20 projektmenedzsment eszközök Marketing ügynökségek számára 2021

tökéletesen felvázolhatja az egyes projektek feladatait, főbb mérföldköveit és ütemtervét, de végül történnek dolgok: az ügyfelek nem küldik el a szükséges információkat, egy kulcsfontosságú alkalmazott kisétál az ajtón, megjelenik egy technikai probléma, amely megköveteli a megközelítés újragondolását.

ez akkor fordulhat elő, ha mindenki egyszerűen egy színkódolt táblázatra hivatkozik, és egy zavaros e-mail szálra válaszol.

a Marketing ügynökség növekedési jelentése szerint 2018, A projektmenedzsment rendszer hiánya volt az ügynökségek egyik legnagyobb fájdalompontja. Az ügynökségek napi növekedési kihívásokkal néznek szembe, mivel nem tudják hatékonyan kezelni idejüket és projektjeiket. Nagyjából 20% – uk soha nem használt projektmenedzsment szoftvert a mai napig.

és a következmények stresszesek lehetnek-az ügynökségek 43%-a nem talál elég szabad időt arra, hogy olyan adminisztratív feladatokra összpontosítson, mint a személyzet, az ügyfelek beszállása, az új üzleti befektetések stb. Az ügynökségek 29% – ának nehézségei vannak a pénzforgalom fenntartásában, az ügynökségek 35% – ának pedig munkaerő-felvételi és tehetséggondozási problémái vannak.

a nem hatékony időgazdálkodási gyakorlatok megakadályozták az ügynökségek 55% – át abban, hogy növeljék értékesítési és marketing erőfeszítéseiket, 24% – UK differenciálási kihívásokkal szembesült a piacon, és a folyamatok vagy a szervezet hiánya miatt az ügynökségek 18% – a megtartotta ügyfeleit. Ez az oka annak, hogy sok ügynökség befektet a projektmenedzsment szoftverekbe és a legjobb alkalmazásokba a szolgáltatásaikhoz.

egyszerűen használható felületre van szükségük az idővonalak, feladatok, idő és költségvetés nyomon követéséhez. Szükségük van valamire, amit az emberek valóban használni akarnak napi rendszerességgel. És minden ügynökség más, ami azt jelenti, hogy minden Ügynökségnek más típusú projektmenedzsment rendszerre van szüksége.

10 kérdés a projektmenedzsment rendszerbe történő befektetés előtt

összeállítottunk egy listát a legfontosabb platformokról, amelyek az ügynökségeket szem előtt tartva készülnek. A lista áttekintésekor figyelembe kell vennie:

1) a skálázhatóság kulcsfontosságú kérdés?

gyorsan növekszik az ügynöksége, és szeretné, hogy még gyorsabban növekedjen? Az eszközök skálázhatók veled?

2) felhasználóbarát?

a személyzet szeretné használni a felületet a projektek ütemezéséhez, az idő nyomon követéséhez és az ügyfél állapotának naprakészen tartásához?

3) rugalmas?

hogyan integrálódik az eszköz az Ügynökség által használt más szoftverekkel? Szeretné, hogy a szoftver működjön együtt a számlázási folyamatokkal, az időkövető szoftverrel, a CRM-mel vagy a marketing automatizálási eszközzel?

4) elegendő testreszabást biztosít?

milyen jelentésekre és funkciókra van feltétlenül szüksége, és a szoftver lehetővé teszi, hogy ezeket a tapasztalatok középpontjába állítsa? Szüksége van a platform ügyfeleivel való együttműködésre? Szeretné, hogy az ügynökség márkajelzése szerepeljen az ügyfél nézetében?

5) milyen funkciók igazán számít?

vannak olyan projektmenedzsment rendszerek, amelyek tele vannak mindennel, amit valaha is használni akarsz, és vannak olyanok, amelyek csak egy dolgot nagyon jól csinálnak. Mire van szüksége az ügynökségének, hogy a projektek könnyebben kezelhetők legyenek?

6) Hogyan fogják az ügyfelek használni az eszközt?

könnyű lesz a projektmenedzsment rendszer az ügyfelek számára? Milyen jogosultsági szinteket lehet testreszabni? Van-e lehetőség arra, hogy néhány kommunikáció privát és nyilvános legyen? Ha az ügyfelek Microsoft-felhasználók, akkor a termék ugyanolyan jól néz ki az Internet Explorerben?

7) szüksége van e-mail integrációra?

Próbáltál már más projektmenedzsment rendszereket, és az emberek még mindig megkerülik a rendszert? Fontolja meg, hogy szüksége van-e valamire, amelyet az alkalmazottak használhatnak az e-mail kliensükön belül.

8) kell-e az alkalmazottainak útközben használni?

kínál a termék iPhone vagy Android alkalmazást? Milyen távmunkafunkciók teszik felbecsülhetetlen értékűvé a távmunkában dolgozó személyzet vagy csapatok számára a különböző irodákban?

9) támogatásra és képzésre van szüksége?

egy összetettebb és testreszabhatóbb eszköz beállításra, képzésre és folyamatos támogatásra szorulhat. Mi a cég ügyfélszolgálati hírneve? A hét mely napjai és órái állnak a csapat tagjai rendelkezésére segítségért és útmutatásért?

10) Mi a projektmenedzsment rendszer használatának célja?

szeretné egyszerűsíteni a folyamatokat? Javítja a hatékonyságot és a jövedelmezőséget? Az eszköz jobb betekintést nyújt az ügyfelek és projektek típusaiba, amelyeket követni szeretne? Segít-e abban, hogy jobb minőségű terméket szállítson? Fontolja meg a célokat, és hogyan tudja nyomon követni a befektetés megtérülését.

20 Marketing Ügynökség Projektmenedzsment rendszerek, amelyeket figyelembe kell venni

ha új projektmenedzsment szoftvert keres, vagy az első eszközt szeretné megvalósítani, nézze meg ezeket a lehetőségeket:

1) Basecamp

Basecamp a go-to opció sok ügynökségek keres egy egyszerű, könnyen használható feladatkezelés és a kommunikáció, hogy csak működik.

jellemzők:

• feladatok hozzárendelése egy vagy több emberhez
• üzenőfalak egy projekt vagy ötlet megvitatásához
• Chat funkció a csapattagokkal való kommunikációhoz
• jelentések a csapat kapacitásának és projektjeinek jobb megértéséhez
• külön képernyő a projektek ügyféllel történő kezeléséhez

Ár: $99 / hó minden funkcióval az egész vállalat számára

2) Workamajig

Workamajig egyesíti a könyvelést, az ügyfélkezelést, az új üzleti, kreatív, média, forgalom és termelési részlegeket és feladataikat egy együttműködési szoftverplatformba.

jellemzők:

• integráció STRATA és SmartPlus a Média számlázás
• képesség, hogy az összes kilátások egy ügynökség csővezeték egy lehetőséget widget
• teremt követelések öregedési jelentések
• sablonok pontos becslésére
• képesség, hogy a teljes csapat rendelkezésre álló erőforrás-tervezés
• pályák projektek per rögzítők

ár: $50 / hó / felhasználó legfeljebb 5 felhasználó számára, $ 38 / hó / felhasználó legfeljebb 10 felhasználó számára, $ 34 / hó / felhasználó legfeljebb 50 felhasználó számára, $ 32/hó/felhasználó több mint 50 felhasználó számára

3) nTask

az nTask számos funkciót és testreszabási lehetőséget kínál, hogy alkalmazkodjon a csapat munkájához. Például, nemrégiben vezettek be egy interaktív Gantt-diagram felhasználói élményt, ahol minden testreszabható a felhasználói igények szerint.

ezenkívül az nTask tartalmazza az összes tipikus projektmenedzsment eszközt, például: időkövetés, ismétlődő feladatok, értesítés, emlékeztetők és együttműködés

Főbb jellemzők:

• naptárkezelés
• Időkövetés és munkaidő-nyilvántartások
• ismétlődő feladatok létrehozása a hét, hónap napjára vagy bármely meghatározott időre vonatkozóan
• Admin jóváhagyás folyamatirányítás
• költségvetés és erőforrás-gazdálkodás
• feladatok létrehozása és kezelése különböző csapatszinten
• Csapatmenedzsment

árképzés:

az alapverzió ingyenesen kerül bevezetésre. A prémium és az üzleti terv 2,99 dollárról 7,99 dollárra nő felhasználónként / havonta.

4) Funkciópont

a FunctionPoint eszközöket biztosít több részleg számára, beleértve az új üzleti, számviteli, ügyfélszolgálati, forgalmi és kreatív szolgáltatásokat.

jellemzők:

• fájlmegosztás és jóváhagyások munkafolyamatok
• feladatok ütemezése és hozzárendelése, valamint az egyes munkaterhelések kezelése
• pénzügyi beszámolás és számlázás
• projekt és feladat Irányítópult a projektek ütemterveinek és jövedelmezőségének megértéséhez

Ár: $34 / felhasználó / hónap

5) 10,000 ft tervek

10,000 ft egy vizuálisan kellemes projekt menedzsment és tervezési eszköz egy interaktív felület. A cég egy olyan tervezési együttműködési szoftvert is kínál, amely beépített tervezési gondolkodási eszközökkel rendelkezik, valamint az adatok és elemzések gyűjtésének módját a tervezési indokok bemutatására az ügyfelek számára.

jellemzők:

• Drap-and-drop felület, amely lehetővé teszi a vezetők számára, hogy az ütemterveket és a projekteket a változó igények alapján állítsák be
• az irányítópult lehetővé teszi a vezetők számára, hogy az egyes projektek állapotát az idő, a díjak és a költségek alapján tekintsék meg
• vizuális jelentések a nagy kép megtekintéséhez arról, hogy a csapatok, az ügyfelek és a projektek hogyan teljesítenek a célok ellen

Ár: $10 / felhasználó / hónap az alapszintű, $20/felhasználó/hónap az integrációs képességek és a további informatikai követelmények, $45 / felhasználó / hónap egy dedikált account manager

6) csapatmunka projektek

a csapatmunka egy csapat projektmenedzsment eszköz, amely a távoli munkavállalók összefogására szakosodott. (Közzététel: A csapatmunka egy HubSpot integrációs partner.)

jellemzők:

• testreszabható navigáció a csapatok számára legfontosabb dolgok megjelenítéséhez
• ganntt diagram a mérföldkövek megjelenítéséhez és drap-and-drop felület a projekt idővonalainak megváltoztatásához
• privát üzenetküldés magánszemélyeknek vagy csoportnak és e-mail integráció
• válasszon ki bizonyos projektadatokat privátnak
• csapattag státusz frissítések olyan távoli és rugalmas csapatok ismerik egymás menetrendjét

ár: Ingyenes 2-5 felhasználó számára, $ 9 / hó / felhasználó 5-100 felhasználó számára, nagyobb vállalatok kapcsolatba lépnek a céggel

7) iMeet Central

az iMeet Central (korábban Central Desktop) egy online alapú együttműködési eszköz, amely segíti az egész ügynökséget a feladat elvégzésében és a projekt állapotáról.

jellemzők:

• Online moodboard az inspiráció megosztására a kreatívok között
• testreszabható munkafolyamatok, amelyek automatikusan hozzárendelik a feladatokat
• találkozók funkció események ütemezéséhez, jegyzetek feltöltéséhez és dokumentumok megosztásához
• képesség bizonyos fájlok és mappák megtekintésére csak az ügynökség alkalmazottai számára
• központosított visszajelzési rendszer, amely megjegyzéseket szervez, és megmutatja, hogy ki vizsgálta, hagyta jóvá vagy hagyta figyelmen kívül az értesítést

ár: $45 / felhasználó / hónap marketingesek + ügynökségek, $25 / felhasználó / hónap vállalati

8) Zoho projektek

a Zoho számos különböző üzleti funkcióhoz nyújt eszközöket, beleértve a pénzügyeket, a HR-t, az értékesítést és a marketinget, valamint a projektmenedzsmentet. A Zoho Projects tool az ügynökségi csapatok számára egyszerű módot kínál a kommunikáció kezelésére és az előrehaladás nyomon követésére.

jellemzők:

• alkalmazottak jelentkezzen számlázható és nem számlázható óra
• képesség, hogy a tényleges versus projekt időt vett igénybe, hogy teljes konkrét mérföldkövek
• integráció a Google Apps Hatékonyabb együttműködés
• projekt chat szobák, hogy lehet nyilvános vagy privát

Ár: Ingyenes egy projekt, $ 25 / hó 20 projekt, $50 / hó 50 projekt, $100 / hó korlátlan projektek

9) WorkflowMax

a WorkflowMax egy teljes funkcionalitású projektmenedzsment rendszer, amely lehetővé teszi az ügynökségek számára a pénzügyek és a számlázás, a leadek és az értékesítés, valamint a termelékenység kezelését is. (A WorkflowMax egy HubSpot integrációs partner.)

jellemzők:

• jelentés a hatékonyság és az ügynökség legjövedelmezőbb projektjeinek és ügyfeleinek feltárására
• munkaköltség-rendszer a projektenkénti összes költség és a tényleges versus előrejelzett költségek nyomon követésére a jövedelmezőség jobb megértése érdekében
• hozzon létre testreszabott mezőket, amelyek jobban megfelelnek az ügynökség egyedi igényeinek
• eszköz a pontos idézetek gyors elküldéséhez a kilátásokhoz

Ár: 15 USD / hó 1 felhasználó számára, 49 USD/hó 2-5 felhasználó számára, 110 USD/hó 6-10 felhasználó számára, 170 USD/hó 11-20 felhasználó számára, 250 USD/hó 21-50 felhasználó számára

10) Brightpod

a Brightpod rendelkezik egy Trello-szerű tábla felülettel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a projekteket, ötleteket és feladatokat.

jellemzők:

• egyéni munkafolyamatok különböző típusú projektekhez
• szerkesztői naptár azoknak a vezetőknek, akik nyomon követik a közösségi és tartalmi terveket
• egyéni irányítópultok, így a csapattagok minden nap nyomon követhetik kiemelt fontosságú elemeiket
• naplózhatják a feladatonkénti időt és ismétlődő feladatokat hozhatnak létre
• feladatok, üzenetek és fájlok hozzáadása e-mailben

ár: 29 USD / hó 10 felhasználó számára, 69 USD/hó 25 felhasználó számára, 129 USD/hó 50 felhasználó számára, 199 USD/hó korlátlan felhasználók számára

11) FunctionFox

funkció a Fox három különböző szintű projektmenedzsment szoftvert kínál – az egyszerű projekt – és időkövetéstől a fejlett jelentéskészítésig és projektmenedzsmentig.

jellemzők:

• egy dedikált account manager, aki segíti az ügynökségeket a szoftver beállításában, és támogatást nyújt a vállalat változásaihoz és növekedéséhez
• ügyfél – és projektalapú jelentések
• Irányítópult, így a vezetés megtekintheti a jövedelmezőséget és a termelékenységet
• egyéni mezők az ügynökség egyedi információinak hozzáadásához
• csoportos és egyéni naptárak

ár: $ 35 / hó 1 felhasználó számára + $ 5 / hó További felhasználónként munkaidő-nyilvántartások és projektkövetés esetén, $ 50 / hó 1 felhasználó számára + $ 10 / hó További felhasználónként a fejlett projektmenedzsment számára, $150/hó 1 felhasználó számára + $ 20 / hó További felhasználónként házon belüli kreatív csapatok számára

12) DoInbound

a DoInbound keretet biztosít az ügynökségek számára, hogy értékesítsenek, szervizeljenek és bejövő marketing szolgáltatásokat nyújtsanak. A projekteket kisebb, megismételhető feladatokra bontja, hogy javítsa a csapat hatékonyságát és eredményességét.

jellemzők:

• Projektek kezelése kampány, feladat és teljesítés szerint
• Fájlok megosztása, nyomon követési idő, valamint a kapcsolódó kampánnyal vagy feladattal való kommunikáció megszervezése
• képzés az ügynökségek folyamatainak dokumentálására és sablonok létrehozására a kiszámíthatóbb munka érdekében termék

Ár: 99 USD / hó 3 felhasználó számára, 199 USD/hó 20 felhasználó számára, 299 USD/hó korlátlan felhasználók számára

13) Workfront

a Workfront egy testreszabható eszköz, amely lehetővé teszi az ügynökségek számára a prioritások meghatározását, a feladatok hozzárendelését, a projektek kezelését és az érdekelt felek naprakészen tartását. A vállalat nemrégiben megvásárolta a ProofHQ-t, lehetővé téve a csapatok számára, hogy egyszerűsítsék a tartalom és a kreatív tartalmak felülvizsgálatát és jóváhagyását.

jellemzők:

• beépített jóváhagyási útvonalak az ajtó gyorsabb kidolgozásához
• a csapatszintű erőforrások láthatósága a munkaterhelések jobb kezelése érdekében
• work backlog funkció a kreatív kérések szervezéséhez és rangsorolásához
• képesség a csapatok agilis megjelölésére a munka történetekbe vagy pontokba rendezéséhez

ár: lépjen kapcsolatba a céggel az árakkal kapcsolatos információkért

14) podio

Podio segít megszervezni az összes csapat kommunikációs egyetlen eszköz, amely könnyen testre.

jellemzők:

• tonna integrációk és bővítmények, mint például a SmartGantt, és a lehetőséget, hogy építsenek egy egyéni integráció
• alkalmazások, amelyek hozzáadhatók az alaptermék, hogy testre a projekt menedzsment rendszer, ahogy a csapat működik
• automatizált munkafolyamatok által kiváltott feladat befejezése
• képes létrehozni egyéni webforms információk gyűjtésére, hogy közvetlenül az eszköz

ár: 9 USD / hó az alapért, 14 USD/hó a pluszért, 24 USD/hó a prémiumért, egyedi árképzés az Enterprise számára

15) LiquidPlanner

a LiquidPlanner más módszertannal rendelkezik a projektmenedzsment számára, mivel becsléseken alapuló határidőket határoz meg. Ezután reális esedékességet ad a legjobb és a legrosszabb forgatókönyvek alapján. Ezenkívül prioritás-alapú ütemezőt is biztosít, így a csapatok megérthetik, hogy mely projekteket kell prioritásként kezelni, hogy mindent befejezzenek és időben elküldjenek az ügyfélnek.

jellemzők:

• Idő követés funkciók integrálni a sebesség lapot
• erőforrás menedzsment képernyő megtekintésére, aki a kapacitás, és aki tud több projekt
• Megjegyzés funkciók hozzáadásával akadályok szerzés projektek kész
• kommunikációs táblák, amelyek feladat-specifikus

Ár: 10 USD / felhasználó / hónap 5 felhasználó számára, 45 USD/felhasználó/hónap professzionális, 69 USD / felhasználó / hónap vállalkozás számára

16) forgalom élőben

a TrafficLIVE azon dolgozik, hogy a számlavezetők, az értékesítési szakemberek, a pénzügyi vezetők és a vezetés számára olyan eszközöket biztosítson, amelyekre szükségük van az ügyfelek hatékonyabb kiszolgálásához és nyereségesebbé tételéhez.

jellemzők:

• integrálja az MS Project-et, így a fiókkezelők könnyen importálhatják és exportálhatják a projektterveket
• a vizuális irányítópult megmutatja az egyes projektekre fordított idő, pénz, túlfutások, határidők, szállítások és még sok más lebontását
• natív CRM az üzletfejlesztéshez az ügyfelek és a kilátások nyomon követésére
• egyedi kamatkártyák, amelyek új ügyfélprojektekre alkalmazhatók
• hasznosítási diagramok tehát az ügynökség tulajdonosai meg tudja határozni a személyzeti igényeket

Ár: Lépjen kapcsolatba a céggel az árazási információkért

17) előny

az Advantage minden fiókhoz végrehajtási szakembert rendel, így ez a projektmenedzsment szoftver tökéletes azok számára, akiknek mélyebb képzésre és támogatásra van szükségük, vagy egyéni tanácsadást keresnek.

jellemzők:

• előre beállított sablonok az ütemezések automatikus létrehozásához
• képesség egyszerre több projekt ütemterveinek és feladatainak megváltoztatására
• égési Arány diagramok és kockázatelemzési összefoglaló a veszélyeztetett projektek felfedezéséhez
• Média osztály támogatása folyamatábrákkal, sablonokkal és engedélyezési űrlapokkal
• ügynökségi tulajdonos irányítópultja a készpénzegyenleg, a díjak és az előrejelzés nézeteivel

ár: Kapcsolat cég árképzési információk

18) ügyfelek & nyereség

az ügyfelek & Profits eszközének négy szintjét biztosítja az ügynökségek növekedéséhez és cseréjéhez.

jellemzők:

• fiókkezelő eszközök, például kreatív rövidnadrágok, rendelésmódosítások, Állapotjelentések és CRM
• webportál az ügyfelek számára a munkaállapot, a naptár és a jelentések eléréséhez
• Eszközkezelő, termelési jelentések és új munkaköri ellenőrzőlisták
• Időlapok, jóváhagyási munkafolyamatok és termelékenységi jelentés
• Multi-job, rögzítő és média számlázás

ár: 49 USD / hónap / Felhasználó a stúdió számára, 69 USD / hónap / felhasználó a Marcom számára, 99 USD/hónap/felhasználó az Ügynökség számára

19) munkafüzet

a munkafüzet egy projektmenedzsment szoftver, amely lehetővé teszi az ügynökségek számára, hogy testreszabják a platformot annak alapján, amire az Ügynökségnek kifejezetten szüksége van. Az alapcsomaggal kezdődik, és olyan funkciókat ad hozzá, mint a számlázás és számlázás, a Szállítói megrendelések és beszerzési megrendelések, a pénzügy és számvitel, az ügyfélportál vagy a CRM és a csővezeték.

jellemzők:

• minden költség hozzáadása, beleértve a futásteljesítményt és a személyes költségeket is, egy projekthez
• kiterjedt pénzügyi beszámolási rendszer 300 beépített jelentéssel
• vállalatok közötti tranzakciós képességek és automatikus számlázási funkció
• súlyozott csővezeték az ügynökség potenciális cash flow-jának feltárására
• képesség a CRM-ből egy projektbe konvertálni

ár: 19 USD/felhasználó/hónap + moduláris árképzési lehetőség

20) Hive

A Hive A projektmenedzsment eszköz a rockstar csapatok mögött az Uber, a Google, a Starbucks, az Essence és így tovább. A Hive elkötelezett amellett, hogy összekapcsolja munkája minden aspektusát, és segítse a csapatok gyorsabb mozgását. Jellemzők:

ár: A Hive felhasználónként havonta 12 dollárnál kezdődik, ha évente számlázzák.

további projektmenedzsment tippeket szeretne? Nézze meg ezeket az agilis projektmenedzsment alapelveit.

eredetileg megjelent március 4, 2016 9:04: 00 AM, frissítve Február 04 2021