Az ismétlődő e-mailek legfontosabb okai az Outlook programban

időnként a Microsoft Outlook szembesül az ismétlődő e-mailek beérkező levelek mappába történő fogadásával kapcsolatos problémákkal, ami gyakori probléma. Ez a probléma nagyon rendezetlenné és kezelhetetlenné teszi a beérkező leveleket. Sőt, ha van üzleti fiókja, akkor több e-mail példány is befolyásolja a termelékenységet. Ezenkívül sok kritikus órát is igénybe vehet ennek kijavítása, mivel meg kell keresnie a probléma kiváltó okát és diagnosztizálnia kell a forrást. Ezért nem olyan könnyű megszabadulni a másolatoktól, mert javítást kell találnunk anélkül, hogy veszélyeztetnénk az ügyfél vagy az ügyfél adatait.

annak érdekében, hogy megértsük a duplikált e-mailek problémáját, megvizsgáltuk az összes lehetséges okot és megoldást, amely biztosan segít eltávolítani a duplikált e-mail elemeket.

Top 6 ok, amiért ismétlődő e-maileket probléma fordul elő MS Outlook

több oka ismétlődő e-maileket, hogy lehet küldeni vagy fogadni az Outlook. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a legfontosabb okokat, amelyeket egyenként magyarázunk.

  1. a kapott e-mail sérült vagy fertőzött:
  2. az Outlook 2016, 2013, 2010 stb.alkalmazásban. több vagy ismétlődő e-mail másolat a korrupció eredménye. Ez történhet bármely elküldött vagy fogadott e-mail elemen. A probléma lehet vezérelni, vagy fix azonnal a szerver végén a kapcsolatot az Informatikai rendszergazda.

  3. az Outlook e-mail szinkronizálása több eszközön:
  4. sok Outlook-felhasználó általános gyakorlata, hogy ugyanazt az Outlook-profilt használja több eszközön, például asztali számítógépen, laptopon, táblagépen és mobilon, ami végül több másolat vagy másolat létrehozásához vezet. Ezt úgy oldhatja meg, hogy manuálisan törli az e-maileket egyenként.

  5. több Outlook-fiók:
  6. az Outlook felhasználók többnyire együtt konfigurálják személyes és szakmai e-mailjeiket. Külön-külön dolgoznak egy helyen, és nyilvánvalóan segítenek a termelékenység növelésében. De, ez lesz egy kicsit zavaró, ezért győződjön meg róla, a számlák külön valóban, és nem jelennek meg álnevek az egy Outlook fiók. Ha álneveket használ, előfordulhat, hogy az egyetlen postafiók kétszer van beállítva, ami ismétlődő Outlook e-maileket eredményez.

  7. az Outlook beállításai nincsenek megfelelően konfigurálva:
  8. az MS Outlook minden küldési/fogadási ciklushoz másolatokat generál a Fiókbeállítások miatt a “hagyja az üzenetek másolatát a kiszolgálón” jelölőnégyzet engedélyezve van. Ezt úgy javíthatja, hogy letiltja a fiókbeállítást az összes MS Outlook verzióban.

  9. PST fájl importálása az aktuális Outlook profilba:
  10. a felhasználók archiválják az e-maileket a PST fájlokba biztonsági mentés vagy Adatok exportálása céljából. Ha a PST-fájl bármelyikét ugyanabba az Outlook-profilba importálja, ahonnan exportálta, akkor a teljes postaláda-adatelemekhez másolatokat hoz létre.

  11. a Szabályok beállítása helytelen:
  12. ez egy egyszerű hiba lehet, amelyet nem megfelelő szabályok konfigurálásával követhet el. Ez rendetlenné válik, amikor e-mail üzenet érkezik. A helytelen szabályok miatt az Outlook duplikált adatokat készít a postafiókban.

tökéletes professzionális megoldás az ismétlődő e-mailek eltávolítására az Outlook programban:

Kernel for Outlook Duplicates Remover eszköz a legjobb professzionális és automatizált megoldás az e-mail elemek több példányának eltávolítására az Outlook PST fájlokból. Az Outlook duplicates remover eszköz minden lehetőséget képes felismerni és megtalálni az ismétlődő másolatokat egyetlen, valamint több PST fájlban egyszerre. Az eszköz nem garantálja az adatvesztést, mivel nagyon okosan tervezték intelligens algoritmusok segítségével, amelyek könnyen felismerik az ismétlődő elemeket, és azonnal jelentik őket.

letöltés most

itt található a gyors, lépésről lépésre történő folyamat, amely segít megérteni és futtatni az Outlook ismétlődő elemeinek eltávolítására szolgáló eszközt.

1. lépés: Feladat létrehozása

 Feladat létrehozása

2. lépés: Válassza ki a megfelelő műveleteket

 válassza ki a megfelelő műveleteket

3.lépés: a Jelentés mentése

a Jelentés mentése

záró szavak:

a másolatok eltávolításának kézi módszerei nagyon időigényesek és hosszadalmasak. Ezért, hogy mentse az üzleti termelékenység és a teljesítmény, meg kell tennie valószínű intézkedéseket, hogy távolítsa el a duplikált e-maileket segítségével egy megbízható szakmai megoldás.

 letöltés most

videó: tudni teljes folyamat Outlook ismétlődések eltávolító eszköz



+