Modèle de Facture Pro-Forma gratuit

Téléchargez le modèle de facture pro forma pour établir un engagement écrit entre deux parties pour l’échange de biens ou de services à un prix déterminé. Ceux-ci sont utiles lorsque le vendeur veut savoir que le paiement est effectué avant la fin des services et que les deux parties savent quels biens sont échangés pour éviter des désaccords ultérieurs.

Comment créer en Adobe PDF et Microsoft Word
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Comment créer en Adobe PDF et Microsoft Word

Étape 1 – Télécharger en Adobe PDF (.pdf) ou Microsoft Word (.doc).

Étape 2 – En haut, entrez la date et le numéro de la facture. Incluez ensuite le nom de votre entreprise / votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone.

Étape 3 – Envoyé à – Incluez l’adresse de livraison du destinataire ici, avec son nom et son numéro de téléphone. À droite, entrez le numéro de la facture des voies aériennes et les informations si vous expédiez avec une facture des voies aériennes.

Étape 4 – Description des marchandises – Décrivez ici chaque type de marchandise dans l’expédition, sa quantité, son prix unitaire, les frais d’expédition et les taxes associés, et combinez les chiffres de chaque ligne pour entrer les totaux dans la colonne de droite. Ajoutez chaque chiffre dans la colonne de droite pour atteindre le total dû.

Étape 5 – Entrez le type de devise dans lequel vous souhaitez être payé à gauche et indiquez les conditions de transport et la raison de l’exportation en bas.

Comment créer dans Microsoft Excel

Étape 1 – Télécharger dans Microsoft Excel (.xls).

Étape 2 – Commencez par entrer le nom de votre entreprise en haut, suivi de son adresse et d’autres informations de contact. Entrez ensuite le numéro de facture, la date, la date d’expiration et l’identifiant du client à droite.

Étape 3 – Client / Expédition – Ici, écrivez le nom du client, le nom de l’entreprise et les coordonnées du client, puis entrez le nom et l’adresse de l’endroit où les marchandises seront envoyées. Remplissez les informations d’expédition à droite, y compris la date d’expédition, le nombre de colis, etc.

Étape 4 – Tableau de description – Décrivez chaque type de bien envoyé sur une ligne distincte. Inclure le numéro de pièce et l’unité de mesure (p. ex., paquet, rouleau, etc.) à gauche. Entrez ensuite la quantité et le prix unitaire à droite ainsi que la taxe pour chacun pour obtenir le total pour chaque ligne à droite. Les chiffres dans la colonne de droite totaliseront pour vous donner le sous-total. Inclure les taxes, frais d’expédition et autres frais pour atteindre le total total que le client doit.

Étape 5 – Conditions et autres commentaires – Inclure toutes les conditions de paiement telles que le mode de paiement que vous souhaitez que le client utilise. Incluez les détails du port d’exportation et d’expédition ci-dessous, puis certifiez les informations de la facture en signant et en datant en bas.