minden nap nagyon különböző kaliberű projektek sokaságával kell foglalkoznunk. E projektek megvalósítását különböző okok komolyan befolyásolhatják. Az előrejelzés hiánya, az irreális tervezés, az erőforrások hiánya, a rossz kockázatkezelés és/vagy a menetrend-tömörítési technikák tudatlansága valódi fejfájást okozhat. Ebben a bejegyzésben megtudhatja a gyors követés vs összeomlás közötti különbségeket.
gyors követés vs összeomlás a projektmenedzsmentben
projektmenedzserként olyan döntéseket kell hoznunk, amelyek feloldják a korábbi problémákat és pozitívan befolyásolják a projekt megvalósítását. Annak ellenére, hogy teljesítjük az ütemtervet, csak arra törekszünk, hogy lerövidítsük programunk időtartamát, mivel:
- egy másik projekt odaítélésének lehetőségei, ha a várható befejezési dátum előtt befejezzük
- ügyfelünk azt akarja, hogy a projekt a szerződés befejezési dátuma előtt fejeződjön be
- piaci versenyhelyzet, például olyan új projektekre vonatkozó ajánlattétel, amelyek nem voltak a radarunkban
- kötelezettségvállalások más érdekelt felekkel
a projektmenedzsment két technikát kínál arra, hogy csökkentse a menetrendünk időtartamát. Ezek az úgynevezett ütemezett tömörítési technikák, és ezek:
- gyors követés
- összeomlás
ezután elmagyarázzuk a projekt összeomlását és a gyors követési technikákat a projektmenedzsmentben annak érdekében, hogy segítsen kiválasztani a legmegfelelőbb projektet.
gyors követés
ha szeretné tudni, hogy a gyors követés meghatározása, talán meg kell nézni, hogy a PMBook. Ennek a technikának a végrehajtásához felül kell vizsgálnunk projektünk kritikus útját, azonosítva azokat a tevékenységeket, amelyek bár sorrendben vannak, valószínűleg párhuzamosan kerülnek végrehajtásra a projekt befejezésének előmozdítása érdekében. Emlékezzünk arra, hogy a kritikus út tevékenységei azok, amelyek teljes úszása vagy teljes úszása nulla vagy annál kisebb. Ezek a tevékenységek befolyásolhatják a projekt tervezett befejezési dátumának előrehaladását.
a kritikus úton kívüli tevékenységek pozitív lebegést mutatnak, ezért nem befolyásolják a művek elérését. Fontos azonban, hogy ne felejtsük el a pozitív teljes lebegés ezen utolsó tevékenységeit, mivel projektünk időtartamának csökkentésének egyik származéka az, hogy ezek a tevékenységek új kritikus utak részévé válnak, mivel úszásuk csökken.
gyors követés előnyei
ennek a technikának az a nagy előnye, hogy nem jelenti a projekt költségeinek növekedését. Ez azonban bemutatja a projektünk kockázatának növekedésének lehetőségét. Ennek oka az, hogy sok tevékenység a sorrendben történő elvégzéstől párhuzamosan történik.
nem tervezési szabályként szolgál, bár általában teljesül, az időtartamának körülbelül kétharmadáig végrehajtott tevékenységek hajlamosak a projektmenedzsment gyors nyomon követésére anélkül, hogy túlzott kockázatot jelentenének ütemtervünkhöz. Más szavakkal, ha egy tevékenységet 66% – kal fejeztek be, a gyors nyomon követés alkalmazásával a kockázat növekszik, de mindig elfogadható határokon belül. Példa egy olyan tevékenységre, ahol a gyors követési technikának van értelme, a beton kikeményedése. Ez nem akadályozza meg, hogy bizonyos tevékenységek párhuzamosan működjenek anélkül, hogy költségnövekedést okoznának.
a gyors követés használata segít csökkenteni az ütemterv időtartamát egy bizonyos korlátra. Úgy kell tekinteni, mint az első technikát, amelyet az ütemtervünk tömörítésére használnak. Nem szabad azonban szem előtt tartanunk, hogy ennek a technikának a túlzott használata a kockázat hatalmas növekedéséhez vezethet, ami az úgynevezett átdolgozást vagy a már elvégzett munka újbóli elvégzését okozhatja.
összeomlás vagy projekt összeomlás
de mi történik, ha a gyors követés nem elegendő a projekt időtartamának csökkentéséhez? Itt az ideje, hogy használja a összeomlik menetrend tömörítési technika. Ez azon alapul, hogy új erőforrásokat adunk tevékenységeinkhez. Ez azt jelenti, hogy a hozamok vagy kimenetek javulnak, és az aktivitás időtartama csökken. Ez a projekt költségeinek növekedését vonja maga után, ezért elemezni kell az új erőforrások-a költségnövekedés-ütemezés tömörítésének kapcsolatát, hogy megtalálják a projekt legkedvezőbb pontját. Ellentétben azzal, ami a gyors követési technikával történik, az összeomlás nem növeli jelentősen projektünk kockázatát. Az új erőforrások beviteléhez azonban új tanulási görbére lehet szükség, amellyel az optimális megtérülés megérkezik.
kulcsfontosságú lesz, hogy a projektcsapat azonosítsa azokat a tevékenységeket, amelyek alacsonyabb költségnövekedéssel nagyobb hozzáadott értéket tudnak nyújtani. A kritikus utat felülvizsgálják, amint az a gyors nyomon követés során történt, azonosítva azokat a tevékenységeket, amelyek elfogadják az erőforrások növekedését a végrehajtási idő csökkentése érdekében, és amelyek viszont a projekt legalacsonyabb költségnövekedését jelentik.
nagyon fontos, hogy ne tévesszük szem elől, mi történik azokkal a tevékenységekkel, amelyek eredetileg a kritikus úton kívül esnek. A projekt időtartamának csökkentése új kritikus utak részévé teheti őket, amint azt a gyors követés esetében kifejtettük. Fedezze fel az összeomlás előnyeit, hogy segítsen választani: Gyors követés vs összeomlás
összeomlás előnyei
az összeomlási technika korai szakaszai nagyobb mértékben csökkentik a projekt időtartamát, kevesebb hatással a költségnövekedésre. Ha azonban továbbra is alkalmazzuk ezt a technikát, akkor a költségeket jobban befolyásolja a minimális időcsökkentés.
példák a projektmenedzsment összeomlására, az alábbiak szerint:
- túlóra
- nagyobb számú erőforrás végrehajtása
- a munkacsoport gazdasági jutalommal történő motiválása
vannak olyan tevékenységek, amelyek nem fogadják el ezt az ütemtervet tömörítési technika. Ezek közül néhány a beton kikeményedése, valamint a hivatalos szervek által előírt engedélyek jóváhagyási időszakai is.
mint mindig, a Project 2080-ban is azt akarjuk, hogy a projektek a legjobban kezelhetők legyenek. Ezért most egy lépésre vagyunk attól, hogy felismerjük és kiválaszthassuk a legjobb ütemezési tömörítési technikát a gyors követés és az összeomlás között.
a PROJECT 2080 szeretnénk, ha emlékezni
gyors követés vs összeomlik a projekt menedzsment ütemezés tömörítési technikákat. Most, mint projektmenedzser, fel kell mérnie ezen ütemezési tömörítési technikák előnyeit és hátrányait egy valódi projektben. Gondolod, hogy képes lesz kiválasztani a legmegfelelőbbet? Az ütemezés időtartamának csökkentésének szokásos folyamata az lenne, ha először elkezdenénk értékelni a gyors követést, mivel ez nem jelent költségnövekedést. Abban az esetben, ha ez a technika nem elegendő, értékeljük az összeomlást. De ha továbbra is kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy mikor kell használni az egyik vagy másik technikát, az alábbiakban bemutatunk néhány valódi példát:
- az ügyfélnek 2 hónappal a határidő előtt be kell fejeznie a projektet. Ehhez hajlandó kompenzálni a kompenzációs díjat. Ebben az esetben az összeomlás az ideális technika.
- ha a tél különösen esős volt, és úgy tűnik, hogy a projekt késik. Ezután alkalmazza a gyors követési technikát, hogy ne növelje a költségeket.
- Képzeljen el egy olyan forgatókönyvet, amelyben a projektnek a következő helyi választások előtt be kell fejeződnie. A projektmenedzser hírneve zuhanhat, ha nem tudja időben befejezni a munkát. Ebben az esetben az összeomlás mentheti a képet és a cégét.
- az a tény, hogy nem éri el bizonyos szerződéses mérföldköveket a projekten belül, gazdasági büntetést vonhat maga után a szerződésszegésért. Ebben az esetben hasonlítsa össze a büntetés költségét az összeomlás költségével, és hozzon döntést. Nyereséges – e vagy sem, ha a projektje tovább halad ezzel a technikával?
