SharePoint-webhely létrehozása után az engedélyszintek képbe kerülnek. Előfordulhat, hogy a felhasználó hozzáférést kíván biztosítani vagy korlátozni egy webhelyhez vagy annak tartalmához. A hagyományos csoportokon és engedélyszinteken kívül a felhasználó az alapértelmezett szinteken túl is létrehozhat engedélyeket.
az engedélyek öröklésének megértése
ha egy felhasználó egy webhelyen dolgozik, akkor lényegében egy webhelycsoporton belül dolgozik. Dióhéjban minden webhely létezik a webhelycsoportban, azaz egyetlen legfelső szintű webhely alatt van egy webhelycsoport. A legfelső szintű webhelyet a webhelycsoport gyökérhelyének nevezik.
az alábbiakban egy webhelycsoport illusztrációja látható, amely a webhelyek, listák és listaelemek egyszerű hierarchiáját ábrázolja.
öröklés
engedélyek az öröklés fontos fogalom. Az összes webhely és a webhely tartalma tervezés szerint örökli a gyökér vagy a legfelső szintű webhely engedélybeállításait. Miután a felhasználó egyedi engedélyt rendel a webhelyekhez, tárakhoz és elemekhez, az elemek már nem öröklik az engedélyeket a szülőwebhelytől.
a webhelycsoport rendszergazdája konfigurálhatja az engedélyeket a legfelső szintű webhelyhez vagy a root Webhelyhez a teljes gyűjteményhez.
a listák és tárak öröklik az engedélyeket attól a webhelytől, amelyhez tartoznak.A webhelytulajdonos azonban leállíthatja az engedélyek öröklését a lista vagy tár engedélybeállításainak módosításával.
a webhelytulajdonos leállíthatja a webhely engedély öröklését a webhely engedélybeállításainak módosításával.
fontos tudni,hogy ha egy dokumentumot vagy elemet megoszt valakivel, akinek nincs hozzáférése, a felhasználó megszakíthatja egy lista vagy tár elem alapértelmezett engedély öröklését. Ilyen esetekben a SharePoint automatikusan leállítja az öröklést a dokumentumon.
alapértelmezett jogosultsági szintek
az alapértelmezett jogosultsági szintekkel egy felhasználónak vagy felhasználói csoportoknak közös jogosultsági szinteket adhat meg.
jogosultsági szintek és SharePoint-csoportok
a SharePoint-csoportok és jogosultsági szintek kéz a kézben járnak. A SharePoint-csoport lényegében olyan felhasználók csoportja, akik mindegyike azonos jogosultsági szinttel rendelkezik. Lehet, hogy kíváncsi, hogyan működik ez? A felhasználó a kapcsolódó engedélyeket jogosultsági szintre állíthatja össze.A jogosultsági szint pedig egy SharePoint-csoporthoz van hozzárendelve.
engedélyek és függő engedélyek
a SharePoint-engedélyek más SharePoint-engedélyektől is függhetnek. Ennek megértéséhez Vegyünk egy példát. A fájl szerkesztéséhez meg kell nyitnia. Így a szerkesztési engedély a nyílt engedélytől függ. Amikor egy felhasználó egy másik engedélytől függő SharePoint-engedélyt választ ki, a SharePoint automatikusan kiválasztja a társított engedélyt. Hasonlóképpen ugyanaz a logika érvényes, ha törli a SharePoint-engedélyt, a SharePoint automatikusan törli az attól függő SharePoint-engedélyeket.
Lockdown mode
biztonságos közzétett oldalak a lockdown mode – Limited-access felhasználói engedéllyel. Ha egy felhasználó bekapcsolja a zárolási módot, a korlátozott hozzáférési jogosultsági szintek finom szemcsés engedélyei csökkennek.
Engedélystratégia megtervezése
használja az engedélyszintekkel és örökléssel kapcsolatos ismereteit az engedélystratégia megtervezéséhez a karbantartás minimalizálása, a szervezet Adatkezelési irányelveinek való megfelelés biztosítása, valamint a felhasználók számára vonatkozó iránymutatások meghatározása érdekében.
