a HOA igazgatóságában való önkéntesség fontos pozíció, amely sok felelősséggel jár. A testület feladata annak biztosítása, hogy a közösség jól működjön, és kövesse az irányadó dokumentumok követelményeit. Megoldják a problémákat és a konfliktusokat, kezelik a közösség költségvetését, felügyelik a karbantartást és a javításokat, és még sok más.
elsöprőnek tűnhet egy új igazgatósági tagnak lenni, de mindenki más elemeket vesz fel, és együtt dolgozik. Hogy adjak némi hátteret, átnézzük az összes igazgatósági tag általános feladatait, és lebontjuk azt, amit a HOA igazgatóságainak tisztjei általában kezelnek.
az összes igazgatósági tag általános felelőssége
az igazgatósági tagok legfontosabb felelőssége a bizalmi kötelezettség. Annyira fontos, hogy minden állam rendelkezzentörvények, amelyek bizalmi kötelességet írnak elő a HOA tábláikra. A fiduciaryduty végrehajtása nem bármilyen készségről szól, hanem elkötelezettségről, hogy az előítéletek, az önérdek vagy más igények felett gondoskodjunk a közösségről. Ez azt jelenti, hogy minden döntés alapját tájékoztatni kell, és – mi a legjobb a közösség számára. Tovább bomlik le a gondoskodás, a hűség kötelessége, és az, hogy a tekintély keretein belül cselekedjünk.
a gondosság kötelessége megköveteli a döntéshozóktól, hogy a lehető legjobban tegyenek meg mindent a közösség érdekében hozott döntések meghozatalakor. Ez azt jelenti, hogy kellő gondossággal kell eljárni egy jól tájékozott döntés meghozatala érdekében. A hűség kötelessége azt jelenti, hogy a tag félreteszi a személyes érdekeket (különösen az összeférhetetlenség elkerülését), és a közösség jólétét helyezi előtérbe a döntések meghozatalakor. Végül, a hatósági hatáskörön belüli cselekvés kötelessége pontosan az, aminek hangzik – végre kell hajtaniuk azokat a feladatokat, amelyekre kötelesek, de nem hozhatnak döntéseket vagy szabályozhatnak dolgokat a hatáskörükön kívül.
az igazgatóság tagjai legfontosabb feladat
ahhoz, hogy jó igazgatósági tag legyen, mindenkinek ismernie kell az egyesület irányító dokumentumait (a CC& R nyilatkozatát, az alapszabályokat stb.), valamint az alkalmazandó állami törvényeket. Az igazgatótanács egyik legjelentősebb feladata az éves költségvetés létrehozása lesz. Míg a pénztáros általában a pont személy, és felügyeli a folyamat, minden igazgatósági tagok valószínűleg részt vesz annak létrehozását és befejezését. Is, lehet, hogy széles projektek, mint egy háztulajdonos kézikönyv, hogy az egész testület együtt dolgozik, hogy készítsen.
most, hogy az alapokat lefedtük, merüljünk el a tisztek felelősségébe. Pontosan hány tisztviselő van a táblán, az állami törvények és a HOA dokumentumok szerint változik, de a legtöbbnek van elnöke, alelnöke, pénztárosa és titkára.
elnök
az elnök vezeti a testületet és felügyeli a testület eljárási feladatait. Ők elnökölnek az üléseken, ügyelve arra, hogy mindenki lehetőséget kapjon arra, hogy hangot adjon véleményének, és hogy minden szükséges téma helyreálljon. Tehát természetesen nagyon jól ismerik a HOA kormányzási dokumentumait, és általában kivételes vezetői és vezetői készségekre van szükségük. Továbbá az elnök egyben az egyesület “vezérigazgatója” is—aláírják a szerződéseket és egyéb jogi dokumentumokat, valamint aláírják a csekkeket.
alelnök
nem minden testület rendelkezik alelnökkel. Ha van egy, az alelnök elsősorban azért felelős, hogy belépjen az elnökbe, amikor az elnök nem elérhető. Ezért az alelnöknek nagyon jól ismernie kell az összes irányadó dokumentumot,képesnek kell lennie az ülések vezetésére, és bármilyen más felelősséget is vállalnia kell. Amikor az elnök jelen van, az alelnök inkább tanácsadó lehet, vezetheti az egyik Bizottságot, és más feladatokat is kijelölhet.
pénztáros
a pénztáros felügyeli a thehoa pénzügyeit. Ők kezelik és dokumentálják az összes bejövő és kimenő pénzt-díjakat gyűjtenek,fizetnek az eladóknak, figyelik a beruházásokat. A kincstárnok nemcsak arról gondoskodik, hogy a szervezet pénzügyileg stabil legyen, hanem arról is, hogy minden kiadás és bevétel következzen beamit az irányadó dokumentumok megengednek. Általában ők fogják vezetni az éves költségvetés tervezését, bár valószínű, hogy minden igazgatósági tag részt vesz. Amikor pedig ellenőrzést végeznek, a pénztáros szorosan együttműködika könyvvizsgálóval. Egyéb pénzügyi jelentések, mint például a havi vagy negyedéves kiadások, kérheti az igazgatóság, amely a kincstárnok lenne felelős forgenerating.
titkár
a HOA Igazgatóságának titkára a dokumentum és a nyilvántartó. Ők felelősek az ülés jegyzőkönyvéért és az azt alátámasztó dokumentumokért, általában értekezlet-értesítőket küldenek ki, és az elnökkel együtt dolgoznak az ülés napirendjének kidolgozásán. Ők kezelik az összes társítási nyilvántartást, például a háztulajdonos adatait és a karbantartási nyilvántartásokat. Minden dokumentumnak könnyen hozzáférhetőnek kell lennie minden HOA tag számára, aki azt akarja (bizonyos határokon belül), és a titkárnak meg kell győződnie arról, hogy a fájlok jól vannak rendezve. A titkár általában felelős azért is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a HOA megfelel-e a benyújtási határidőknek és egyéb jogi nyilvántartási követelményeknek.
problémák elkerülése
az igazgatósági tag leggyakoribb problémája összeférhetetlenség. Kihívást jelenthet, ha nem esünk olyan csapdákba, amelyek valójában megsértik a bizalmi felelősségét.
az, hogy bármilyen módon kapcsolatban áll egy olyan céggel vagy személlyel, akit a HOA felvehet, általános összeférhetetlenség.Alternatív megoldásként az eladó ingyenes szolgáltatást kínálhat, amelyet figyelembe kell venni egy új szerződés esetében. Mások olyan dolgok, mint egy zajprobléma, ahol az igazgatósági tag az egyetlen, aki panaszkodik, vagy az igazgatóság fontolóra veszi a hajó parkolására vonatkozó szabályok megváltoztatását, amikor az alelnök az egyik ember, aki hajótárolót igényel.
minden alkalommal, amikor konfliktus merül fel, a tagnak nyilvánosságra kell hoznia azt, és fel kell mentenie magát minden kapcsolódó döntéshozataltól.
következtetés
bár sok munkával és felelősséggel jár a HOA fórumon való részvétel, az az elégedettség is, hogy valóban segít a közösségnek mindenki számára jól működni. Is, bár a tisztek meghatározott feladatokat, sok eleme, hogy egy igazgatósági tag keresztül történik csapatmunka. A legjobb, ha csak a közösség érdekében cselekszel és hozod meg a legjobb döntéseket, az állami törvények és az irányadó dokumentumok irányítása alatt a legfontosabb dolog, amit tehetsz, hogy jó igazgatósági tag legyél.
