használja segítségre van szüksége kitalálni, hogyan kell megszervezni egy notebook munka?
néhány módszert keres az információk gyors és egyszerű rendezésére a jegyzetek készítése és a projektek tervezése során?
bármennyire is használják a technológiát a munkakörnyezetben, van valami rendkívül kielégítő, amikor egy notebookot használnak munkához.
a sima notebook lehetővé teszi, hogy egy lépéssel eltávolodjon a képernyőktől és az eszközöktől, és egy dologra összpontosítson: a gondolatok, ötletek és jegyzetek a fejéből és egy notebookba.
a Notebookok segítségével számtalan módon, egyszerűen és gyorsan rendezheti az információkat egy egyszerű, régi tollal vagy ceruzával.
de ez nem sokat segít, ha nincs ideje kitalálni, hogyan kell metszeni, felosztani és karbantartani a notebookot.
itt jön be ez a szervezési módszerek gyűjteménye!
ebben a bejegyzésben öt különböző módszert kínálok, amelyekkel jegyzetfüzetet szervezhet a munkájához.
az alábbi tippeket használhatja bármely választott üres jegyzetfüzethez; legyen az bélelt, sima, grafikon, széles vagy főiskolai uralkodó.
egyszerűen válassza ki azokat az összetevőket, amelyek a legjobban érdeklik, és kezdje el építeni a notebookot.
ezeknek a szervezési módszereknek bármilyen kombinációját használhatja az Ön igényeinek megfelelően, amikor az elemek és információk rendezéséről van szó.
ha még több utasítást keres a notebook szervezésében, feltétlenül nézze meg a bejegyzésemet, hogyan lehet jegyzetfüzetet vagy naplót szervezni, ide kattintva.
teendők listájának rendezése Jegyzetfüzet
ez egy egyszerű módja annak, hogy kompakt teendők listáját hozza létre az irodában. Ezzel a módszerrel áttekintheti projektjeit és feladatait a nap elején és végén. Bár minden nap újra kell írnia az információkat, előfordulhat, hogy az újraírás segít emlékezni a feladatok és projektek állapotára.
itt van, hogyan kell létrehozni egy To-Do lista notebook:
1. Írja le a dátumot a jegyzetfüzet üres oldalának tetejére.
2. Ezután írja le az egyik munkaprojekt nevét. Ugrás 5-10 sor között, majd írja le egy másik projekt nevét, hagyjon ki további 5-10 sort, és írja le a harmadik projektet.
3. Az első projekttel kezdve írjon le három releváns tennivalót. Töltse ki a másik három projekt feladatát.
4. Check off, vagy cross-off to-do lista elemeket, ahogy töltse ki őket.
5. Minden nap végén indítson el egy új oldalt a holnapi dátummal és a projekt címeivel, és vigye át a befejezetlen feladatokat a következő napi oldalra. Add to-dos, ha szükséges.
Jegyzetfüzet szervezése
ez a módszer kiválóan alkalmas értekezleteken és ötletbörzéken történő jegyzetelésre, vagy ADATOK tervezésére, írására vagy rögzítésére.
ha így hajlik, akkor jelölje meg ezt a “találkozó Notebook.”Mindent megtalál, amire szüksége van a találkozóhoz egy kényelmes helyen.
így hozhat létre jegyzetfüzetet:
1. Írja be a” Tartalomjegyzék ” szót a jegyzetfüzet első és második oldalának tetejére. Majd használja ezt a két oldalt, hogy hozzon létre egy kényelmes, kitaláltad, Tartalomjegyzék.
2. A harmadik oldal elejére írja be az “1” számot a jobb felső vagy alsó sarokba. Fordítsa el az oldalt, és írja be a “2” számot a bal felső vagy alsó sarokba. Folytathatja az oldalak számozását egy ülés alatt, vagy számozhatja az oldalakat a jegyzetfüzet használata közben.
3. Ha készen áll a jegyzetek készítésére, forduljon az “1” oldalra (ne feledje, hogy ez a jegyzetfüzet harmadik oldala). Írja le a jegyzetek tárgyát és a dátumot. Szükség szerint jegyzeteljen.
4. Ha befejezte a jegyzetelést, írja le a témát és a megfelelő oldalszámokat a jegyzetfüzet elején található tartalomjegyzékbe. Folytassa ezt a folyamatot minden új bejegyzésnél.
Jegyzetfüzet szervezése értekezletekhez
ez a módszer kiválóan működik egy ismétlődő heti vagy napi értekezlet esetén egyetlen folyamatban lévő projekthez. Megtartja gondolatait, megvitatott pontjait és azokat a lépéseket, amelyeket az ülés után meg kell tennie.
így hozhat létre jegyzetfüzetet az értekezletekhez:
1. Írja be az értekezlet nevét és dátumát az oldal tetejére.
2. Az értekezlet neve és dátuma alatt hozzon létre egy ” Prep.”Használja ezt a területet, hogy jegyezze fel az ötleteket, információkat, gondolatokat vagy pontokat, amelyeket bemutatni, megvitatni vagy feljegyezni szeretne az ülésen.
3. Ezután hozzon létre egy szakaszt a ” Prep “alatt, a “megjegyzések” néven.”Ezt a területet arra fogja használni, hogy jegyzeteket készítsen az ülésen bemutatott információkról és tényekről.
4. A “Megjegyzések” alatt hozzon létre egy “következő lépések” nevű szakaszt.”Ezen a területen írja le az egyes feladatokat, vagy a feladatokat, amelyekkel gondoskodnia kell az értekezlet után.
Projektfüzet szervezése
ez a szervezési módszer jól működik, ha több projektet zsonglőrködik a munkahelyén, és egyetlen, kényelmes helyre van szüksége a jegyzetek tárolásához.
így hozhat létre projektfüzetet:
1. Írja le projektjeinek nevét egy darab hulladékpapírra. Számolja fel a projektek teljes számát.
2. Ossza meg notebookját egyenlő részekre a projektek teljes számától függően. Ha három projektje van, akkor a jegyzetfüzetet három egyenlő részre osztja; ha öt projektje van, öt egyenlő részre osztja stb.
3. Az egyes szakaszok elején hajtsa le az oldal tetejét lefelé, hogy háromszöget képezzen, és írjon be egyetlen projekt nevét. Folytassa mindaddig, amíg létre nem hoz egy szakaszt az egyes projektekhez. Cetlikkel vagy zászlókkal is kényelmesen megjelölheti a projektterületeket.
4. Szükség szerint jegyezze fel a projektterületeket.
referencia Jegyzetfüzet rendszerezése
ez a módszer lehetővé teszi, hogy egyetlen jegyzetfüzetbe írja be és tárolja a tényszerű információkat. Ez egy egyszerű módja annak, hogy az információk készen álljanak és elérhetőek legyenek az Ön számára.
így hozhat létre referencia jegyzetfüzetet:
1. Ossza fel a notebookot négy egyenlő részre. Az egyes szakaszok elején címkézzen fel egy oldalt az alábbiak szerint: A-F, G-L, M-R és S-Z.
2. Ossza fel mind a négy notebook szakaszt további hat részre. Most írja be az ábécé megfelelő betűit. Tehát az első résznél, az A-F-nél, további hat részre osztod, és felcímkézed azokat, A, B, C, D, E és F. addig folytatod, amíg teljesen fel nem osztod a jegyzetfüzetet.
3. Írjon információkat vagy jegyzeteket a megfelelő szakaszokba. Szükség szerint frissítse a notebookot.
mi a helyzet veled? Jegyzetfüzetet használ a munkahelyén? Hogyan szeretné megszervezni az információkat, ötleteket és jegyzeteket? Megpróbálná a fenti szervezési módszerek bármelyikét? Csatlakozzon a beszélgetéshez, és hagyjon megjegyzést alább!
segítségre van szüksége a jegyzetfüzet vagy a Napló szervezésében?
ha segítségre van szüksége a jegyzetfüzet vagy napló szervezésében, professzionális szervezési szolgáltatásokat és gondolkodásmód coachingot kínálok. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan kell velem dolgozni.
