Principales raisons des e-mails en double dans Outlook

Parfois, Microsoft Outlook est confronté à des problèmes liés à la réception d’e-mails en double dans le dossier de la boîte de réception, ce qui est un problème courant. Ce problème rend la boîte de réception très désordonnée et ingérable. De plus, si vous avez un compte professionnel, le fait d’avoir plusieurs copies d’e-mails affectera votre productivité. En outre, cela peut prendre beaucoup d’heures cruciales pour résoudre ce problème, car vous devrez rechercher la cause profonde du problème et en diagnostiquer la source. Par conséquent, il n’est pas si facile de se débarrasser des doublons car nous devons trouver une solution sans compromettre le client ou les données du client.

Pour vous aider à comprendre le problème des e-mails en double, nous avons exploré toutes les principales raisons possibles et une solution appropriée qui vous aidera sûrement à supprimer les éléments de courrier électronique en double.

Les 6 principales raisons pour lesquelles le problème des e-mails en double se produit dans MS Outlook

Il y a plusieurs raisons derrière les e-mails en double qui peuvent être envoyés ou reçus dans Outlook. Voici les principales raisons qui sont expliquées une par une.

  1. L’e-mail reçu est corrompu ou infecté:
  2. Dans Outlook 2016, 2013, 2010, etc. les copies d’e-mails multiples ou en double sont le résultat d’une corruption. Cela pourrait avoir lieu sur tous les articles de courrier électronique envoyés ou reçus. Le problème peut être contrôlé ou résolu instantanément depuis le serveur en contactant l’administrateur informatique.

  3. Synchronisation des e-mails Outlook sur plusieurs appareils:
  4. Il est courant pour de nombreux utilisateurs d’Outlook d’utiliser le même profil Outlook sur plusieurs appareils tels que le bureau, l’ordinateur portable, la tablette et le mobile, ce qui conduit finalement à la création de plusieurs copies ou doublons d’e-mails. Vous pouvez résoudre ce problème en supprimant manuellement les e-mails un par un.

  5. Plusieurs comptes Outlook:
  6. La plupart du temps, les utilisateurs d’Outlook configurent ensemble leur courrier électronique personnel et professionnel. Ils travaillent séparément en un seul endroit et contribuent évidemment à augmenter la productivité. Mais, cela devient un peu déroutant, alors assurez-vous que les comptes sont bien séparés et ne s’affichent pas comme des alias pour le compte Outlook unique. Si vous utilisez des alias, la boîte aux lettres unique peut être configurée deux fois, ce qui entraîne des e-mails Outlook en double.

  7. Paramètres d’Outlook non configurés correctement:
  8. MS Outlook génère des doublons pour chaque cycle d’envoi / réception en raison des paramètres du compte, la case à cocher « Laisser une copie des messages sur le serveur » a été activée. Vous pouvez résoudre ce problème en désactivant le paramètre Compte dans toutes les versions de MS Outlook.

  9. Importation du fichier PST vers le profil Outlook actuel:
  10. Les utilisateurs archivent les e-mails vers des fichiers PST pour la sauvegarde ou l’exportation de données. Si vous importez l’un des fichiers PST vers le même profil Outlook à partir duquel il a été exporté, il créera des doublons pour les éléments de données de boîte aux lettres complets.

  11. La configuration des règles est incorrecte:
  12. Cela pourrait être une simple erreur que vous pourriez commettre en configurant des règles inappropriées. Cela devient désordonné lorsqu’un message électronique est reçu. En raison de règles incorrectes, Outlook crée des données en double dans la boîte aux lettres.

Une solution Professionnelle Parfaite pour Supprimer les e-mails en double dans Outlook:

L’outil Kernel for Outlook Duplicates Remover est la meilleure solution professionnelle et automatisée pour supprimer plusieurs copies d’éléments de courrier électronique des fichiers PST Outlook. L’outil de suppression des doublons Outlook a tout le potentiel pour détecter et trouver des copies en double dans des fichiers PST uniques et multiples à la fois. L’outil ne garantit aucune perte de données car il est très intelligemment conçu à l’aide d’algorithmes intelligents qui détectent facilement les éléments en double et les signalent immédiatement.

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Voici le processus étape par étape rapide qui vous aidera à comprendre et à exécuter l’outil de suppression des éléments en double dans Outlook.

Étape 1: Créer une tâche

 Créer une Tâche

Étape 2: Choisissez les Actions appropriées

 Choisissez les Actions appropriées

Étape 3: Enregistrez le rapport

 Enregistrez le rapport

Derniers mots:

Les méthodes manuelles de suppression des doublons prennent beaucoup de temps et sont longues. Par conséquent, pour économiser la productivité et les performances de l’entreprise, vous devez prendre des mesures probables pour supprimer les e-mails en double à l’aide d’une solution professionnelle fiable.

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Vidéo: Pour connaître le processus complet de l’outil de suppression des doublons Outlook



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