Un système d’enregistrement (SOR) est un ISRS (système de stockage et de récupération d’informations) qui constitue la source faisant autorité pour un élément de données particulier dans un système contenant plusieurs sources du même élément. Pour assurer l’intégrité des données, il doit y avoir un – et un seul – système d’enregistrement pour une information donnée.
Lorsque des données existent sur plusieurs ordinateurs à la suite d’une modification ou d’un traitement de données, des différences subtiles apparaissent souvent. Des divergences peuvent survenir à cause de bugs, d’idiosyncrasies de conversion de format de fichier, de modifications multiples par des humains ou de modifications de délais telles que des mises à jour de calendrier. Pour les informations qui ne changent pas, telles que les données historiques, SOR fournit une source traçable des données d’origine. Pour les renseignements susceptibles d’être modifiés, comme le solde d’un compte bancaire, le DORS fournit les renseignements les plus à jour.
Selon l’expert en entreposage de données Bill Inmon, chaque système d’enregistrement partage les caractéristiques suivantes: il fournit les données les plus complètes, les plus précises et les plus opportunes, il présente la meilleure conformité structurelle au modèle de données, il est le plus proche du point d’entrée opérationnel et peut être utilisé pour alimenter d’autres systèmes.
