Chaque jour, nous devons faire face à une multitude de projets d’un calibre très différent. La réalisation de ces projets peut être sérieusement affectée par différentes raisons. Le manque de prévisions, la planification irréaliste, le manque de ressources, une mauvaise gestion des risques et / ou l’ignorance des techniques de compression des horaires peuvent créer un véritable casse-tête. Dans cet article, vous découvrirez les différences entre le suivi rapide et le plantage.
Suivi rapide vs Plantage dans la gestion de projet
En tant que chefs de projet, nous devons prendre des décisions qui libèrent les problèmes précédents et influencent positivement la livraison du projet. En dépit du respect du calendrier, nous ne cherchons qu’à raccourcir la durée de notre programme, en raison de:
- Possibilité d’obtenir un autre projet si nous terminons avant la date d’achèvement prévue
- Notre client souhaite que le projet se termine avant la date d’achèvement du contrat
- Position concurrentielle sur le marché, telle que l’appel d’offres pour de nouveaux projets qui n’étaient pas dans notre radar
- Engagements avec d’autres parties prenantes
La gestion de projet offre deux techniques pour réduisez la durée de nos horaires. Ils sont connus sous le nom de Techniques de compression de calendrier, et ils sont:
- Suivi rapide
- Plantage
Ensuite, nous vous expliquerons les techniques de Plantage et de Suivi rapide du projet dans la Gestion de projet afin de vous aider à choisir la plus adaptée à votre projet.
Suivi rapide
Si vous voulez connaître la définition du suivi rapide, vous devriez peut-être jeter un coup d’œil au PMBook. Afin de mettre en œuvre cette technique, nous devons revoir le Chemin critique de notre projet, en identifiant les activités qui, bien que se déroulant dans l’ordre, sont susceptibles d’être exécutées en parallèle afin de faire avancer l’achèvement du projet. Rappelons que les activités de chemin critique sont celles dont le Flotteur total ou le Flotteur total est égal ou inférieur à zéro. Ces activités peuvent influencer l’avancement de la date de fin prévue d’un projet.
Les activités en dehors du Chemin critique présentent un flottement positif et n’influencent donc pas la réalisation des travaux. Cependant, il est important que nous n’oubliions pas ces dernières activités de Flottement Total positif puisque l’une des dérivées de la réduction de la durée de notre projet est que ces activités font partie de nouveaux Chemins critiques à mesure que leur flottement est réduit.
Avantages du suivi rapide
Le grand avantage de cette technique est qu’elle n’implique pas une augmentation du coût du projet. Cependant, cela présente la possibilité d’une augmentation du risque de notre projet. En effet, de nombreuses activités vont de se faire en séquence à se faire en parallèle.
Ne servant pas de règle de planification, bien qu’elle soit généralement respectée, les activités qui ont été exécutées jusqu’à environ les deux tiers de leur durée sont susceptibles d’être suivies rapidement dans la gestion de projet sans ajouter de risque excessif à notre calendrier. En d’autres termes, lorsqu’une activité est terminée de 66%, en appliquant un suivi rapide, le risque augmentera mais toujours dans des limites acceptables. Un exemple d’activité où la technique de suivi rapide a du sens serait le durcissement du béton. Cela n’empêche pas certaines activités de fonctionner en parallèle sans entraîner une augmentation des coûts.
L’utilisation du suivi rapide nous aide à réduire la durée de notre emploi du temps à une certaine limite. Il doit être considéré comme la première technique à être utilisée pour la compression de notre calendrier. Cependant, nous devons garder à l’esprit que l’utilisation excessive de cette technique peut entraîner une augmentation massive des risques et provoquer ce que l’on appelle le retravail ou refaire le travail déjà effectué.
Plantage ou Plantage du projet
Mais que se passe-t-il si le suivi rapide ne suffit pas à réduire la durée de notre projet? Il est temps d’utiliser la technique de compression du calendrier de plantage. Ceci est basé sur l’ajout de nouvelles ressources à nos activités. Cela implique que les rendements ou les sorties s’améliorent et que les durées d’activité sont réduites. Cela entraîne une augmentation des coûts du projet, de sorte que la relation entre les nouvelles ressources – augmentation de la compression des coûts – calendrier doit être analysée pour trouver le point le plus favorable pour le projet. Contrairement à ce qui se passe avec la technique de suivi rapide, le plantage n’augmente pas considérablement le risque de notre projet. Cependant, l’entrée de nouvelles ressources pourrait nécessiter une nouvelle courbe d’apprentissage de celles-ci, avec laquelle des rendements optimaux seraient nécessaires pour arriver.
Il sera essentiel que l’équipe du projet identifie les activités qui peuvent offrir une plus grande valeur ajoutée avec une augmentation des coûts moindre. Le Chemin critique sera examiné, comme cela s’est produit dans le Suivi accéléré, en identifiant les activités qui acceptent une augmentation des ressources pour réduire leur temps d’exécution et qui, à leur tour, présentent la plus faible augmentation des coûts pour le projet.
Il est très important de ne pas perdre de vue ce qui se passe avec les activités qui sont à l’origine en dehors du Chemin critique. La réduction de la durée du projet peut les faire faire partie de nouveaux Chemins critiques, comme nous l’avons expliqué dans le cas du Fast Tracking. Découvrez les avantages du crash pour vous aider à choisir: Suivi rapide vs Plantage
Avantages de Plantage
Les premières étapes de la technique de Plantage apporteront une plus grande réduction de la durée du projet avec moins d’impact sur l’augmentation des coûts. Cependant, si nous continuons à appliquer cette technique, le coût sera plus affecté pour des réductions minimales dans le temps.
Comme exemples de Plantage de la gestion de projet, comme suit:
- Heures supplémentaires
- Pour mettre en œuvre un plus grand nombre de ressources
- Pour motiver l’équipe de travail avec des récompenses économiques
Certaines activités n’acceptent pas cette technique de compression d’horaire. Certains d’entre eux sont le durcissement du béton et les périodes d’approbation des licences imposées par les organismes officiels.
Comme toujours, dans le projet 2080, nous voulons que vos projets soient les mieux gérés. Par conséquent, nous sommes maintenant à un pas de pouvoir reconnaître et choisir la meilleure technique de compression de planification entre le suivi rapide et le plantage.
DANS LE PROJET 2080, NOUS AIMERIONS QUE VOUS VOUS SOUVENIEZ DE
Suivi rapide vs Plantage dans la gestion de projet en tant que techniques de compression de planification. Maintenant, en tant que chef de projet, vous devez évaluer les avantages et les inconvénients de ces techniques de compression de calendrier dans un projet réel. Pensez-vous pouvoir choisir le plus approprié? Le processus normal pour réduire la durée de votre horaire serait de commencer d’abord à évaluer le suivi rapide, car cela n’implique pas une augmentation des coûts. Au cas où cette technique ne suffirait pas, nous évaluerons le Plantage. Mais si vous avez encore des doutes sur le moment d’utiliser une technique ou une autre, nous vous montrons quelques exemples réels ci-dessous:
- Le client a besoin que le projet soit terminé 2 mois avant la date limite. Pour cela, il est prêt à compenser pour payer des frais d’indemnisation. Dans ce cas, le crash est la technique idéale.
- Si l’hiver a été particulièrement pluvieux et que votre projet semble retardé. Ensuite, appliquez la technique de suivi rapide pour ne pas augmenter les coûts.
- Imaginez un scénario où votre projet doit se terminer avant les prochaines élections locales. Votre réputation en tant que chef de projet pourrait s’effondrer si vous n’êtes pas capable de terminer le travail à temps. Dans ce cas, le plantage pourrait sauver votre image et celle de votre entreprise.
- Le fait que vous n’atteignez pas certaines étapes contractuelles au sein de votre projet peut entraîner une pénalité économique pour rupture de contrat. Dans ce cas, comparez le coût de la pénalité avec le coût du crash et prenez une décision. Est-il rentable ou non pour votre projet d’aller de l’avant avec cette technique?
