Tirage au sort inversé

Tirages au sort

Un tirage au sort très populaire auprès des clubs sportifs est un tirage au sort inversé. C’est là que tous les billets vont dans un tonneau ou quelque chose de similaire et le dernier billet tiré est le gagnant.

Habituellement, il y a un nombre désigné de billets qui sont généralement de valeur supérieure à la plupart des tirages au sort. Souvent, le tirage des billets devient un événement à part entière au fur et à mesure que les billets sont tirés, le suspense se construit.

Une chose à faire attention lors d’un tirage au sort inversé est que dans la plupart des États et territoires, vous devez tirer le gagnant en premier et non en dernier comme c’est le cas dans un tirage au sort inversé, car philosophiquement, chaque billet doit avoir la possibilité de gagner le prix majeur alors que dans un tirage au sort inversé, seuls les deux derniers billets ont réellement la possibilité de gagner.

Pour contourner ce problème si vous avez 5 prix pour les 5 derniers billets du tirage, vous les retirez en premier. C’est-à-dire que vous dessinez d’abord le gagnant (mais ne l’annoncez pas, mettez-le dans une enveloppe et affichez-le pour que tout le monde le voie), puis faites-le pour chacun des autres gagnants.

Une fois que vous avez tiré et enveloppé tous les gagnants, vous pouvez commencer le tirage inverse, éliminant chaque ticket infructueux à la fois. Lorsque vous arrivez aux 5 derniers billets, ouvrez simplement chaque enveloppe et annoncez le gagnant. Vous aurez toujours l’excitation menant à l’ouverture et à l’annonce du dernier billet seulement il a été tiré en premier mais annoncé en dernier.

Pourquoi un tirage inversé?
Un tirage au sort inversé est un favori du club car il crée également un événement social impressionnant qui peut parfois faire son chemin sur le calendrier annuel. Le suspense qui se crée à mesure que le nombre de participants encore au tirage diminue est également toujours très amusant.
Cette collecte de fonds peut fonctionner pour tous les clubs sportifs et selon le type d’événement social que vous allez organiser, peut être idéale pour les clubs avec de grands groupes de seniors. Il fonctionnera également dans les clubs de ville et de pays.

Quand dois-je organiser cette collecte de fonds?
Le tirage au sort inversé peut créer un tel buzz social que cela devrait être pris en compte dans le calendrier. Quand votre équipe souhaite-t-elle organiser un événement social ? Par exemple au début de la saison pour que les membres se rencontrent ou à la fin de la saison pour que les membres célèbrent?
Il peut être tenu à l’intérieur ou à l’extérieur et à tout moment ou toute l’année.

Activités clés
Ce sont les tâches que vous devrez envisager d’assigner aux bénévoles de notre club:

Avant le jour

Décidez de la date du Tirage au sort inverse et de la date à laquelle il sera associé à un événement social ou à un autre événement de collecte de fonds.
Prix source.
Annoncez la tombola et assurez-vous qu’elle figure sur toutes les publicités de la journée si elle est en conjonction avec un autre événement.
Vendez des billets de tombola.
Organisez votre lieu et toute autre activité, nourriture ou boisson que vous aurez dans la journée.
Communiquer le puits avec les participants.
Dessinez les gagnants et placez-les dans des enveloppes.

Le jour

Organisez le lieu et la tombola.
Dessinez les billets et annoncez un par un tout au long de l’événement.
Événement d’exécution.
Remettez aux gagnants leurs prix.

Après la journée

Remerciez publiquement toutes les personnes impliquées
Annoncez le montant d’argent amassé et le gagnant

Qui peut aider?
Il est important d’engager vos membres pour les aider dans le déroulement de votre collecte de fonds.
Pour un tirage inversé, vous pouvez les approcher pour les aider:

Promouvoir et vendre les billets
Prix sécurisés
Aide logistique le jour

Vous pouvez également contacter les sponsors actuels du club pour obtenir des prix.

Recruter votre personnel
Il est important de créer une culture du bénévolat dans votre club pour aider non seulement à la collecte de fonds, mais aussi à la gestion quotidienne de votre club. Pour en savoir plus sur la façon de créer cela dans votre club, cliquez ici.

Utiliser la technologie pour faciliter les choses
Vous pouvez envisager d’utiliser la technologie pour réduire la charge de travail de vos bénévoles et augmenter vos fonds de collecte de fonds. Pour un événement comme le tirage inversé, vous pouvez vendre des billets en utilisant une plate-forme comme TryBooking.

TryBooking vous permet de vendre des billets, de recevoir des paiements et des dons pour des événements en ligne.

Cela prend en charge une grande partie du travail qui est généralement laissé aux bénévoles et automatise le processus de vente des billets.

Vous pouvez configurer et personnaliser votre propre page d’événement et une URL unique en quelques minutes. Cela vous permet de partager facilement l’événement en ligne et d’engager les membres et les sympathisants. Votre club peut également utiliser les médias sociaux, les bulletins d’information électroniques et le site Web de votre club pour promouvoir l’événement.

Considérations financières
Les dépenses et les investissements initiaux pour cet événement sont minimes si le club est en mesure de s’approvisionner auprès de sponsors plutôt que de les payer. Sinon, les clubs doivent considérer les coûts des prix comme la principale dépense.
Les autres coûts comprennent la promotion, la billetterie, l’octroi de licences et l’assurance.
Assurez-vous de créer un budget pour l’événement et d’identifier le montant d’argent dont vous aurez besoin avant la journée. Pour une tombola inversée, il n’y aura généralement que des achats mineurs avant le début de la vente des billets, y compris les prix (s’ils ne sont pas déjà donnés).

Promotion
Les clubs font souvent l’erreur de se contenter d’une dalle ou d’une bouteille d’alcool pour le prix de la tombola car il est facile, peu coûteux et garanti de vendre des billets. Cependant, avec un peu de planification, les clubs peuvent obtenir une meilleure catégorie de prix et attirer un public beaucoup plus large à leur tombola.

Les clubs devraient envisager de contacter des entreprises locales telles que des concessionnaires automobiles, des restaurants, des centres de conditionnement physique, etc. pour un don de prix. Offrez à l’entreprise une signalisation gratuite au club en échange d’un don de prix.

La plupart des entreprises sont heureuses de contribuer à leur club local à condition de recevoir quelque chose en retour.

Résultat: Plus le prix est bon, plus il est facile de promouvoir votre tombola et meilleures sont les chances de vente de billets.

Faites la promotion de votre tirage inversé en utilisant les ressources traditionnelles du club telles que le site Web du club, la newsletter et les pages de médias sociaux. N’oubliez pas non plus de faire appel à vos membres pour passer le mot !

Considérations relatives à la communication
Le gagnant d’une tombola inversée n’est pas nécessairement présent le jour même. Cela ouvre des options de vente de billets via les médias sociaux et à un public plus large que vos membres et supporters.

De cette façon, les gens du monde entier peuvent acheter un billet de tombola qui permet de collecter des fonds auprès de sources externes au club.
Utilisez les médias sociaux pour vendre des billets et diffuser en direct l’événement le jour même!

Considérations sociales, morales et éthiques
Approvisionnement en alcool
Il est important de déterminer si votre club autorisera la vente d’alcool lors des événements du club. Les événements peuvent être sans alcool ou des limites ou restrictions fixées à l’avance. Les clubs doivent réfléchir à la façon dont ils géreront les risques de consommation excessive d’alcool ainsi que le service responsable de l’alcool.

Qu’est-ce qui peut mal tourner ? (Gestion des risques)
Risques financiers
Il y a des risques financiers évidents si suffisamment de billets ne sont pas vendus et que les prix et la configuration coûtent plus cher que ce qui est fait.
Sécurité des participants
La santé et le bien-être de ceux qui assistent à votre événement doivent être une priorité en tout temps. Il est important que votre club prenne le temps d’examiner tous les risques possibles et de les minimiser.

Licences et permis
Des licences de jeu seront requises en fonction de votre état et de la valeur des prix de votre tombola. Vérifiez auprès de l’autorité de jeu de votre État.

Dans la plupart des États et territoires australiens, il est contraire à la loi d’organiser un tirage au sort inversé, le dernier ticket tiré étant le gagnant.
En vertu de la législation régissant les tirages au sort, chaque billet doit avoir une chance de gagner, où, comme dans une tombola inversée, seuls les deux derniers billets restants au tirage au sort ont une chance de gagner.

Un moyen facile de se conformer à la loi et de ne pas se soustraire à l’excitation du tirage au sort consiste à tirer d’abord le billet gagnant, mais à le mettre dans une enveloppe marquée 1er prix, puis à le faire pour tous les prix restants. Vous pouvez maintenant commencer à dessiner et à annoncer les billets infructueux.

Lorsque vous arrivez aux dix derniers billets, ouvrez les enveloppes une à la fois, jusqu’à ce que vous arriviez à la dernière enveloppe. (Qui était le premier billet tiré).

Opportunités de revenus supplémentaires
Les revenus des tombolas inversées proviennent principalement de la vente de billets, mais si le club organise la tombola dans les salles du club comme un événement plutôt que de simplement avoir un individu qui se promène autour de la frontière et annonce le gagnant, les ventes de bars, les ventes de marchandises et les ventes de cantines entrent dans l’équation.

Les tirages au sort inversés peuvent également prendre beaucoup de temps pour trouver un gagnant, de sorte que les clubs peuvent choisir de maximiser la collecte de revenus pendant le processus. L’astuce consiste à maintenir un public captif.

Les clubs peuvent choisir d’organiser le tirage au sort inversé en conjonction avec une autre collecte de fonds comme un grésillement de saucisses, ce qui permet deux opportunités de collecter des fonds tout en attirant et en gardant les parieurs avec l’odeur de délicieuses saucisses grésillantes.

Ou, les clubs pourraient choisir de faire une soirée de collecte de fonds au tirage inversé et de la mélanger à d’autres attractions comme des anecdotes, de la musique et de la danse pour divertir les clients et contribuer aux revenus du club par l’achat de nourriture et de boissons.

Avertissement
Cette procédure ne doit être traitée qu’à titre indicatif. Votre club devrait demander des conseils spécifiques aux besoins de votre club et de votre événement. Demandez plus de détails aux autorités et aux prestataires de services, en particulier en ce qui concerne les assurances, les licences, les permis, la sécurité des spectateurs et des participants.