sok vállalkozás számára az együttműködés és a csapatmunka elengedhetetlen eleme a munkafeladatok hatékony elvégzésének, a kreatív vagy innovatív ötletek kidolgozásának, valamint az akadályok vagy problémák leküzdésének. Az együttműködés azonban nem olyan dolog, ami csak úgy megtörténik, ösztönözni és megkönnyíteni kell.
ez az oka annak, hogy sok vállalkozás az irodai belsőépítészeti szolgáltatásokat kínáló cégeket keresi annak érdekében, hogy olyan munkahelyet tervezzen és hozzon létre, amely lehetővé teszi az ilyen jellegű együttműködést. Ebben a cikkben négy alapvető lépést tekintünk meg, amelyek segíthetnek a vállalkozásoknak és a tervezőcsapatoknak ennek elérésében.
nyílt terű területek
az utóbbi időben a nyílt terű elrendezés valami visszahatást tapasztalt, a kutatások szerint káros lehet a termelékenységre, a munkavállalók egészségére és az Általános boldogságra. A sikeres együttműködési tér létrehozásakor azonban a nyílt tervű elrendezések elengedhetetlenek lehetnek az információk és az ötletek megosztásának megkönnyítéséhez.
a nyílt terű irodai terveket ért kritikák többsége a bennük keletkező túlzott zajból és az alkalmazottak számára biztosított megfelelő magánélet hiányából ered. Ez számos lehetséges problémához vezet, beleértve a megnövekedett stresszszintet, több zavaró tényezőt, alacsonyabb általános termelékenységet és rosszabb színvonalú munkát.
ennek ellensúlyozására azonban a nyílt terű területek lehetővé teszik a könnyebb interakciókat és a fokozott információáramlást, mivel a kollégákat könnyen meg lehet közelíteni a megbeszélésekhez. A nyílt terű tervek számos hátránya enyhíthető azáltal is, hogy csendesebb területeket adunk az irodához, amint azt később tárgyaljuk.
“a falak vagy más fizikai akadályok hiánya a nyitott terű irodaterületekben megkönnyíti az alkalmazottak rendszeres interakcióját” – mondja Shari Parsons Miller, a Chron írója. “A kollégák tanácsért vagy segítségért fordulhatnak egymáshoz anélkül, hogy be kellene kopogtatniuk az ajtókon, vagy hivatalos találkozót kellene ütemezniük.”
közösségi terek
a legjobb irodai belsőépítészeti szolgáltatások nyújtói túlmutatnak a fő munkaterületeken, amikor megpróbálnak olyan irodákat létrehozni, amelyek ösztönzik az együttműködést. Valójában, az egyik legfontosabb elem a dedikált társadalmi terek biztosítása, ahol a teljesen más szakértelemmel rendelkező emberek az íróasztaluktól távol kölcsönhatásba léphetnek egymással. Döntő fontosságú, hogy ez lehetővé teszi az emberek számára, akik más emeleten dolgoznak, vagy egy másik szobában, kommunikálni.
a Samsung például több szabadtéri közösségi területet is bevont az amerikai központjuk tervezésébe, azzal a kifejezett szándékkal, hogy a különböző részlegek alkalmazottait egymásra ösztönözze.
“a legkreatívabb ötletek nem a monitor előtt ülve érkeznek” – mondja Scott Birnbaum, a Samsung Semiconductor alelnöke. “valóban úgy tervezték, hogy ne csak az együttműködést, hanem azt az innovációt is elindítsa, amikor az emberek ütköznek.”
Birnbaum szavait alátámasztják a Harvard Business Review által végzett kutatások, amelyek azt mutatják, hogy az alkalmazottak “véletlen találkozásai” vagy nem tervezett interakciói javítják az üzleti teljesítményt. A kutatás különösen azt állapította meg, hogy az ilyen találkozások révén növelhető az innováció és a termelékenység.
rugalmas elrendezés
az együttműködés javításának másik nagyszerű módja az, hogy különféle munkaterületeket biztosítanak, és biztosítják a munkavállalók számára azt a szabadságot, hogy az általuk végzett munka jellegétől, aktuális hangulatától és a szükséges koncentráció szintjétől függően mozoghassanak közöttük.
mint korábban említettük, ez hatékony módja annak, hogy ellensúlyozza a nyitott terű terek biztosításával kapcsolatos néhány hátrányt, anélkül, hogy fel kellene áldoznia az ezekhez a tervekhez kapcsolódó előnyöket.
az együttműködés megkönnyítésére tervezett irodán belüli privát terek bevonása ellentmondásosnak tűnhet, de ennek logikája van. Ha nem biztosítja a személyzet tagjai számára a megfelelő magánéletet, amikor szükségük van rá, lépéseket tesznek saját maguk létrehozására. Ez azt jelentheti például, hogy fejhallgatót használnak a háttérzaj elfojtására.
amikor ez megtörténik, a személyzet akkor is kialakíthatja ezt a szokást, amikor nincs különösebben szükségük a magánélet megfelelő védelmére, még akkor is, ha nyitott terű területeken vannak. Magánterületek biztosításával, a személyzetet arra lehet ösztönözni, hogy csak akkor keresse meg a megfelelő magánéletet, amikor erre a legnagyobb szükség van.
Office Branding
végül az office branding szintén kulcsfontosságú része az együttműködő irodaterületek létrehozásának folyamatának. Ez úgy tűnhet, mint egy szokásos prioritás, de a branding egy munkahelyen megy hosszú utat befolyásolja a kultúra, hogy létezik ott, és ez fontos annak biztosítása érdekében, hogy a személyzet tudja, hogy az együttműködés és a csapatmunka kívánatos.
“amikor a legtöbb vállalat figyelembe veszi márkáját, ritkán merészkedik túl egy logó tervezésén és megvalósításán” – mondja Brian Brindisi, a Gensler vezető munkatársa a Metropolisnak adott interjúban. “A jó márka nem csupán vizuális nyelvet hoz létre; magával ragadó élményt nyújt minden olyan ember számára, aki belép a munkahelyére.”
gondoljon arra, hogyan kommunikálhatja az együttműködést a márkaépítés révén. Lehet, hogy ezt a színek és a vállalati szlogenek hatékony használatával érheti el. Valószínűbb azonban, hogy további lépéseket kell tennie.
