e kor egyik legnagyobb iróniája, hogy bár a különféle Kütyük, például az okostelefonok és a netbookok lehetővé teszik a többfeladatos munkát, úgy tűnik, hogy soha nem sikerül elvégeznie a dolgokat. Ön fogott a elfoglaltság csapda. Túl sok munka van egy nap alatt, hogy néha kimerülsz a félig kész feladatokkal.
a probléma abban rejlik, hogy hogyan tartsuk magasan az energiaszintünket annak biztosítása érdekében, hogy legalább az egyik legfontosabb feladatot elvégezzük a nap folyamán. Egyszerűen nincs elég óra egy nap alatt, és nem lehet egész idő alatt produktív.
több kell, mint időgazdálkodás. Energiagazdálkodásra van szüksége
oszlatja el azt az elképzelést, hogy “reggeli embernek” kell lennie ahhoz, hogy produktív legyen
hányszor hallotta (vagy olvasta) ezt a tanácsot – korán keljen fel, hogy elvégezze az összes feladatot. Nincs semmi baj ezzel a Tanáccsal. Valójában a józan ész bűzlik – Korán kezdje, Korán fejezze be. A helyzet az, hogy a technika önmagában nem működik mindenkivel. Különösen nem olyan emberekkel, akik nem reggeli cápák.
reklám
tudnom kell, mert egyszer megtévesztettem azzal a gondolattal, hogy produktívabb leszek, ha reggel 6-kor kiszállok az ágyból, mint a legtöbb életmentő, mindig a termelékenységi csapkodásokat keresem, mert sok dolog van a tányéromban. Teljes munkaidőben dolgozom szerkesztőként egy hírügynökségnél, ugyanakkor tartalommarketing-stratégaként foglalkozom a mellékvállalkozásommal. Én is utazási blogger vagyok, és ó, igen, elfelejtettem, nekem is van életem.
sok produktivitási könyvet és blogot olvastam, hogy a legtöbbet hozhassam ki a 24 órámból. A legtöbb történet a termelékenységi stresszről korán felébred. Így tettem – és ebben a részlegben nagy kudarcot vallottam – mind a korai ébredés, mind a korai Befejezés terén.
határozza meg a “csúcsidőt”
Az Energiagazdálkodás azzal kezdődik, hogy megkeresi a legtermékenyebb órákat egy nap alatt. A test órájához való hozzáigazítás nem fog azonnal megtörténni,de van egy út körül.
egy héten keresztül figyelje a munkamódszereit, és sorolja fel, hogy mikor sikerült a legtöbb munkát elvégeznie. Vegye figyelembe azt is, hogy mit érez ezekben az órákban – energikusnak vagy letargikusnak érzi magát? Figyelje ezt, és később talál egy mintát.
reklám
a reggeli pacsirta kísérletem bebizonyította, hogy figyelmen kívül hagyva a test órámat, és csak azzal, hogy fegyelmezem magam, hogy reggel 8 előtt felébredjek, arra késztet, hogy produktívabb legyek. Azt hittem, hogy az írás blogbejegyzések és egyéb jelentések reggel, hogy én lennék kész délben, és használja az ebédszünet egy gyors tornaterem ülésén. Ez meg sem történt. Álmos voltam, zavart és nem tudtam jack – et írni 10 óra előtt
valójában ez volt az egyik kísérlet, amelyet nem kellett volna kipróbálnom, mert jobban kellett volna tudnom. Végül is az elmúlt 15 évben a megélhetésemért írtam, és újra és újra megfigyeltem, hogy délután és este vacsora után többet és jobban írok. Éjjeli bagoly vagyok. Akár el is fogadhatom, és megkerülhetem.
nemrég annyira felizgatott egy bizonyos gondolat, hogy – még ha fáradt is vagyok otthon a munkából – elővettem a netbookomat, írtam és publikáltam egy 600 szavas blogbejegyzést 11 p-re.m. Ez egy kicsit extrém és az egyik ritka energiakitörésem, de nekem működik.
blokkolja azokat a nagy energiájú órákat
miután megérezte ezt a nagy energiájú időt, megformálhatja az ütemtervet úgy, hogy a többi kevésbé fontos feladat ütemezése a kijelölt produktív idő előtt vagy után történjen.
reklám
tiltsa le őket a naptárában, és használja a nagy energiájú órákat a kiemelt feladatokhoz-különösen azokhoz, amelyek több mentális energiát és fókuszt igényelnek. Ezeket az órákat minden olyan feladatra is fel kell használnia, amely közelebb hozza az élet céljához.
ha reggeli ember vagy, érdemes a legtöbb üzleti találkozót ebédidő előtt ütemezni, mivel fontos, hogy az elméd éles és koncentrált legyen. De semmi sincs kőbe vésve. Néha fel kell áldoznia ezeket a produktív órákat, hogy részt vegyen más személyes dolgokban – például ha Ön vagy családtagjai betegek, vagy ha részt kell vennie a fia érettségin.
ennek ellenére ne feledje, hogy ezeket a produktív időket tartsa a naptárában. Engedélyezhet bizonyos mentességeket, de a lehető legnagyobb mértékben tartsa be ezt az ütemtervet.
nincs helyes vagy rossz módja ennek az energiagazdálkodási technikának, mert minden a saját személyes körülményeitől függ. Ne feledje, hogy el kell fogadnia azt, ami működik az Ön számára – és nem azt, amit más termelékenységi guruk mondanak.
reklám
a saját testóra megértése az időgazdálkodás kulcsa. Enélkül kimerülsz a feladatok és csalódások soha véget nem érő ciklusának üldözésében.
kiemelt fotó: Collin Hardy via unsplash.com
