COMMUNIQUÉ DE PRESSE DE
Publié EN décembre 06, 2017
Le travail agile crée un environnement d’affaires efficace en donnant aux employés la liberté et la flexibilité de travailler dans différentes zones d’un bureau, ou à distance via le hot-desking, quand et comment ils choisissent. Avec moins de contraintes et plus de flexibilité, l’accent est davantage mis sur la performance et la qualité et moins sur l’endroit où les tâches sont entreprises. Les Bureaux Instantanés ont examiné de plus près le travail Agile:
Qu’est-ce que le travail Agile ?
En considérant le travail comme une activité plutôt que comme un lieu, le travail agile vise à éliminer les obstacles qui entravent la réalisation des objectifs. 70% des organisations devraient adopter une sorte de travail flexible d’ici 2020 et le travail agile est au cœur de cette transition vers une manière plus adaptable de voir le lieu de travail.
Avantages du travail agile
· Amélioration de la qualité des relations de travail, tant en interne qu’en relation avec le client
· Réduction des coûts
· Augmentation de la productivité
· Acquisition et rétention de talents
Ces dernières années, la demande de méthodes de travail plus flexibles a augmenté, et les recherches sur l’espace de travail du Groupe Manpower montrent assez définitivement que 79% des employés veulent l’option dans leur entreprise actuelle et ce nombre est encore plus élevé chez les jeunes générations de travailleurs.
Les recherches menées par l’Agile Future Forum (AFF) ont révélé que les pratiques de travail agiles ont permis d’économiser de 3 à 13% des coûts de main-d’œuvre, avec le potentiel de les faire passer de 3% à 7% lorsque les pratiques de travail agiles étaient plus considérablement mises en œuvre. L’AFF a également partagé une étude de cas qui a vu la productivité du nouveau département des opérations commerciales et des flottes de Black Horse Finance croître de 10% suite à l’introduction du travail agile; l’engagement des collègues a également augmenté de 7%.
Options de travail flexibles
Le travail agile n’est qu’une des façons dont les employeurs offrent plus de flexibilité dans les environnements de bureau d’aujourd’hui. En introduisant l’agilité dans leur équipe et leur espace de travail, les entreprises :
· Donnent aux employés la liberté de travailler dans le meilleur endroit, en utilisant leur temps et leurs ressources le plus efficacement possible
· Réduisent le temps passé à voyager, en n’ayant pas à toujours retourner à votre bureau pour travailler de manière productive
· Utilisent les récents développements technologiques au bureau pour améliorer l’efficacité et la créativité, par ex. des espaces de travail équipés individuellement pour des besoins de travail spécifiques, tels que des salles de remue-méninges et de présentation
· Permettent aux individus et aux équipes de travailler en étroite collaboration les uns avec les autres, améliorant la collaboration croisée sur les tâches
· Donnent aux travailleurs la liberté de développer de nouvelles pratiques de travail non traditionnelles, qui peuvent améliorer le fonctionnement de l’entreprise, par ex. en passant moins de temps au bureau, les équipes ont plus de temps à consacrer à leurs clients
· Encourager le travail d’équipe dans un espace collaboratif plus ouvert – ce qui fait également des merveilles pour la communication et la confiance au sein de l’équipe
Il existe d’autres moyens pour les employeurs de s’assurer que leur environnement de travail agile améliore l’efficacité des bureaux, ce qui n’inclut pas le travail dans des bureaux loués traditionnels :
Bureaux avec services
· Un bureau avec services est un bureau meublé et entièrement équipé. espace payant à l’utilisation dans un bâtiment géré par un opérateur. Les opérateurs louent des bureaux individuels ou des étages entiers à des entreprises, ce qui leur donne accès à des espaces de bureaux entièrement opérationnels à des conditions flexibles. Cela permet à une entreprise la flexibilité d’évoluer facilement.
Espaces de coworking
L’environnement ouvert et partagé d’un espace de coworking ou d’un espace de bureau flexible offre à une entreprise tous les avantages d’un bureau entièrement établi sans aucun des coûts cachés de l’espace de bureau traditionnel et permet aux employés de travailler à des bureaux partout dans le monde.
Qu’inclut un Environnement de Travail Agile ?
Équipements communs dans un environnement de travail agile
Travail régulier:
Poste de travail
Hot-desking
Réunion régulière:
Espace de remue-méninges (petit)
Espace de réunion informel (grand)
Réunion formelle:
Salle de conférence
Salles audiovisuelles
Salles de visioconférence
Salles de réunion vitrées
Zones de production:
Salle de photocopie
Zone d’appel téléphonique désignée
Cabines privées
Zone d’activité à court terme
Ravitaillement / détente:
Cuisine
Cafétéria
Espace de détente et de mise en place d’un banc de repas en plein air
Espace bar
Avantages commerciaux du travail agile
Le travail agile n’est pas une théorie « unique », mais peut générer de la valeur pour l’employeur et l’employé, et les demandes d’espace de travail flexible ayant augmenté de 20% par rapport à l’année au Royaume-Uni en 2016, il est clair que plus d’entreprises s’intéressent aux alternatives aux espaces de bureaux traditionnels.
Les employés aiment le travail agile parce qu’il leur permet d’être plus créatifs et concentrés, et les recherches de Powwownow le montrent, 70% des travailleurs considérant un travail avec des options de travail flexibles comme plus attrayant qu’un environnement traditionnel. La recherche montre également que 30% des employés choisiraient un environnement de travail flexible plutôt qu’une augmentation de salaire.
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