher que l’achat pur et simple, mais avec un coût initial inférieur. Vous pourrez toujours réclamer des intérêts sur les paiements de location contre la taxe, et vous pourrez demander la dépréciation de la valeur de votre actif, mais la voiture comptera comme un actif.
Options de financement
Si vous souhaitez vraiment acheter une voiture mais que vous avez du mal à trouver de l’argent à l’avance, cela pourrait toujours s’avérer l’option la plus pratique sur le plan financier si vous pouvez trouver un bon accord de financement. Dans certains types d’entreprises, votre propre dossier de crédit peut être pris en compte par les prêteurs; dans d’autres, votre entreprise devra créer son propre dossier à partir de zéro, ce qui peut vous mettre dans une position difficile pendant les premières étapes. Il est cependant possible d’obtenir un crédit zéro ou même un prêt auto à mauvais crédit sans payer trop cher tant que vous trouvez le bon prêteur. Si votre entreprise est considérée comme ayant du potentiel, les prêteurs voudront peut-être vous rendre heureux en raison de la valeur que pourrait avoir votre future coutume, surtout si vous espérez acheter plusieurs véhicules de société.
Coûts à considérer
Lorsque vous calculez votre budget de voiture de société, gardez à l’esprit que les véhicules eux-mêmes ne seront pas votre seul coût. Si vous achetez, vous serez également responsable de l’assurance et des excès encourus par les accidents. Que vous achetiez ou louez, vous pourriez également faire face à un risque de responsabilité, c’est pourquoi certains propriétaires d’entreprise ont créé des sociétés supplémentaires expressément dans le but de fournir des véhicules, ce qui empêche les coûts de responsabilité de peser sur l’entreprise dans son ensemble.
La bonne nouvelle est que la partie compliquée du tri d’une voiture de société est tout à l’avance. Une fois que vous l’avez traité, c’est un domaine de l’entreprise qui est susceptible de fonctionner correctement, vous permettant de vous concentrer sur les aspects fondamentaux de votre entreprise.
