3. szokás: tedd az első dolgokat először

a 3.szokás összefoglalása

a harmadik szokás, amelyről Covey beszél, a feladatok rangsorolása. Covey leírja annak fontosságát, hogy a prioritási dolgokat a tetején tartsa. Elmagyarázza, hogy képesnek kell lennie arra, hogy azonosítsa a fontos feladatokat, és mindenekelőtt rangsorolja őket. Annyi minden történik a környezetében, van esély arra, hogy hiányzik a fontos. Ezért fontos, hogy hozzon létre egy listát a fontos feladatokról, és gondoskodjon róluk a fontosságuk szerint.

ebben a szokásban azt mondta, hogy az “első dolgok” alapvetően mindazok a dolgok, amelyek a legtöbbet értékelik az életedben. Tehát a prioritásainak megfelelően kell kezelnie az ütemtervet, hogy minden lényeges dolgot időben elvégezzen.

ha elsajátította a Stephen Covey által leírt első két szokást, akkor itt az ideje, hogy továbblépjen a 3.szokáshoz. Ez a szokás a prioritások meghatározásáról és az első és a második szokások megvalósításáról szól, nevezetesen, hogy proaktív legyen, és Kezdje a végét szem előtt tartva.

megmutatja, hogyan lehet több időt tölteni a II.negyedben, amely magában foglalja a fontos tevékenységeket, a kiegyensúlyozott életet elősegítő feladatokat, és megakadályozza a sürgős feladatok terhét.

az első kihívás, amelyet Stephen Covey tanít a rendkívül hatékony emberek 7 szokásairól szokás 3 az, hogy válaszoljon a következő két kérdésre:

1. mi az egyetlen dolog, amit rendszeresen meg kell tennie, hogy nagy változást érjen el az életében?
2. a szakmai vagy személyes életében milyen dolgok vezetnek hasonló eredményekhez?

mielőtt továbblépne az online forrásokhoz, próbálja meg átgondolni ezt a két kérdést, még akkor is, ha nem áll készen a válaszok megadására.

Kész?

az időgazdálkodás négy negyede

a Stephen Covey által támogatott időgazdálkodás paradigmájának megértése elengedhetetlen, ha el akarja sajátítani a 7 szokást. Azt javaslom, hogy tartsa ezt a képet vagy a négyszeres kvadránsok bármely más ábrázolását olyan helyen, ahol láthatja:

ebből a rövid videóból megtudhatja, hogy mi az idő kvadráns, és hogyan tudnak segíteni:

Videók a harmadik szokásról

azok számára, akik még nem olvasták a könyvet, itt van Stephen Covey, aki arról beszél, hogy meghatározza a prioritásait és megszervezi az életét körülöttük, hogy több időt töltsön az életben a II.kvadránsban:

úgy érezheted, hogy a Covey által ebben a videóban bemutatott információ nagyon sűrű, és időt és meditációt igényel a rendezéshez. Ahhoz, hogy a dolgok lassabbak legyenek, ellenőrizze ezt az animációt, amely a harmadik szokást lazább és könnyebben hozzáférhető módon mutatja be:

mi a kapcsolat az első két szokás és a harmadik között?

amikor a 7 szokást tanulmányozzuk, mindig fontos, hogy inkább az egészet lássuk, mint különálló elveket. A 7 szokás kölcsönösen függ egymástól, különösen az első három szorosan kapcsolódik egymáshoz, mivel segítenek elérni a személyes győzelmet és a függetlenséget.

a 3/7 szokásról való olvasás kiváló alkalom az első kettő áttekintésére és annak megértésére, hogy a három szorosan kapcsolódik egymáshoz:

• az 1. szokás azt tanítja, hogy te vagy az életed ura, te vagy a felelős, és te vagy a felelős azért, ami veled történik.
• a 2.szokás a képzeletedre hat, és arra ösztönöz, hogy az elme szemével lásd meg azt, ami még nem lehetséges. Ez segít, hogy hozzon létre egy elképzelés, hogy mi lehet.
• a 3.szokás a gyakorlatban alkalmazza azt, amit eddig megtanult, saját személyiségének hatékony kezelésével. Segít abban, hogy több időt töltsön a II.negyedben, és megértse, hogy a prioritások kezelése elsősorban miért segít nekünk jobb eredmények elérésében, valamint a termelékenység és a termelési kapacitás közötti egyensúly fenntartásában.

hogyan változtathatja meg a szokás 3 első dolog az életemet?

nézzünk egy valós példát. Például, lehet, hogy a kísértés, hogy időt böngészés az interneten ma este, és a végén lefekszik fáradt és unatkozik. Ez a fajta tevékenység a IV. negyedhez tartozik – ahol nem fontos és nem sürgős tevékenységek találhatók.

az a kár, amelyet hosszú távon okoz magának, ha a IV. negyedben tartózkodik, nagyobb lehet.

az időpocsékolás ahelyett, hogy valami jót tennél a testednek és az elmédnek, mint például az edzőterembe járás vagy egy jó könyv olvasása, az egészség romlásához és a termelési kapacitás csökkenéséhez vezet.

ez azt jelenti, hogy egy bizonyos ponton az I. kvadránsba kerül, ahol sürgős és fontos tevékenységek szerepelnek. Lehet, hogy foglalkoznia kell egy akut egészségügyi problémával, vagy annyira hiányzik az energia, hogy elhalasztja a munkáját, amíg sürgetővé válik, és most foglalkoznia kell vele.

szoftver, amely segít a prioritásokra összpontosítani

Próbáltál már pontos képet kapni arról, hogy mi foglalja el az idejét a nap folyamán? Egy érdekes gyakorlat, amit csináltam, egy alkalmazás használata, hogy megtudja, pontosan mi a napi számítógép – és internethasználati szokásaim.

RescueTime

a RescueTime átfogó elemzést nyújt digitális életéről, és azonosítja azokat a szokásokat, amelyek tönkreteszik hatékonyságát. Csak telepítenie kell az alkalmazást, és a háttérben fut a számítógépen és a mobil eszközökön.

nyomon követi az alkalmazásokra és webhelyekre fordított időt, majd részletes jelentéseket készít a napi tevékenységekről. Most biztosan tudni fogja, hogy naponta 50-szer szakítja-e meg munkáját, hogy ellenőrizze a közösségi média fiókjait, vagy hosszú időt tölt alacsony minőségű szórakozást nyújtó webhelyeken.

Pomodoro Timer

miután azonosította ezeket a megszakításokat a napi munkafolyamatban vagy a fontos tevékenységekben, alkalmazhat egy nagyon egyszerű, de hatékony módszert ezek kiküszöbölésére – a Pomodoro Timer.

számos alkalmazás ezen az olasz időgazdálkodási módszeren alapul, de annak érdekében, hogy megismerkedjen vele, kipróbálhatja ezt az egyszerű weboldalt, amely nem követeli meg, hogy bármilyen szoftvert telepítsen a számítógépére.

röviden: Az ötlet az, hogy a munkát hagyományosan 25 perces időközönként bontsa le, és rövid szünetekkel szétválasztja őket. A 25 perces időközönként figyelmen kívül hagyja az esetleges megszakításokat – kiváló gyakorlat a II.kvadránsban való tartózkodás mentalitásának megszerzéséhez.

visszatérve a Stephen Covey által megfogalmazott két kérdésre, könnyebb lehet jó válaszokat adni.

Heti terv

a RescueTime és a Pomodoro időzítő nagyszerű Termelékenységi eszközök. Az előbbi tökéletes a munkahelyi termelékenység nyomon követésére, míg az utóbbi konkrét feladatokra összpontosít.

de ha azt szeretnénk, hogy a dolgok a következő szintre — a termelékenységtől a hatékonyságig, akkor többre van szükség, mint egy termelékenység app. Szüksége van heti tervre.

a Heti terv egy prioritástervező, amely segít a helyes dolgok elvégzésében — a valóban fontos dolgokban. Ez lehetővé teszi a feladatok prioritását a sürgősség és a fontosság szerint, miközben lehetővé teszi a nagy hatású feladatok (lekérések) beállítását.

de a Heti terv nem csak egy termelékenységi svájci bicska, hanem egy látástervező, célkövető, napló, szerepkörkezelés, naptárak és így tovább. Nézze meg a teljes funkciókat:

• kvadráns nézet prioritási eszköz (Eisenhower mátrix)
• ütemezés nagy hatású feladatok (találatok)
• szerepek kezelése
• célok nyomon követése
• heti/ havi naptár
• naplózás
• Coaching e-mailek
• időkövetés
• Pomodoro időzítő
• Google Calendar/ Outlook integráció
• Fájlmellékletek
• iOS és Android Alkalmazások
• és így tovább!

nézze meg a heti tervet itt.

itt van. Sok szerencsét a mastering a szokás 3 7 szokások rendkívül hatékony emberek módszertan.

a 3.szokás legfontosabb elvihetősége

ideális esetben, amikor elkezd dolgozni, inkább a fontos feladatokra kell összpontosítania. Nem szabad túl sok időt pazarolni a feladatokra, ha azok nem fontosak. Azáltal, hogy az első dolog az első, akkor lehet elérni az összes kulcsfontosságú célokat könnyen, mert lesz a tetején a menetrend, és az esélye, hogy kimaradt minimalizáljuk.

ha minden alapvető célját a tetején tartja, akkor további előnyt jelent a több idő elosztása, mert ha a napot a legfontosabb feladattal kezdi, akkor elegendő ideje van arra, hogy foglalkozzon vele.

a határidők betartása egyszerűvé válik, mert a legfontosabb feladatok tetején történő beállítása segít idő előtt befejezni őket; a hiányzó célok általános dologgá válnak, mert a fontos feladatok végének megtartása kevés időt hagy arra, hogy ezt a feladatot ellássa.

ezenkívül segít azonosítani az összes alapvető feladatot, hogy minden figyelmét először ezek elérésére, majd a többi dologra összpontosíthassa. Ha nem így tervezi a dolgokat, akkor részt vesz olyan feladatok elvégzésében, amelyek sürgősek, de nem olyan fontosak.

azt is teljes ellenőrzése alatt a munkarend, mert ha tudod, hogy a legfontosabb feladatokat a nap, akkor beállíthatja az időt ennek megfelelően.

az első dolgok előtérbe helyezése elszámoltathatóvá teszi az idejét, mert amikor meghatározott időt állít be az alapvető céljaihoz, akkor határozottan szeretné, ha a tervezett időben elvégezné őket; meg kell indokolnia, hogy miért nem valósítja meg őket.