Votre entreprise est-elle prête pour un logiciel de comptabilité? Certaines entreprises n’en ont pas besoin. Si vous travaillez seul dans votre entreprise et que vous n’avez que quelques transactions, vous pouvez probablement vous en tirer avec la tenue de registres dans Excel.
Mais la plupart des entreprises auront besoin d’une sorte de logiciel de comptabilité pour suivre les différents aspects financiers de l’entreprise et faciliter les choses au moment de l’impôt.
Je recommande d’utiliser un logiciel de comptabilité si
- Vous facturez les clients.
- Vous avez un grand nombre de transactions, soit des dépôts fréquents sur votre compte courant, soit un volume élevé de dépenses.
- Vous avez des employés ou travaillez avec des entrepreneurs indépendants.
Si cela décrit votre entreprise, ou si vous vous attendez à ce qu’elle le soit bientôt, vous voudrez envisager de commencer avec une sorte de logiciel de comptabilité.
Le logiciel de comptabilité gardera une trace de vos factures clients, afin que vous puissiez toujours savoir qui vous doit et combien.
Ce sera le registre de votre compte courant (et d’autres comptes) à partir duquel vous enregistrerez tout l’argent entrant et sortant. Il vous permettra également d’extraire divers rapports de ces données et de garder un œil sur l’évolution exacte de votre entreprise.
Si vous avez des employés ou des entrepreneurs indépendants, il peut (si vous avez activé la paie) suivre les paiements et créer les rapports dont vous aurez besoin pour le gouvernement, tels que les W-2 et les 1099.
Xero est facile à utiliser
Quickbooks est la norme dans l’industrie de la comptabilité. Mais Xero va en tête à tête avec Quickbooks et fait des vagues, et il est facile de voir pourquoi.
Je fais de la comptabilité depuis environ huit ans et je n’ai travaillé qu’avec Quickbooks, j’étais donc excité de creuser dans Xero. Pour le dire clairement, Xero est facile à utiliser. Je dirais que c’est plus facile que Quickbooks dans à peu près tous les sens que j’ai testés.
Lorsque je me suis assis pour utiliser Xero pour la toute première fois, mon objectif était de faire plusieurs choses. Je voulais:
- Entrer les transactions dans le registre des comptes chèques
- Facturer un client
- Recevoir un paiement client
- Recevoir une facture d’un vendeur
- Payer la facture reçue
Je testais la facilité d’utilisation de Xero. À quel point cela allait-il être facile de comprendre comment faire ces cinq tâches? Il s’avère que c’était assez facile. J’ai pu faire les fonctions de base de n’importe quelle petite entreprise sans aide. Je n’ai regardé aucun didacticiel, ni accédé à aucun des documents d’aide.
C’est incroyable.
Leur aide en ligne est réellement utile, mais ils n’ont pas de support téléphonique
Ma plus grande plainte avec Quickbooks est que l’aide en ligne est terrible. Il est fondamentalement impossible d’obtenir une réponse à une question avec leurs sections d’aide. Et même Googler votre problème conduit rarement à des réponses.
Au fil du temps, j’ai rassemblé un groupe de collègues comptables et comptables auxquels je peux me tourner lorsque j’ai des questions. Comme Xero est assez nouveau dans l’industrie, trouver de l’aide locale serait plus difficile. Leur aide en ligne doit donc être vraiment utile.
J’avais quelques tâches dans Xero que j’avais besoin d’aide pour comprendre comment faire. J’ai été impressionné par les tutoriels car j’ai pu obtenir des réponses à mes questions assez rapidement, que ce soit via la section d’aide de Xero ou Google.
Une chose que j’ai apprise, c’est que Xero n’a pas de support téléphonique « immédiatement disponible ». Cela pourrait être un problème si vous aviez une situation unique pour laquelle vous aviez besoin d’aide.
Ils ont une assistance par courrier électronique et si vous souhaitez parler à quelqu’un par téléphone, vous pouvez inclure votre numéro de téléphone et quelqu’un vous appellera. Ce n’est pas idéal, comme je le sais par expérience, les problèmes de comptabilité sont stressants et il est bon de les traiter le plus rapidement possible.
Prix Xero
Lors de la comparaison de plans similaires, Xero est moins cher que Quickbooks, souvent de loin. Si vous n’avez pas besoin de paie, les deux services sont tarifés de la même manière. Cependant, l’ajout de la paie rend Quickbooks un peu plus cher.
- Le forfait Starter Xero coûte 9 $ par mois
- Le forfait Standard Xero coûte 30 month par mois
- Le forfait Premium Xero coûte 70 month par mois
Tous les forfaits Xero, même le forfait starter, incluent la paie et peuvent traiter 1099s. Ils accueillent également un nombre illimité d’utilisateurs. Ce sont des fonctionnalités au-dessus et au-delà qui viennent de série sur Xero. La plupart des logiciels de comptabilité facturent des frais supplémentaires pour ceux-ci. Voici une liste des caractéristiques de chaque plan.
Note importante: Xero payroll n’est actuellement disponible que dans 32 états à ce jour, bien qu’ils en ajoutent tout le temps, alors vérifiez que votre état est inclus.
Comparer Xero de prix pour Quickbooks
- Quickbooks travailleurs indépendants, il est de 10 $par mois
- Quickbooks Simple Start est de 15 $par mois
- Quickbooks Essentials est de $30 par mois (ajouter de la paie pour 39 $par mois, plus 2 $par employé)
- Quickbooks Plus est de 40 $par mois (ajouter de la paie pour 39 $par mois, plus 2 $par employé)
Vous pouvez regarder les différents Quickbooks plans sur leur site web. Si vous avez besoin de paie, ces plans sont ici.
La plupart des entreprises tomberont dans le forfait standard de Xero ou Quickbooks Essentials. Les deux plans sont de 30 a par mois si vous n’avez pas besoin de paie. Si vous le faites, Xero est nettement moins cher. Quickbooks vous facture pour chaque utilisateur supplémentaire ; Xero ne le fait pas.
Devriez-vous passer à Xero?
Xero est un logiciel de comptabilité complet à la fois moins cher et plus facile à utiliser que Quickbooks Online. On dirait une évidence, non?
Au cours de mon essai de deux semaines, j’ai bien maîtrisé les bases, mais il y a beaucoup de choses que je n’ai pas abordées. (Naturellement, il faudrait à la plupart des utilisateurs un an pour toucher à la plupart des fonctionnalités des logiciels de comptabilité.) J’ai d’abord été préoccupé par le fait que peut-être Xero ait mis en lumière les fonctionnalités dans le but de simplifier les choses, mais les gens de Xero m’assurent que ce n’est pas le cas. Ils soutiennent que Xero offre en fait plus que des Quickbooks en ligne. Vous devrez être le juge du programme qui fonctionne le mieux pour votre entreprise, mais j’ai l’impression que Xero innove beaucoup plus rapidement qu’Intuit, et le design de Xero est définitivement supérieur.
