az avatatlanok számára a beszerzés és a toborzás egy és ugyanazon dolognak tűnhet. Valójában az ipar sok tapasztalt szakembere számára a kettő közötti különbség kissé ködös terület. Ez érthető, mivel mindkét feladatot gyakran ugyanaz a személy, vagy legalábbis ugyanazon csapat munkatársai végzik.
de amint azt a bejegyzés címéből kitaláltad, valóban van különbség a kettő között. Valójában nagyon sok különbség van, és azok megértése pozitív hatással lehet a csapattagok hatékonyságára. A legjelentősebb azonban, ez befolyásolhatja a sikeres toborzás általános erőfeszítéseit.
mi a beszerzés?
a beszerzés a megfelelő jelöltek megtalálásának folyamata egy szerepre. Természetesen a szerepnek nem kell rendelkezésre állnia, vagy akár léteznie kell a beszerzés végrehajtása közben, ezért a források leggyakrabban passzív jelölteket keresnek.
mi a toborzás?
mindannyian tudjuk, mit csinálnak a toborzók, de mi a toborzás meghatározása? Nos, röviden ez a folyamat vonzza, szűrés, és interjúk jelöltek egy szerepet egy szervezeten belül.
most, hogy mindezt tisztáztuk, vessünk egy pillantást mind a forrás, mind a toborzó legfontosabb feladataira – itt válik érdekessé.
a forrás főbb feladatai
- passzív jelöltek keresése
- a vállalat jövőbeli foglalkoztatási igényeinek megértése
- érdeklődés felkeltése a vállalat, mint munkáltató iránt
- első kapcsolatfelvétel a potenciális jelöltekkel
- hálózatépítés
- különös figyelmet fordítva a Sokszínűségi célokra
- annak biztosítása, hogy a tudattalan elfogultság eltávolításra kerüljön a kiválasztási folyamatból
és ha őszinték vagyunk, ezek csak a legfontosabb feladatok. Egy jó beszerzési tanácsadónak millió és egy másik apró feladatot kell hozzáadnia ehhez a listához.
mi a helyzet a toborzóval?
a toborzó legfontosabb feladatai
- forrásjelöltek szűrése
- interjúidők megszervezése
- kapcsolattartás a felvételi vezetővel
- az állásadatok közlése a potenciális jelöltekkel
- tárgyalások folytatása (Fizetés, juttatások stb.)
- jelöltek ápolása folyamatban
- CRM és ATS szoftver kezelése
- Állásajánlatok közzététele a táblákon
- hirdetések közzététele a közösségi médiában
- munkáltatói márka-központú tartalom létrehozása
és mint a sourcer esetében, ezek is csak a legfontosabb feladatok.
ahol a kettő találkozik
ha egyáltalán töltött időt a toborzási iparban, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy a fent felsorolt feladatok többségét vagy akár az összeset elvégezte.
az a tény, hogy a toborzó vagy a forrás hivatalos címétől függetlenül gyakran átfedés van a két szerep között. És ahogy korábban említettük, ez az, ahol a kettő közötti különbség kissé ködös lehet.
azonban gyakrabban a toborzó látja el a forrás feladatait, mint fordítva. Ennek oka az, hogy sok szervezet feltételezi, hogy a beszerzés a toborzó szerepének szerves része. Ezért, ezt szem előtt tartva, gyakran vonakodnak felvenni egy személyt egy olyan szerep betöltésére, amelyet szükségtelennek tartanak.
ez a leggyakoribb a kisebb vállalatoknál, ahol nagyon kevés költségvetést lehet elkülöníteni a toborzásra. De a nagyobb szervezeteknél elengedhetetlen, hogy a két szerep egyértelműen meg legyen határozva, mind a sourcer, mind a recruiter saját feladatait és saját feladatait látja el.
és miért van ez? Örülünk, hogy megkérdezted.
a beszerzés és a toborzás elválasztásának 3 fő előnye
1 – hatékonyabb
Képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor van egy toborzó vagy egy kis toborzó csapat, amelynek feladata a fent felsorolt legfontosabb feladatok mindegyikének elvégzése. Tudjuk, hogy könnyű elképzelni, mert ez sok toborzó számára valóság.
mint sejteni lehet, a csapat túlterhelése munkával rombolhatja az összes érintett hatékonyságát. Ennek eredményeként a munkahelyek Visszavonva maradnak, vagy ami még rosszabb, rosszul készülnek.
de ha a szerepek egyértelműen meg vannak határozva, mind a sourcer, mind a recruiter hatékonyabban tud dolgozni, és magasabb színvonalon tudja ellátni a megfelelő szerepeket.
Vegyük például a vsource-nál végzett munkánkat. Amikor egy ügyfél hozzánk fordul, gyakran azért van, mert csapata túlhajszolt, vagy hiányzik a megfelelő jelöltek beszerzéséhez szükséges készségek. Átvesszük a beszerzési feladatokat, és több időt adunk nekik arra, hogy azokra a dolgokra összpontosítsanak, amelyekhez a legjobban értenek. A hatékonyság uralkodik, és a csapat könnyebben kezdi elérni céljait. De ami a legfontosabb, a megfelelő jelöltek lépnek be a csővezetékbe.
2 – költséghatékony
Hiszed vagy sem, míg a toborzási spektrum minden feladatát végző toborzó lehetővé teszi a munkáltató számára a további bérköltségek csökkentését, az imént említett hatékonysághiány negatív hatással lehet a toborzás összköltségére.
ez azért van, mert egy kevésbé hatékony csapat hosszabb időt jelent a felvételre, és Mint mindannyian tudjuk, a hosszabb idő a felvételre a bérleti költség növekedéséhez vezet.
az SHRM Human Capital Benchmarking jelentése szerint az Egyesült Államokban az átlagos bérleti költség már 4129 dollár. A menedzsment és a c-szintű pozíciók esetében a költségek jelentősen nagyobbak lesznek.
azonban egy dedikált beszerzési szakember a csapatban segíthet csökkenteni ezt a költséget azáltal, hogy biztosítja, hogy van egy kész jelölt csővezeték, amely tele van megfelelő tehetséggel. Ez segít felgyorsítani a bérleti időt, ami viszont csökkenti a költségeket. Például az egyik ügyfelünk több mint 700 000 profilt biztosított a csővezetékhez, és több mint 87 000 órát takarított meg a toborzók idejéből.
ez azt is jelenti, hogy csak a képzett jelöltek jutnak el a toborzási csatorna interjúszakaszának közelébe. És ez elvezet minket a végső előnyünkhöz.
3 – jobb eredményeket kap
a toborzó teendők listája soha nem ér véget. Tehát, mint egy igazi szakember, egyes feladatokat prioritásként kezelnek másokkal szemben. Az interjúkat, a jelöltekkel való kapcsolattartást és az adminisztrációs feladatokat egyszerűen nem lehet visszavonni. A passzív jelöltek beszerzése a csővezeték kitöltéséhez viszont nem annyira kritikus vagy időérzékeny, és gyakran az a feladat, amely a listán ütközik.
amikor ez megtörténik, Az üres álláshelyre jelentkezők többségének álláshirdetéseken és hirdetéseken keresztül kell jelentkeznie, ami kevesebb passzív jelöltet eredményez. És ahogy már korábban megbeszéltük, a passzív jelöltek gyakran ott találják meg a legjobb tehetséget.
ez az oka annak, hogy egy dedikált forrás vagy szerződéses beszerzési tanácsadó megéri a súlyát aranyban. Nem csak azt biztosítják, hogy a toborzó azonnali hozzáférést biztosítson a kiváló minőségű jelöltekhez, hanem ahogy a vállalat a csővezetékből merít, továbbra is több tehetséggel töltik fel a medencét. Egy elfoglalt toborzó számára az előképzett jelöltekhez való azonnali hozzáférés valami hasonló a toborzási paradicsomhoz.
mint látható, osztalékot fizet nemcsak a toborzási és beszerzési feladatok elkülönítése, hanem az is, hogy olyan emberek legyenek, akik tudják, mit csinálnak (és jók benne). Kevesebb idő a felvételre, költséghatékony és jobb minőségű jelöltek-többet kell mondanunk?
