Une facture de loyer est un formulaire simple qui serait présenté ou envoyé à un locataire (location individuelle, multifamiliale ou commerciale) une fois que le paiement de son bien locatif est reçu par un propriétaire ou un gestionnaire immobilier. Le gestionnaire immobilier ou le propriétaire doit conserver des copies de tous les documents pour s’assurer que les dossiers de paiement sont corrects.
Comment écrire
Étape 1 – Informations de facturation de location –
Facture de –
- Nom du propriétaire ou du gestionnaire immobilier
- Nom de la société (le cas échéant)
- Adresse municipale
- Ville, État, Code postal
- Numéro de téléphone
Facture à –
- Nom du locataire principal
- Nom de l’entreprise (le cas échéant)
- Adresse municipale
- Ville, État, Code postal
- Numéro de téléphone
Informations sur la facture –
- Soumettez le numéro de document de facturation
- Date de facturation en format mm / jj / aaaa
- Date d’échéance (date de réception du paiement) au format mm / jj / aaaa
Étape 2 – Informations sur la propriété et le loyer –
- Le gestionnaire immobilier ou le propriétaire doit lire la déclaration des conditions
- Soumettre le jour du mois où le loyer est dû
- Fournir un pourcentage supplémentaire par mois de loyer que le locataire devrait s’attendre à ajouter pour les paiements de location tardifs
Étape 3 – Informations sur le paiement – Faire une demande avec le gestionnaire immobilier ou le propriétaire concernant d’autres formes possibles de paiements de location (ie: chèque, chèque de caisse, paiement récurrent par carte de crédit ou compte courant, etc.)
Carte de crédit ou de débit –
- Cochez la case à côté de la carte préférée pour le paiement
- Entrez le nom du titulaire de la carte
- Numéro de compte ou CC
- Date d’expiration au format mm / aa
- Numéro de sécurité CVV (numéro à 3 ou 4 chiffres situé au verso de la carte de crédit)
- Soumettez le code postal de l’adresse de facturation associée au compte
- Le locataire doit lire l’autorisation, s’il y a accord, inscrire la signature du locataire
- Date de signature au format mm/jj/aaaa
Virement bancaire –
- Si le locataire, le gestionnaire ou le propriétaire souhaite utiliser un virement bancaire pour son mode de paiement de la location –
- Indiquez le nom sur le Compte bancaire
- Adresse postale
- Nom de la banque
- Numéro de comptabilité
- Numéro d’acheminement
- Type de compte
Option PayPal-
- Si le locataire préfère payer sa facture en utilisant son compte PayPal, (et la direction ou le propriétaire en conviennent), il doit fournir l’adresse e-mail directement liée au compte PayPal
- Le locataire peut envoyer un « argent demande » pour que le client réponde à
- OU
- Le locataire peut également se connecter à son propre compte, cliquer sur « envoyer de l’argent » et transmettre les informations nécessaires au paiement d’un loyer à la direction ou au propriétaire
