Aug 7, 2017 * 8 perc olvasás
talán azt mondta magának, hogy elkezdi használni a tervezőt, hogy szervezett maradjon. Lehet, hogy egyre a megbízható iPhone tervező. Akárhogy is, ha érdekel a feladatok nyomon követése és a vállalkozásodban végzett munka, és élvezze a minőségi időt szeretteivel bűntudat nélkül, akkor tervezőnek kell lennie.
néhány nap forró rendetlenség vagyok. Elismerem. (Ismerős vállalkozók?)
függetlenül attól, hogy az iskolai ebédeket kell készíteni, hogy a 3. évfolyam első napjára megfelelő ruhákat válasszon, egészen addig, hogy elmondja a férjnek, hol kell lennie, miután kijön a munkából — nem is beszélve a tényleges munkámról…a Grand Rapids Girl weboldalam tartalmának tervezése, a GreenCup Digital ügyfélmunkája és a kilátásokkal való találkozás…
az élet elég őrült lehet!
azonban szeretnék javasolni valamit: használjon papíralapú naptervezőt. Papír nap tervezők egy régi vágású intézmény, mégis szuper hatékony, hogy felfüggeszti a tetején mindent meg kell tennie.
miért? A papírtervezők vizuális, a kezedben helyet biztosítanak a jegyzetek írásához, a teendők készítéséhez és az ötletek megjegyzéséhez, miközben repülsz. A dolgok leírása a régi módszer a dolgok elvégzésére.
nem tudom, hány iPhone “jegyzet” van a telefonomban, de elmondom neked, hogy abban a pillanatban, amikor beírják őket a telefonomba, örökre elmúltak….soha nem tér vissza!
a tanulás, hogyan lehet a legjobban használni egy nap tervező, akkor kap a tetején a nap segítségével időgazdálkodás és a legjobb az egészben, kevesebb stressz!
nézze meg az alábbi listát a legfontosabb tippekről, hogyan kell hatékonyan használni a napi tervezőt:
- használja a havi nézetet
a legtöbb, ha nem minden tervező havi áttekintő részt tartalmaz. A cél egy tervező használata, és csak egy. Itt a havi részben leírhat olyan dolgokat, amelyek nem változnak, például születésnapok, évfordulók, ünnepek, különleges események, például esküvők, számlák és ismétlődő találkozók.
tipp: Szeretek egy sárga kiemelőt használni, hogy felhívjam ezeket arra az esetre, ha egy barátom felhívna terveket készíteni. Használja a színkódot, hogy még egy lépéssel tovább lépjen!
- használja a Heti terv részt
minden vasárnap este szeretek leülni a tervezőmmel, és átnézni az előttünk álló hetet. Ez egy esély arra, hogy megtervezze általánosabb feladatait vagy feladatcsoportját. Például számomra ez lehet A ” Facebook bejegyzések ütemezése “vagy a”webinar nyomon követése e-mailek írása”.
ezt a részt személyes tárgyakhoz is használhatja, mint például a “gyom a kertet”, “meghívók küldése”, “bélyegek felvétele” és más hasonló feladatok.
tipp: ebben a szakaszban vigye át a telefonra, hogy milyen elemeket vagy időpontokat írhatott be.
2. Használja a napi Tervlapokat
a napi szakasz az, ahol a terv nagyon jó lesz. Ez az, ahol felsorolja azokat a konkrét feladatokat, amelyeket el szeretne végezni. Tervezhet ruhákat, edzéseket és ebéd dátumokat.
ezt a szakaszt arra is használom, hogy a heti szakaszban beírottakat külön egy órás vagy annál kevesebb feladatra bontsam, hogy a befejezés után egy “csekket” tegyek melléjük. A dolgok átlépése a listáról olyan jó érzés!
tipp:folytathatnám a legjobb napi tervezőket. Azonban, Én használtam a legjobb Self Co. amely létrehoz egy naplót, amely fantasztikus napi oldalakkal rendelkezik. Napi megerősítésekkel kezded, azzal, hogy leírod, miért vagy hálás, töltsd meg a napodat idővel, jegyzetekkel az oldalán, és fejezd be a napot azzal, amiért a leginkább hálás vagy. Ez egy nagyszerű alternatíva egy külön folyóirathoz!
3. Legyen konkrét a lépésekkel
amikor a napot tervezi, a napi oldalon, győződjön meg róla, hogy konkrét a lépéseiben. A “telefonálás” helyett írja le a “Hívja Susie-t és ütemezze az ebédet”. Valószínűbb, hogy elvégzi a feladatait, ha pontosan tudja, mibe keveredik! Ez is segít kitalálni, hogy mennyi időre van szüksége, hogy befejezze a feladatot.
tipp: azokon a napokon, amikor más terveim vagy kötelezettségvállalásaim vannak, például forró ebédet szolgálnak fel a 2.osztályosoknak, vagy lefagyasztják a fenekemet a játszótéren, gondoskodom arról, hogy könnyű agyú tevékenységeket tervezzek. Más dolgokra gondolva a hívás kezdeményezése vagy a közösségi média bejegyzés ütemezése gyors és egyszerű.
4. Thy Planner nem a te telefonod
most, ebben a cikkben, ahogy beszélek a félelmetes-ness egy nap tervező, rájöttem, hogy élünk 2017. Mindannyian használjuk a telefonunkat, hogy jegyzeteket és találkozókat írjunk be. Sajnos a tervező nem küld emlékeztetőket arról, hogy az Apple watch 15 perccel a kezdete előtt zümmög.
ha fontos dolgai vannak, amelyeket nem felejthet el, mindenképpen írjon be egy találkozót a naptárba, hogy emlékeztesse Önt.
ez megy a jotting a jegyzeteket, mint már említettük-győződjön meg róla, hogy a fontos telefon jegyzetek, be a tervező.
tipp: Az Evernote-ot használom a jegyzeteimhez. Van egy asztali és okos telefon alkalmazás, amely szinkronizál. Ez király!
a nap tervezője legyen a mi mi és a Ki kicsoda az életedért! Ezzel azt mondta, meg kell szeretni a tervező. Csinálj belőle egy napot! Szállj be az autóba, és menj el a helyi könyvesboltba, és válassz egy aranyos, szórakoztató tervezőt, akit szeretsz hordozni. Ne menj el vásárolni? Itt van az egyik kedvencem; 10% kedvezményt kap, ha az “ANNE10” kódot használja a pénztárnál!
semmi nem mehet előre. A neveket, dátumokat, dollárokat, találkozókat és célokat mind fel kell írni a tervezőbe.
függetlenül attól, hogy hol állsz a vállalkozásodban, vagy hogyan szervezed meg most, az igazság az, hogy egy produktív nap másképp néz ki számomra, mint neked. Függetlenül attól, hogy ennek fényében itt van néhány személyes tippem a produktív és inspiráló Naphoz, mint a kisgyermekek elfoglalt anyja, kiegyensúlyozva gondozásukat a kemény munkával, segítve ügyfeleimet, hogy több terméket és szolgáltatást értékesítsenek online:
- Kezdje a napot Tech-mentes
tudom, tudom. Sokan valószínűleg a nap végén az ágyban szörfözés a telefont, mielőtt a szemed úgy érzi, olyan nehéz a telefon csepp az arcodon, ahogy felborulása. Nyugodtan mondhatjuk, hogy a telefon az első dolog, amit elérsz, amikor felébredsz!
azonban, hallgass meg. A világunk soha nem áll meg. A mi számítógépek, telefonok, órák, fitbits minden kiabált a figyelmünket, senki sem veszi az időt, hogy csak csendes, hideg.
mielőtt belépne az e-mailjeibe, ellenőrizze a Facebook-ot, vagy válaszoljon a tegnap este és a mai nap között kapott szövegekre, mit szólna egy perchez? Igyál egy kávét, és hallgass nyugtató zenét. Ha a zene nem a te dolgod, szánj 5 percet mély lélegzetet csukott szemmel, és mondj egy kis imát vagy meditációt magadnak. Ha ezt az időt magadnak veszi, megváltozik a napja. Bízzál bennem!
2. Kerülje a zavaró tényezőket
én vagyok a hibás ebben! Évek után az informatika területén, felépülő multi-tasker vagyok. Amikor karrierjét tűzharcban töltötte, úgy tűnik, hogy a multitasking tűnik az egyetlen módja annak, hogy bármit is elvégezzen.
mivel én már coaching ügyfelek találni több ügyfél online, tettem szándékos lépéseket, hogy összpontosítson egy feladat egy időben. Ehhez meg kellett tennem azt a fájdalmas feladatot, hogy a telefonomat a pénztárcámba helyeztem, távol az íróasztalomtól, és nem jelentkeztem be a Facebook-ba vagy az e-mailbe, miközben dolgozom.
nem tudom megmondani, hogy milyen könnyen a Facebook értesítést küldhet nekem 20 perc szörfözés a hírcsatorna. Olyan könnyű, hogy kínos.
3. Jelölje meg a figyelemelterelés idejét
ugyanolyan fontos, mint a figyelemelterelés elkerülése, a zavaró tényezők kijelölése ugyanolyan fontos! Ne ellenőrizze az e-mail néhány percenként. (valami, amiben nagyon bűnös voltam a 9-5 karrierem során) ez egy hatalmas figyelemelterelés és az eltöltött idő pazarlása. Hacsak nem agysebész vagy más életmentő karrierben vagy, az e-mailek várhatnak. Ráadásul, ha megszokja, hogy azonnal válaszol rájuk, az emberek elvárják. Újabb tanulság az én 9-5!
tegyen félre bizonyos időpontokat a munkanap során az e-mailek ellenőrzésére és megválaszolására. Ha ez segít, tudassa ügyfeleivel, hogy 24 órán belül válaszol az e-mailjükre. Ez könnyen hozzáadható az automatikus aláíráshoz.
4. Szállj be egy rutinba, és ragaszkodj hozzá
amikor az idő tervezéséről van szó, a legjobb, ha rendszeres rutinba kerülsz, és ragaszkodsz hozzá. Üljön le vasárnap este (vagy hétfőn, kedden, bármi is működik!) és tervezze meg a hetet. Ezután töltse ki a napi oldalakat.
azt is tervezni minden nap az éjszaka előtt, így a feladatok maradhat a fejedben.
bárhogy is döntesz, válassz egy rutint és ragaszkodj hozzá.
5. Szánj rá időt
ez az utolsó a listán, mert valóban ez talán a legfontosabb tipp. Ha nem gondoskodsz magadról, akkor senki másról sem tudsz gondoskodni.
ez nem mindenre vonatkozik? Boldog feleség, boldog élet. Ha anya nem boldog, akkor senki sem! Helyezze a saját oxigénmaszkot a repülőgépre, mielőtt segítene a szomszédjának.
győződjön meg róla, hogy időt ad a napjára, hogy tegyen valamit, ami tetszik. Nekem, szeretek késő délután a kanapén lógni a gyerekeimmel, szunyókálni vagy megnézni egy Seinfeld-epizódot. (amit 500-szor láttam) mindaddig, amíg a napi tervemben elkülönítettem az időt, nincs ok arra, hogy úgy érezzem, hogy bármi mást kellene tennem.
következtetés
mielőtt elkezdtem használni a tervezőt, a napom végére érkeztem, és úgy éreztem, hogy még egy horpadás sem volt a munkámban. Bár tudom, hogy ez nem igaz, könnyű belátni, miért érzi így.
ha van egy tervezője, akire visszatekinthet, nagyszerű módja annak, hogy megnézze, mit tervezett a napjára, és mit tudott befejezni. Ezeket a pipákat olyan izgalmas látni! Ügyeljen arra, hogy megveregesse magát a hátán mindenért, amit tett.
ne feledje, hogy minden vállalkozás tulajdonosa más. Ütemtervük, kötelezettségeik és igényeik eltérhetnek a tiédtől. Remélhetőleg egy vagy több ilyen tervező tippek és trükkök segít kimenni, és egy kicsit produktívabb!
látogasson el hozzám annedivitto.com vagy grandrapidsgirl.com hogy többet tudjon meg rólam!
